 |
Каков размер левого поля документа?
|
|
|
|
А. Не более 15 мм;
Б. Не менее 15 мм;
В. Не более 20 мм;
Г. Не менее 20 мм.
88. Резолюция на документе проставляется:
А. В правом верхнем углу;
Б. На полях документа;
В. На любом свободном месте, кроме полей;
Г. Под реквизитом «подпись».
89. На документе разрешается проставлять не более:
А. Одного адресата;
Б. Двух адресатов;
В. Трех адресатов;
Г.Четырех адресатов.
90. Отметку об исполнителе располагают:
А. На оборотной стороне первого листа документа;
Б. На лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
В. На левом поле документа;
Г. На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем углу.
91. Какое письмо заверяется печатью:
А. Любое;
Б. Сопроводительное;
В. Гарантийное;
Г. Инструктивное.
92. В состав регистрационного индекса входящего документа не разрешается
включать:
А. Только порядковый номер поступившего документа;
Б. Буквенные обозначения;
В. Индекс дела по номенклатуре дел;
Г. Индекс структурного подразделения.
93. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
А. 25;
Б. 29;
В. 32;
Г. 30..
94. Формуляр - образец организационно - распорядительного документа представляет собой:
А. Макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;
Б. Образец бланка документа;
В.Схему расположения реквизитов организационно - распорядительного
документа;
Г. Образец конкретного вида организационно - распорядительного документа
Г. Ниже реквизита подпись.
95. Визы на распорядительных документах проставляются:
А. На первом листе подлинника;
Б. На последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись»;
В. На первом листе второго экземпляра документа;
|
|
|
Г. На последнем листе второго экземпляра документа.
96. Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек на:
А. Левом поле документа;
Б. Нижнем поле документа;
В. Верхнем поле документа;
Г. На одной строке с заголовком документа.
97. Совместный организационно - распорядительный документ оформляется:
А.На бланке одной из организаций;
Б. На совместном бланке двух организаций;
В. На чистом листе формата А4;
Г. На бланках вышестоящих организаций.
98. Чем утверждается инструкция по делопроизводству определенной организации:
А. Указом президента;
Б. Постановлением руководителя организации;
В. Приказом руководителя организации;
Г. Решением руководителя организации.
99. Какова цель контроля исполнения документов:
А. Содействие своевременному и качественному исполнению документов;
Б. Придание юридической силы документу;
В. Фиксация факта создания документа;
Г. Контроль за полнотой исполнения решения.
100. Проверка хода исполнения в соответствии с ГС ДОУ должна проводиться по заседаниям последующих лет:
А. Не реже одного раза в месяц;
Б. Не реже одного раза в год;
В. Каждые 5 лет;
Г. Каждые 10 дней.
101. Когда документ считается исполненным:
А. После подписания руководителем, который определял это задание, ответного документа;
Б. После регистрации;
В. После подписания документа руководителем организации;
Г. После формирования документа в дело.
102. Кто подписывает номенклатуру дел структурного подразделения:
А. Руководитель организации;
Б. Секретарь;
В. Руководитель структурного подразделения;
Г. Работник архива.
103. В скольких экземплярах составляется номенклатура дел:
А. 1;
Б. 2;
В. 3;
Г. 4.
104. Как часто должно пересогласовываться с архивным учреждением номенклатура дел:
А. Не реже 1 раза в год;
Б. Не реже 1 раза в 5 лет;
В. Не реже 1 раза в 10 лет;
Г. Не реже 1 раза в 25 лет.
105. Как называется деятельность по отбору документов на государственное хранение
или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев:
|
|
|
А. Организация оперативного хранения документов;
Б. Составление номенклатуры дел;
В. Экспертиза ценности документов;
Г. Подготовка дел к архивному хранению.
106. Во сколько этапов производится экспертиза ценности документов:
А. В 1 этап;
Б. В 2 этапа;
В. В 3 этапа;
Г. В 4 этапа.
107. Когда вступают в силу решения экспертной комиссии:
А. После утверждения экспертно-проверочной комиссией;
Б. После утверждения руководителем организации;
В. После утверждения руководителем архива;
Г. После утверждения работников архива организации.
108. Сколько лет хранятся фотодокументы, передаваемые на хранение в архив государственной организации:
А. 7 лет;
Б. 3 года;
В.1 год;
Г. 15 лет.
109. Сколько лет хранятся документы по личному составу:
А. 10 лет;
Б. 15 лет;
В. Постоянно;
Г. 75 лет.
110. Где проставляется гриф ограничения доступа:
А. В левом нижнем углу;
Б. В правом нижнем углу;
В. В правом верхнем углу;
Г. На любом свободном месте документа.
111. Как часто проводится проверка наличия документов, дел и изданий с грифом «Для служебного пользования»:
А. Не реже 1 раза в год;
Б. Не реже 1 раза в 5 лет;
В. Не реже 1 раза в месяц;
Г. 1 раз в 10 лет.
112. Обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлением документов, их подтверждающих, это:
А. Петиция;
Б. Заявление;
В. Жалоба;
Г. Ходатайство.
113. Каким сроком ограничивается рассмотрение обращений граждан:
А. Не более 30 дней;
Б. Не более 60 дней;
В. Не более 3 дней;
Г. Не более 75 дней.
114. Какой документ составляется при ответе на обращение граждан в устной форме:
А. Протокол;
Б. Справка;
В. Письмо;
Г. Акт.
115. Как называется обращение без указания в нем ФИО, адреса и личной подписи отправителя:
А. Безличное;
Б. Конфиденциальное;
В. Анонимное;
Г. Личное.
116. Как называется номенклатура дел, которая отражает документы всего учреждения и состоит из номенклатуры дел структурных подразделений:
А. Сводная;
Б. Типовая;
В. Примерная;
Г. Индивидуальная.
117. Как назначается экспертная комиссия:
А. Приказом руководителя структурного подразделения;
|
|
|
Б. Приказом руководителя организации;
В. По указанию работника службы ДОУ;
Г. По указанию руководителя архива.
118. Временное хранение документов – это:
А. Хранение документов Архивного фонда РФ в отраслевых архивных фондах в течение срока на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов;
Б. Хранение документов, находящихся в частной собственности, собственности общественных организаций, корпораций, акционерных обществ и т. д.;
В. Хранение документов в Архивных фондах РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной Архивной службы России, которые осуществляют ведомственные архивы, а также государственные отраслевые фонды;
119. Архивной коллекцией называется:
А. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;
Б. Архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в деятельности организации;
В. Совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя;
|
|
|
