Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Вставка в колонтитул названий разделов(глав)

Поля

Поля используются в качестве место заполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов.

Word автоматически вставляет поля при выполнении определенных команд, таких как команда Дата и время или Номера страниц из меню Вставка. Кроме того, можно вставлять поля вручную с помощью команды Вставка/Поле.

В документ вставляется код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ({ }). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Однако можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.

В документе обычно отображается значение поля.

Для отображения кода поля вместо значения щелкните по полю правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Для скрытия кода и отображения значения выполните эти же действия.

Для обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите функциональную клавишу F9.

По умолчанию поля обновляются при каждом открытии документа.

Для прекращения обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите клавиши CTRL + SHIFT+F9.

Вставка поля

Поле всегда вставляется туда, где в данный момент находится курсор.

  • Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Поле.
  • В окне Поле (Рис. 1)выберите категорию вставляемого поля, затем имя поля. При необходимости выберите свойства и укажите параметры поля.

 

Рис. 1. Выбор поля

  • При желании для просмотра кодов поля нажмите кнопку Коды поля, после чего окно примет несколько другой вид (Рис. 2).

 

Рис. 2. Просмотр кодов поля

  • Для уточнения или изменения кодов поля нажмите кнопку Параметры.
  • Во вкладках окна Параметры поля (Рис. 3) выберите ключи поля.


Рис. 3. Изменение параметров поля

Удаление поля

Поле, вставленное в документ, удаляется практически так же, как и обычный текст. Единственное отличие заключается в том, что клавишу DELETE или BackSpace придется нажимать дважды. После первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено.

Применения полей

Вставка данных о файле.

Для вставки данных о файле используются поля из категории О документе, такие как:

FileName – имя файла

FileSize – размер файла

NumPages - число страниц в документе

И т.д.

Вставка даты/времени

Для вставки даты/времени используются поля из категории Дата и Время, такие как:

Date –текущая дата

CreatDate – дата создания документа

SaveDate –дата последнего сохранения

Вставка другого документа в активный документ

Для вставки целого или части определенного документа в текущий документ применяется поле INCLUDETEXT. Если вставленные сведения будут обновлены в исходном документе, просто обновите поле INCLUDETEXT, чтобы перенести новые сведения в текущий документ. Чтобы вставить поле INCLUDETEXT, Выберите команду Поле в меню ВставкаЭкспресс-блоки в списке "Категории", а затем выберите "IncludeText" из списка "Поля".

Например,

{INCLUDETEXT "D:\\ig\\занятия\\допвозможности word_excel\\поля.doc" \* MERGEFORMAT}

Файл поля.doc будет вставлен в место, указанное курсором.

Вставка в колонтитул названий разделов(глав)

Предполагается, что все названия разделов (глав) выполнены неким стилем, например, “Заголовок 1“.
В категории Связи и ссылки выбираем поле StyleRef. В настройках поля справа выбрать имя стиля – Заголовок 1. При изменении текста заголовка, текст в колонтитулах также изменится.

 

Вставка формул

 

Поле формул является особым случаем, с помощью его можно автоматизировать подсчет данных, предварительно создав какую-то формулу. Его можно применять как в таблицах, так и без них, в любом удобном месте документа, за исключением только поля страницы. Единственным его недостатком, пожалуй, является только то, что обновления полей не происходит автоматически как в Excel'e, так что это приходится делать при необходимости вручную (клавиша F9).

Для того чтобы вставить поле формулы, необходимо выбрать команду Поле в меню ВставкаЭкспресс-блоки в списке "Категории" выбрать Формулы. В текстовом редакторе Word формул предусмотрено довольно большое количество (ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINE, FALSE, IF, INT, MAX,MIN, NOT, MOD, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM,TRUE) для всевозможных случаев:

PRODUCT () - Произведение значений, включенных в список. SUM () - эта функция суммирует значения в скобках В качестве элементов списка могут быть так же и ячейки таблицы, например AVERAGE (a4:a8) – среднее значение диапазона ячеек a4:a8

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...