 |
Методика и порядок проведения работы
|
|
|
|
Задание 1. Установить связь между таблицамибазы данных Поставки ФН через поле Код Поставщика.
Рекомендации по выполнению:
1. Откройте базу данных Поставки ФН.
2. Откройте форму ЗАКАЗЧИКИ – Простая форма и удалите запись, содержащую в поле Имя Заказчика – ООО «Звезда», выполнив команду Главная >Записи > Удалить запись, затем закройте форму.
3. Активизируйте вкладку Таблицы и выполните команду Работа с базами данных > Схема данных.
Рисунок 3.24 Выбор таблиц в окне Схема данных
На экране появится окно Схема данных и окно Добавление таблицы со всеми таблицами базы данных (при необходимости щелкнуть правой клавишей мыши и нажать Добавить таблицу), выберите нужные таблицы с помощью кнопки Добавить (рис.3.24): ЗАКАЗЧИКИ, ПОСТАВЩИКИ, СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ, ТОВАРЫ
4. Расположите таблицу ТОВАРЫ под таблицей СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ, слева от них таблицу ПОСТАВЩИКИ, справа таблицу ЗАКАЗЧИКИ.
5. Установите связь между таблицами ПОСТАВЩИКИ и СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ. Для этого: протащите указатель мыши от поля КодПоставщика таблицы ПОСТАВЩИКИ к полю КодПоставщика таблицы СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ; 
в появившемся диалоговом окне Изменение связей должен быть указан тип отношения: один-к-одному, затем установите флажок Обеспечение целостности данных. Нажмите кнопку Создать (рис. 3.25).
Рисунок 3.25 Создание связи в диалоговом окне Изменение связи
6.Аналогично установите связь между таблицами ПОСТАВЩИКИ и ТОВАРЫ (тип отношения: один–ко–многим) и между таблицами СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ и ЗАКАЗЧИКИ (тип отношения: один–ко–многим). В результате окно Схема данных приобретет вид, показанный на рисунке 3.26.
Рисунок 3.26 Расположение таблиц в окне Схема данных
|
|
|
8. Сохраните установленные между таблицами связи и закройте окно Схема данных.
Задание 2. Построить составную форму для таблиц ПОСТАВЩИКИ и ТОВАРЫ базы данных Поставки ФН.
Рекомендации по выполнению:
1. Активизируйте вкладку Форма окна База данных: Поставки ФН.
2. Создайте форму с помощью мастера. Для этого выполните последовательно: в диалоговом окне Создание форм в строке Таблицы и запросы выберите: «Таблица: ПОСТАВЩИКИ» для основной формы; из таблицы Поставщики выберите все доступные поля; далее выберите «Таблица: ТОВАРЫ», содержащую данные для подчиненной формы; из таблицы ТОВАРЫ выберите все поля, кроме поля Код Поставщика. Нажмите кнопку Далее >; в следующем окне выберите вид представления данных – Подчиненные формы. Нажмите кнопку Далее >; в следующем окне Создания форм выберите внешний вид подчиненной формы: Ленточный.Нажмите кнопку Далее >; в следующем окне Создание форм выберите требуемый стиль: Любой. Нажмите кнопку Далее >; в следующем окне Создание форм задайте имена форм: Форма - ПОСТАВЩИКИ, Подчиненная форма – ТОВАРЫ. нажмите кнопку Готово. На экране появится новая составная форма, которая содержит как данные таблицы Поставщики, так и таблицы товары (рис. 3.27).
Рисунок 3.27 Окно составной формы ПОСТАВЩИКИ - ТОВАРЫ
Задание 3. Самостоятельно построить составную форму для таблиц ПЛАН ПОСТАВКИ и СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ базы данных Поставки_ФН.
Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Access.
Содержание отчета и его форма
Форма отчёта письменная. Тема, цель лабораторной работы. Краткое теоретичеcкое описание работы. Описание выполнения работы. Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
5 Контрольные вопросы и защита работы
1. Продемонстрировать электронный результат выполнения заданий.
2. Знать ответы на вопросы:
· Дайте определение понятия Информационно-логическая модель.
|
|
|
· Механизм создания логических связей между таблицами.
· Охарактеризуйте отношение 1: 1, 1: ∞, ∞: ∞. Когда и как устанавливается такая связь между таблицами?
· При каком условии можно установить связь между таблицами?
· Для чего устанавливается Обеспечение целостности данных?
· Как изменить или удалить связь?
· Назначение и функции подчинённых форм в СУБД Access.
· Как создать подчинённую форму?
|
|
|
