 |
Тема 7. Присвоение названий группе данных
|
|
|
|
Когда вы работаете с большими объемами информации, желательно идентифицировать группы ячеек, которые содержат соответствующую информацию. Например, в нашей рабочей книге ячейки с С8 по Z14 содержат показания прибора.
Вместо того чтобы указывать ссылки на ячейки каждый раз, когда вам нужно обратиться к информации в них, вы можете объединить эти ячейки в диапазон (или названный диапазон). Например, вы можете объединить показания прибора в диапазон, названный "показания". Если вам нужно использовать данные из этого диапазона в вычислениях, вы можете просто ввести имя диапазона вместо того, чтобы указывать ссылку на каждую ячейку или выбрать в ячейке указания адреса
Для создания диапазона, чтобы адресовать ссылки на группы ячеек, выполните следующие действия:
1. Щелкните на ячейке С8 и перетащите указатель на ячейку Z14. Выбранные ячейки выделятся цветом.
2. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите Присвоить. Oткроется диалоговое окно Присвоение имени.
3. В строке Имя введите " показания " и нажмите ОК. Excel присвоит имя " показания " диапазону ячеек, и диалоговое окно Присвоение имени закроется.
4. Па панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить.
Тема 8. Создание формул для вычисления значений
Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака "=". Если в ячейке написать просто 1+1, Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать =1+1 и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. Например, вы можете найти сумму значений в ячейках С2 и СЗ с помощью формулы =С2+С3 и поместить результат в ячейку А1.После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
|
|
|
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.
Использование текста в формулах
Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «="мама"» — все ок, корректная формула.
Использование ссылок в формулах
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно. Пример: напишите в какой либо ячейке формулу «=A1+D1», нажмите Enter, затем два раза щелкнете по ячейке. В ячейке вы увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле, особенно после копирования маркером автозаполнения.
|
|
|
Операторы
Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.
Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100).
Арифметические операторы
«+» — сложение (Пример: «=1+1»);
«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
«*» — умножение (Пример: «=2*3»);
«/» — Деление (Пример: «=1/3»);
«^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число
Логические операторы
">" — больше;
"<" — меньше;
">=" — больше, либо равно;
"<=" — меньше, либо равно;
"=" — равно (проверка на равенство);
"<>" — неравно (проверка на неравенство).
Выражения
Выражения в Excel бывают арифметические и логические.
Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).
|
|
|
