Тема 6. Таблицы в текстовом редакторе Word

Для создания и оформления таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Запустите Word и создайте новый файл.

2. Создайте таблицу для записи расписания занятий на неделю следующего вида.

Для создания таблицы укажите курсором место размещения таблицы в документе и, нажав кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок мышью.

Объедините ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста в меню Формат, задайте в них вертикальную ориентацию текста. Перетащив мышкой границы столбцов, задайте размеры столбцов.

3. Оформите таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы. Используя команду Границы и заливки в меню Формат, залейте ячейки с записью дней недели избранным вами цветом; залейте заголовок таблицы с заполнением на 15% узором желтого цвета на фоне бирюзового цвета.

4. Перейдите в конец документа и введите список учащихся из пяти фамилий в столбец: Яковлев, Беляев, Иванов, Абрамов, Савичев.

5. Выделите данный список и отсортируйте его командой Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка текста выберите вариант сортировки абзацев по возрастанию. Создайте из данного списка таблицу, выбрав в меню Таблица команду Преобразовать - Текст в таблицу и указав в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя знак абзаца.

6. Выделите столбец таблицы с фамилиями и добавьте столбец слева, выбрав в меню Таблица команду Вставить/ Столбцыслева. Задайте левому столбцу ширину 1 см.

7. Выделите первую строку и добавьте строку сверху, выбрав в меню Таблица команду Вставить/ Строки выше. Введите в первую строку таблицы заголовок: № п/п Фамилии.

8. Выделив столбец Фамилии, вставьте новый столбец и переместите в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделите текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащите его мышью во второй столбец.

9. Задайте третьему столбцу заголовок Рост и ширину 1,5 см.

10. Проставьте в столбце № п/п порядковые номера: 1,2,3,4,5.Заполните столбец Рост примерными значениями роста, например: 168, 173, 182, 177, 172.

11. Используя инструмент Нарисовать таблицу, добавьте строку после нижней строки таблицы, для чего выберите в меню Таблица команду Нарисовать таблицу или щелкните одноименную кнопку в панели инструментов Стандартная. После этого указатель мыши изменится на перо. Переместите перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисуйте границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост. Добавьте еще две таких строки после нижней строки таблицы.

12. В левой части добавленных строк введите тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.

13. В соответствующие ячейки столбца Рост вставьте формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы укажите ячейку и выберите в меню Таблица команду Формула, а затем в окне Формула впишите соответственно формулы: =МАХ(С2:С6), =MIN(C2:C6), =AVERAGE(C2:C6)

14. Выделите столбец Рост и отцентрируйте его содержимое.

15. Выделите всю таблицу и примените к ее содержимому шрифт Courier New Cyr 12 п. В случае необходимости увеличьте с помощью мыши ширину столбцов.

16. Выделите всю таблицу и выполните для нее оформление, для чего выберите в меню Таблица команду Автоформат и задайте вариант оформления Сетка таблицы 8.

17. Выделите всю таблицу и, щелкнув кнопку «По центру» на панели Форматирование, отцентрируйте ее на странице.

18. Проверьте расположение таблицы в тексте командой Файл/ Предварительный просмотр. Таблица будет выглядеть примерно так:

19. Измените данные ячейки С3 на 190 и обновите поля ячеек с формулами (щелкнув правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить поле).

20. Сохраните документ в папке D:\WORK под именем Пример3.doc, используя команду Файл/ Сохранить как, и завершите работу редактора.