 |
Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:
|
|
|
|
ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ
Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во времени.
Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть использовано для их решения, приведен ниже в таблице.
Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.
Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ
(MS Office, Intenet, E-mail)
Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office, посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на этап составления исполнительной документации.
В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.
КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО
(семейство AutoCAD)
Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе.
Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования, технологических схем, конструкторских чертежей) и составления исполнительной документации по проекту.
|
|
|
ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:
§ составление бизнес-плана для его представления потенциальному инвестору
§ составление детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах
§ расчет основных финансовых показателей
§ анализ вариантов "что - если"
§ сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми
Наиболее распространенные программы для решения этих задач:
Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия (http://www.pro-invest.com/it)
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг (http://www.pro-invest.com/it)
· Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа
· Интерфейс на русском языке
· Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета
· Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов
· Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие
· Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME
· Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей
Cobra
Разработчик: Welcom Software / США (http://www.welcom.com)
Дистрибьютор: ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)
Разработана для финансовых менеджеров
§ Позволяет планировать бюджет проектов компании
§ Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета
§ Обеспечивает подготовку финансовой отчетности
§ Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro
§ Платформа: Windows 95 / 98 / NT
§ Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам
|
|
|
Сравнение программ финансовой оценки проекта
| Критерий | Project Expert | Cobra |
| Страна происхождения | Россия | США |
| Разработчик | Про-Инвест | Welcom Software |
| Дистрибьютор | - | ЛАНИТ |
| Русификация | да | нет |
| Основная задача | Составление бизнес-плана для инвестора | Планирование бюджета проектов компании |
| Целевая группа | Пользователи | Профессионалы |
| Анализ "что - если" | да | да |
| Подготовка финансовой отчетности | да | да |
| Версии разной степени сложности | Lite, Standard, Professional, Holding | нет |
| Импорт / экспорт | MS Excel, MS Word | MS Excel |
| Совместное использование с другими приложениями | MS Project, P3, SureTrak, Audit Expert | Open Plan, P3, MS Project |
| Базы данных | MS Access, DBase, FoxPro | Oracle, Sybase, SQL Server, FoxPro |
| Платформа | Windows 9x / NT | Windows 9x / NT |
| Минимальные требования | процессор i486DX-66, ОЗУ 16 Мбайт, свободное место на диске 40 байт | процессор Pentium или совместимый, ОЗУ 16 Мбайт |
| Безопасность данных | В сетевой версии разграничение права доступа для различных категорий пользователей | Контроль имени пользователя и пароля при доступе к главному меню и файлам |
| Сетевая версия | да | нет |
ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ
Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:
§ описание глобальных параметров проекта
§ описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое представление проекта
§ определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов и номенклатуры материалов
§ разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета ограниченности ресурсов
§ корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов
§ определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта
§ определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании
§ определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов
§ анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков
§ выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.
§ ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов
|
|
|
§ анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее
§ визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля
§ интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы
|
|
|
