Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Характеристика объектов автоматизации




ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 52 листах

Действует с __.__.2011

СОГЛАСОВАНО

Руководитель: начальник отдела склада сырья и материалов

ООО «Компания-разработчик»

Личная подпись

Расшифровка подписи

Печать

Дата


Общие сведения

Наименование системы

Полное наименование системы

Полное наименование – функциональный модуль учета сырья и материалов на складе

Краткое наименование системы

Краткое наименование - ФМСиМ.

Основания для проведения работ

Работа выполняется на основании договора №100 от ___.___.____ между ООО «Доминик» и ООО «Mebele_life».

Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

Заказчик

Заказчик: ООО «Mebele_life»
Адрес фактический: 141103, Московская область, ул. 1-ая Линия, д.49.
Телефон: +7 (495) 3748392
Факс: +7 (495) 2222234

Разработчик

Разработчик: ООО «Доминик»
Адрес фактический: г. Москва, Фрунзе 34
Телефон: +7 (495) 3333343
Факс: +7 (495) 3347333

Плановые сроки начала и окончания работы

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы: план-график.

Источники и порядок финансирования

Источники и порядок финансирования указаны в договоре №100. Финансирование работ осуществляет Заказчик. Объем и порядок финансирования определяется Календарным планом работ, Рабочей программой и Протоколом договорной цены, являющихся неотъемлемой частью Контракта (Дополнительных Соглашений) на выполнение работ в соответствии с настоящим Частным техническим заданием.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Работы по созданию ФМСиМ сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с Календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен Договором.

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

ФМСиМ предназначена для уменьшения временных, трудовых и финансовых ресурсов по учету сырья и материалов на складе, повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками склада.

Основным назначением ФМСиМ является автоматизация информационно-аналитической деятельности в существующих бизнес-процессах отдела: поступление материалов, отпуск материалов, формирование сводных отчетов.

Цели создания системы

ФМСиМ разрабатывается для сотрудников склада сырья и материалов с целью:

· оперативности в обработке документов;

· повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

· упрощению поступления документов из других отделов;

· отслеживания состояния учета сырья и материалов;

· интеграции в общую среду информационной системы предприятия, в том числе финансовую и производственную, для создания более целостного представления о деятельности предприятия, чем традиционные фрагментированные представления на уровне отдельных подразделений;

· обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности склада.

 

 

Характеристика объектов автоматизации

Основными задачами деятельности компании ООО «Mebele_life» являются: извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами; наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказов физических и юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров и контрактов. Основной задачей деятельности ООО «Mebele_life» является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.

Организационная диаграмма представлена на рис.1

 

Рисунок 1 – Организационная диаграмма

На складе сырья и материалов выполняются следующие основные операции: прием, размещение, хранение сырья и материалов; подготовка сырья к отпуску в производство; отпуск сырья в производство; оформление приходных и расходных документов.

Руководитель предприятия утверждает список должностных лиц, ответственных за прием и отпуск (заведующие складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранностью вверенных им материалов. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.

Всем службам организации следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов и сырья.

Склад обеспечен техникой противопожарной безопасности, нормально вентилируются и освещаются, практически все погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы механизированы, т.е. созданы все необходимые условия для хранения сырья и материалов.

Для учета движения материалов ООО «Mebele_life» применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматической обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливается в зависимости от характера технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным; при использовании ЭВМ – один экземпляр, а при ручной обработке – не более двух.

На ООО «Mebele_life» поступление материалов в организацию контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиком договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы исследуемого нами отдела. В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем использовать методологию ARIS, диаграмму причин и факторов Исикавы (рис. 2).

Рисунок 2 – Диаграмма Исикавы

Проведем анализ построенной диаграммы.

В начале анализа выделим «показатель качества» - «Эффективная работа склада сырья и материалов», который является основным.

Далее обозначим факторы, оказывающие на него непосредственное влияние.

К ним можно отнести: рабочий персонал; учет; условия хранения; сырье и материалы; технология хранения. Рассмотрим каждый фактор подробнее.

Рабочий персонал – это непосредственные работники склада сырья и материалов, т.е. люди, ответственные за хранение сырья и материалов. На данный фактор влияет следующее: квалификация сотрудника (подготовка, образование, опыт); состояние здоровья сотрудника (физическая подготовленность, усталость, болезнь); время работы (гибкий график, отпуск, сверхурочность); заинтересованность (карьера, заработная плата, поощрения).

Учет – это то, каким образом на складе организован учет размещенного сырья и материалов. На данный фактор влияет точность учета (период измерений); восприятие (форма учета); способ учета (инструментарий и исполнители).

Условия хранения – то, в каких условиях хранится сырье и материалы. Факторы, оказывающие влияние: обеспечение технологического процесса (вспомогательные материалы для хранения, работа коллектива); оборудование (техническое состояние, доступность); место хранения (оснащенность и доступность пространства).

Сырье и материалы – это непосредственный предмет хранения. На данный фактор влияет следующее: качество сырья (изначальное состояние, условия и время хранения); количество (объемы поставок, количество и время отпуска в производство).

Технология хранения – это то, каким образом организовано хранение сырья и материалов на складе. На данный фактор влияет следующее: оснащение (методы и инструментарий); обработка; стандарты (корпоративные стандарты и стандарты качества).

При дальнейшем анализе рассматриваемой предметной области необходимо учитывать влияние каждого фактора, как главного, так и второстепенного, поскольку их негативное воздействие может привести к неудовлетворительному качеству хранения сырья и материалов и, как следствие, к плохому функционированию склада.

Далее разработаем диаграмму потоков данных (Data Flow Diagramming), представленную на рис. 3.

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...