Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Использование функции категория ссылки и массива (ссылки и подстановки)




Они предназначены для поиска:

· Поиск позиции ПОИСКПОЗ , имеет 3 параметра:

o Искомое значение – то что мы ищем

o Просматриваемый диапазон – где ищем (абсолютные ссылки)

o Тип сопоставления (-1,0,1) и он указывает принцип поиска:

§ =1 или не указан, то в просматриваемом диапазоне ищется ближайшее значение которое меньше или равно искомому и определяется его позицию в этом диапазоне, при этом диапазон должен быть отсортирован по возрастанию

Задача

7чел пробежали 100м…..найти кто пробежал после 11

1. Записать в порядке возрастания по времени (значению)

2. Искомое значение11

3. Просматриваемый диапазон $В1? D4

§ =0 ищет точное совпадение, просматриваемый диапазон не нужно сортировать, если результат не найден, нет ответа

§ = -1 то ф-я ПОИСК ПОЗИЦИИ ищет ближайшее значение больше или равно искомому, диапазон надо отсортировать по убыванию

· Функция ВП (ветрикальный просмотр) – ищет значение у крайнелевом столбце и возвращает соответствующее ему значение из указанного столбца, имеет 4 параметра:

o Искомое значение – значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы(текст, число, ссылка на ячейку)

o Диапазон списка (список где осуществляется выбор данных, 1-й столбец тот в котором вы ищете)

o Номер столбца (№, значение из которого должно быть возвращено)

· Интервальный просмотр (логическое значение, которое предъявляет тип соответствия – точное или приблизительное),

o если ложь – ВП ищет точное совпадение,

o если «истина» или пропущен, то в случае отсутствия точного совпадения, возвращается в ближайшее значение меньше искомого , в этом случае значения в первом столбце должны быть отсортированы по возрастанию

· ГП – аналогично АП, но рассматривает массив горизонтальным столбцом, т.е значения ищутся в первой строке и соответствующее значение находится из заданного номера строки

 


6/12/2013

Структуризация таблиц

- позволяет придать списку определенную структуру и иерархию, имеющую до 8 уровней вложения.

Дл добавления в список промежуточных итогов т.е.для стуктуризации надо:

  • Определить по какому столбцу будут добавляться промежуточные итоги

1Например добавить промежуточное значение, определив кол-во сотрудников в каждом отделе – подведение итогов осуществляется по столбцу – ОТДЕЛ

2Посчитать суммарный оклад работников по должности - ДОЛЖНОСТЬ

  • Осуществить сортировку списка по тому столбцу по которому осуществляется подведение итогов

1- по ОТДЕЛ

2- по ДОЛЖНОСТЬ

  • после того как список отсортирован поставить указатель ячейки на список , затем на вкладке ДАННЫЕ, группа СТРУКТУРА нажать кнопку ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ, после чего откроется диалоговое окно ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ
  • заполнение диалогового окна ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ
    • в поле ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИИ В указать наименование столбца при изменении значения в котором необходимо подводить итоги т.е столбец по которому осуществлялась сортировка
    • в свернутом списке ОПЕРАЦИЯ выбрать функцию и операцию, с помощью которой будут подводиться тоги (СУММА, КО_ВО, СРЕДНЕЕ, МИН, МАКС, ОТКЛОНЕНИЯ, ДИСПЕРСИЯ
  • В поле ДОБАВИТЬ ИТОГ ПО указать столбец по которому осуществляется операция (суммирование, кол-во и т.д). все функции применяются только к числовым полям кроме функции КОЛ-ВО, которая применяется к любому полю т.к. подсчитывает количество строчек.

1 – операция КОЛ-ВО и применить к полю ФАМИЛИЯ или любому заполненному

2 – операция СУММИРОВАНИЕ и применить к полю ОКЛАД

  • Установить опции ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ , в том случае если итоговую операцию надо разместить под списком, ниже каждой группы, по умолчанию – итоговые функции размещаются над каждой группой.
  • Установить опцию КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ если необходима печать даного списка и каждую группу нужно начинать с нового листа
  • Опцию ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ включить если создаются новые вычисления в списке вместо уже имеющихся. Если НОВЫЕ ИТОГИ добавляются к уже имеющимся, то эту опцию надо выключить

РАБОТА С СГРУПИРРОВАННЫМИ ДАННЫМИ

Можно формировать различные структуры документа с различными вложенностями . Для этого используются знаки + и – напротив указания уровней иерархии, которые добавляются в список.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

Очень часто возникает необходимость применения нескольких итоговых формул или нескольких группировок, к одному столбцу или к разным столбцам.

Например. Необходимо посчитать средний оклад по каждому отделу и одновременно ср. оклад по каждой должности в каждом отделе. Для этого надо:

  • Поставить указатель на любое место списка
  • Если необходимо применить несколько итоговых формул одновременно к одному столбцу т.е. посчитать ср. оклад по отделу, суммарный и кол-во сотрудников в отделе. В это случае надо вызвать окно ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ столько раз сколько операций, убирая флажок ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ И ЗАМЕНИТь….
  • Если необходимо применить несколько итоговых формул одновременно к разным столбцам :
    • Последовательно осуществить сортировку по всем полям по которым надо подводить итоги ( по отделу и по должности)
    • Затем вызвать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, первый раз для того столбца, по которому будет первый уровень группировки ( 1- отдел), приэтом первые итоги – ВНЕШНИЕ, остальные - ВЛОЖЕННЫЕ
    • Для того чтобы удалить промежуточные итоги из списка надо вызвать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (данные группа, структура, промежуточные итоги) и нажать кнопку УБРАТЬ ВСЕ.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ ПО ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГАМ.

Для этого нужно

  • добавить в список ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
  • затем используя левые кнопки структуры ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ отобразить тот список по которому будет создаваться диаграмма, т.е. свернуть
  • вставка, диаграмма, вызвать ДИАГРАММА и построить промежуточную диаграмму.

 

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

Сводные таблицы – вспомогательные таблицы, которые содержат часть анализируемых данных с наиболее удобным образом отображенными зависимостями между этими данными.

Их можно создавать на основе 1 или нескольких массивов и на основании внешних данных.

На основе списка:

  • указать ячейки на любом месте списка
  • ВСТАВИТЬ – гр. таблицы- сводная таблица( раскрыть свернутый список созданный сводной таблицей:
    • Нужно убедиться, что правильно обозначен диапазон списка
    • Указать место размещения сводной таблицы
    • Сост. Пакета СТ: слева макет, справа окно списка пакета СТ

Необходимо добавить столбцы списка в созданный макет для этого :

  • В списке полей СТ поставить галочки

По умолчанию для нечисловых полей добавить в область названий строк, числовые в область значений дата/время – название столбцов.

  • Щелкнуть правой клавишей по этом у полю СТ , добавить фильтр, значение, название
  • Перетащить вручную

В каждую область несколько полей.

 





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.