Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Создание и редактирование форм




 

Цель работы: изучение способов создания и редактирования форм базы данных.

 

В Access формы служат для организации пользовательского интерфейса с таблицами данных. Правильно сконструированная форма ускоряет ввод данных и сводит до минимума ошибки оператора. Формы создаются из набора отдельных конструктивных элементов, называемых элементами управления. Элементы управления – это компоненты экрана и диалоговых окон как Access, так и прочих приложений Windows. Для ввода и редактирования данных применяют поля, для наименования полей применяют надписи, а для вставки рисунков - рамки объектов.

Приложения баз данных делятся на две основные категории:

· Приложения обработки транзакций добавляют новые записи в таблицу или редактируют существующие записи. Такие приложения нуждаются в доступе с возможностью (разрешением) записи к таблицам, связанным с формой.

· Приложения поддержки принятия решений представляют информацию в виде графиков, таблиц или отдельных элементов данных, но не позволяют пользователям вносить изменения в данные. Приложения поддержки принятия решений нуждаются в доступе только для чтения к таблицам, связанным с формой.

Создать форму проще всего с помощью мастера форм Access. Он позволяет создавать формы, содержащие поля из одной или нескольких таблиц или запросов. Чтобы создать форму с помощью мастера форм, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Формы окна базы данных, затем щелкните на кнопке Создать. Отобразится диалоговое окно Новая форма. Выберите в этом окне вкладку Мастер форм и в раскрывающемся списке в нижней части окна, где перечислены все существующие таблицы и запросы, таблицу или запрос, которые будут использованы в качестве источника данных в создаваемой новой форме.

2. Щелкните на кнопке OK. Access отобразит первое диалоговое окно мастера форм.

3. Выберите, как это уже делалось ранее, с помощью кнопок >, <, >>, << из окна списка доступных полей те поля, которые должны быть включены в форму. В процессе выбора поля, включаемые в форму, должны отображаться в окне списка выбранных полей.

4. После завершения выбора щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти в следующее окно мастера форм. Здесь необходимо выбрать внешний вид формы и нажать кнопку Далее.

5. Последнее диалоговое окно используется для ввода имен главной и подчиненной форм. Кроме того, мастер запрашивает дальнейшие действия после создания формы. Выберите опцию Открытие формы для просмотра или ввода данных и щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить создание формы.

Форму, созданную мастером форм, можно уже использовать. Однако, как правило, созданные мастером формы требуют доработки. Для внесения изменений в формы, созданные мастером форм, а также для создания собственных форм «с нуля» применяют конструктор форм. Форма в окне конструктора состоит из пяти частей: заголовок формы, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание формы. Применение колонтитулов, а также заголовка и примечания формы не обязательно. Окно конструктора форм содержит панель инструментов конструктора форм, а также панель инструментов форматирования в режиме форма/отчет. Для включения в формы и отчеты объектов-элементов управления существует панель элементов Access, отображаемая только в режиме конструктора форм и отчетов.

 

Порядок выполнения работы

 

1. Изучить работу мастера форм.

2. Создать с помощью мастера и доработать в конструкторе следующие формы:

· на основании таблицы Личный состав в боевом расчете (Рис. 15);

 

 

Рис. 15. Форма Личный состав в боевом расчете

 

· на основании таблиц Пожарная техника в боевом расчете и Пожарная техника в резерве (Рис. 16).

 

 

Рис. 16. Форма Пожарная техника в боевом расчете и в резерве

Контрольные вопросы

1. Для каких целей необходимы формы?

2. Объясните порядок создания форм с помощью мастера.

3. Объясните порядок использования конструктора форм.

4. Какие элементы управления применяются на формах?

5. Как осуществляется переход между записями в форме?

 

Лабораторная работа 6

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...