Характер работ, выполняемых сотрудниками отдела

Организация бухгалтерского учета регулируется Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129 - ФЗ, в соответствии с которым ответственность за ее организацию и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Руководитель организации утверждает бухгалтерскую службу, учетную политику.

Организованное построение учетного аппарата, состав отдельных подразделений осуществляется исходя из количества и состава обслуживаемой клиентуры, объемов учетной информации и технологии ее обработки, численности и квалификации сотрудников банка, развитие ее филиальной сети.

Учетно-операционный аппарат состоит из операционных групп в лице ответственных исполнителей, которые объединены по функциональным признакам в отделы. Возглавляет работу всего отдела гл. бухгалтер. Учетно-операционный аппарат представлен:

24главным бухгалтером;

25заместителем гл. бухгалтера;

26старшими бухгалтерами;

27старшим контролером - кассиром;

28старший кассир;

29контролер - кассир;

30ведущий бухгалтер - ревизор послед. контроля;

31старший бухгалтер - ревизор послед. контроля

Гл. бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности, несет ответственность за своевременное составление и представление в Территориальное учреждение СБ РФ и иные предусмотренные органы бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными требованиями. Кроме того, гл. бухгалтер рассматривает и утверждает должностные инструкции работников, занимающихся бухгалтерским учетом, распределяет обязанности между отдельными звеньями учетного аппарата по признаку балансовых счетов и фиксирует закрепленные счета за отдельными ответственными исполнителями. В круг обязанностей гл. бухгалтера входят также обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учета всех операций, осуществляемых банком, контроль исправлений в лицевых счетах, контроль начисления % по счетам, контроль за использованием бланков строгой отчетности. Главный бухгалтер ежедневно проверяет сводку оборотов, полноту оприходования денег, заключение операционного дня, правильность оформления и хранения денежно - расчетных документов, ведет определенные счета бухгалтерского учета.

Заместитель гл. бухгалтера производит своевременный расчет и перечисление налогов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, организует своевременное проведение расчетов по заработной плате сотрудников, ведение лицевых счетов заемщиков и контроль погашения платежей по ссудам, ведет определенные счета.

Старший бухгалтер по работе с юридическими лицами несет ответственность за своевременное исполнение поручений юридических лиц, осуществляет контроль за правильным и своевременным списанием средств со счетов клиентов, а также составляет отчетность по ним, производит обработку путевых листов и учет ГСМ., ведет определенные счета.

Старший бухгалтер по работе с филиалами обрабатывает ежедневную отчетность филиалов отделения. Следит за правильностью оформления операционных дневников. Вкладных и бухгалтерских документов, обеспечивает своевременный расчет по пенсии пенсионерам МВД и МО, ведет определенные счета.

Бухгалтер по внутрибанковским расчетам обрабатывает ежедневную отчетность по отделению. Осуществляет контроль за состоянием основных средств, материальных активов и хозяйственного инвентаря, отражение в учете движение, переоценку и износ этих средств, ведет определенные счета.

Обязанности операционного отдела были рассмотрены в разделе «Организация денежного обращения.»

В обязанности ведущего бухгалтера - ревизора последующего контроля входят: осуществление руководства деятельности отдела, несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ, систематически осуществляет проверку произведенных операций за предыдущий день на основании первичных документов и регистров, записей в лицевых счетах. В процессе последующего контроля должны вскрываться причины выявленных нарушений и приниматься меры по устранению недостатков.

Старший бухгалтер-ревизор послед. контроля выполняет требования ведущего бухгалтера-ревизора, систематически занимается обработкой документов, закрепленных филиалов, при поступлении документов с бухгалтерии своевременно производит вкладные операции, сводит остатки по вкладам с данными бухгалтерского учета.

Ревизия осуществляется по письменному распоряжению руководителя комиссией, состав которой назначается руководителем, ревизия производится внезапно без предварительного оповещения должностных лиц. Ревизия проводится с проверкой всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность скрытия хищений и недостач.

Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает своей печатью хранилище ценностей, сейфы. Ревизия производится в следующем порядке:

банкноты проверяются по пачкам и количеству корешков в них, а также выборочно полистно;

монета проверяется по надписям на ярлыках к мешкам, а также выборочно по кружочкам;

бланки строгой отчетности по надписям на верхних накладках пачек и выборочно поштучным и полистным пересчетом.

После пересчета наличных денег и ценностей ревизующий производит сверку оказавшихся в наличии ценностей с данными учета и проверяет все ли изъятые для ревизии ценности вложены обратно в хранилище.

О произведенной ревизии ценностей составляется акт за подписями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Причины всех выявленных расхождений выясняются немедленно и указываются в акте или оформляются объяснительной запиской и принимаются меру к устранению этих расхождений. На излишек или недостачу ценностей составляются соответствующие записи.