Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Форматирование данных




Для придания внешнему виду таблицы выразительности следует отформатировать как первично введенные текстовые и числовые данные, так и результаты расчетов. Форматирование включает в себя:

  • установку формата изображения числа;
  • выравнивание в ячейке;
  • изменение типа шрифта и его размера;
  • оформление ячейки рамкой;
  • цвет фона и шрифта.

Все указанные действия по форматированию таблиц могут быть выполнены через команды меню Формат/Ячейки или через контекстное меню Формат ячеек, вызываемое правой кнопкой мыши. Основные действия по форматированию достаточно широко применяются пользователями.

Меню форматирования ячеек содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.

Для форматирования чисел используется вкладка Число. Основные числовые форматы: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, дата. При выборе каждого из этих форматов имеется возможность выбрать вариант представления числа.

Числовой - представление числа в виде, например, 3,1456. При этом можно указать количество десятичных знаков. Если количество знаков уменьшается, то число округляется. (до трёх знаков - 3,146; до двух знаков - 3,15 и т. д..

Денежный - представление числа с указанием денежной единицы, например, 3,20руб., 3,50$. В денежном формате вид отрицательных чисел задается в красном цвете.

При применении процентного формата число автоматически умножается на 100 и добавляется знак "%".

Форматирование чисел - это часто используемые операции, поэтому в панели инструментов Форматирование им соответствует ряд кнопок. Слева направо эти кнопки устанавливают: денежный формат, процентный формат, число с разделением групп разрядов, увеличение разрядности (дробной части) числа и уменьшение разрядности числа. Их применение значительно упрощает процесс форматирования чисел в таблице.

Для оформления заголовка таблицы удобно использовать кнопку Объединить и поместить в центре, при этом надо выделить группу ячеек по ширине таблицы вместе с заголовком. Симметрия придает строгий и опрятный вид документу.

Встроенные функции электронной таблицы

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчетов и взаимодействие с электронными таблицами [5]. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что эта функция имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел. Кроме того, для нахождения суммы можно применить автосуммирование (кнопка ∑ Панели Стандартная). Электронная таблица позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую функцию можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется Мастер функций.

Вызвать окно диалога мастера функций можно следующими способами:

· с помощью команды Вставка – Функция;

· кнопкой fx на стандартной панели инструментов;

· в нужную ячейку ввести знак «=» и применить кнопку Функция (в слева от строки формул)

Алгоритм работы с Мастером функций:

· Вызвать Мастер функций;

· Выбрать функцию;

· Ввести аргументы функции.

Построение диаграмм

Excel имеет мощные средства для создания диаграмм. Начальный этап в разработке диаграммы заключается в подготовке блока данных.

1. Выполняем следующие шаги по построению диаграммы:

Выделите таблицу данных, включая названия столбцов. Выполните команду Вставка-> Диаграммаили нажимаем кнопку Мастер диаграммна стандартной панели инструментов. Начнётся диалог сМастером. Откроется первое окно Мастера диаграмм:

Это окно позволяет выбрать тип диаграммы из 15 имеющихся типов и подобрать один из стандартных форматов для выбранного типа. Например, для данной таблицы, выберите обычную гистограмму. Для перехода ко всем последующим окнам нажимайте кнопку Далее.

Затем откроется второе окно, в котором будет показан образец диаграммы. Здесь можно внести поправки, если диаграмма нарисована неправильно. В нашем случае поправок можно и не вносить.

Рис.8.2.Окно Мастера диаграмм
На данном шаге (рис.8.2) можно переопределить диапазон исходных данных и выполнить настройку рядов данных. Каждый ряд можно настроить индивидуально. Ненужные ряды можно удалить. Все производимые изменения тут же находят отражение на макете диаграммы.

Третье окно (рис.8.3) позволяет добавить к диаграмме легенду (прямоугольник с условными обозначениями) и заголовки.

Рис.8.3.Окно Параметры диаграммы
Четвертое окно (рис.8.4) позволяет разместить диаграмму либо рядом с таблицей, либо на отдельный рабочий лист. После закрытия последнего диалогового окна Excel внедряет созданную диаграмму в выделенную область рабочего листа.

Если не устраивают размеры или расположение диаграммы, это легко поправить с помощью мыши.

 

Рис.8.4. Размещение диаграммы


Задание

1. Подготовьте в электронной таблице шаблон для первичной обработки данных ведомости успеваемости:

a. В «шапку» таблицы внесите названия предметов «Биология» и «Обществознание», добавьте по этим предметам оценки учащимся;

b. Увеличьте список до тридцати учащихся (можно без ввода фамилий), введите их оценки по предметам;

c. Вычислите средний балл каждого учащегося (для этого, установив табличный курсор в соответствующей ячейке, введите функцию =СРЗНАЧ (диапазон);

d. Применяя функцию СЧЕТЕСЛИ, вычислите по каждому предмету количество оценок «5», «4», «3», «2» и разместите под списком;

e. Введите формулы для подведения итогов успеваемости:

Кол-во учащихся на «5»;

Кол-во неуспевающих;

Кол-во учащихся на «3,4,5»;

Процент успеваемости по группе;

Процент качественной успеваемости;

2. Составьте круговую диаграмму по итогам успеваемости.

№ п/п Фамилия, имя Иностранный язык Физическая культура Математика Информатика Русский язык Литература География История     Средний балл    
Аброскова Ю.          
Басалаева Н.          
Белых Т.          
Бурыкина Н.          

 

 





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.