 |
Иерархическая структура документации СМК
|
|
|
|
Основные пользователи Содержание документов
Документов
Политика Цели и задачи в области
Руководство ИГХТУ в области качества
качества
Руководители подразделений, Руководство Описание системы
персонал по качеству функционирования
Потребители продукции (первый уровень) Организационная система
ИГХТУ
В соответствии с Стандарты организации и Описание основных и
организационной другие документы по вспомогательных
структурой ИГХТУ обеспечению качества. процессов, включенных
Положения о подразделениях, в СМК, обязательные
О направлениях деятельности, документированные
НТД процедуры по п.4.2,
(второй уровень) методики, инструкции
СМК, положения
Персонал Должностные инструкции, методики Рабочие документы
рабочие инструкции, инструкции по охране
труда, чертежи, схемы, рабочие журналы.
(третий уровень)
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
(обязательное)
Форма плана по стандартизации
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ИГХТУ
_______________________
«____»__________ 200__ г.
План по стандартизации
на 20___ г.
| № п/п | Наименование документа | ИСПОЛНИТЕЛИ | Вид работ | Срок исполнения | Отметка о выполнении | |
| Ответственный | Соисполнители | |||||
Исполнитель _________________ ______________________ _______________
Должность подпись расшифровка подписи
«____»______________ 20___ г.
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
(обязательное)1
Журнал регистрации документов СМК
| № п/п | Дата регистра-ции | Обозна-чение стандарта (шифр) | Наимено-вание стандарта | Подразде-ление-разработчик Ответст-венный исполни-тель | Номер и дата приказа введения в действие | Дата введе-ния в действие | Количес-тво изготов-ленных рабочих экземп-ляров | Номер и дата приказа о внесении измене-ний | Номер и дата приказа об отмене | Номер и дата актов уничто-жения рабочих экземп-ляров | Примечание |
|
|
|
1 Допускается ведение журнала в электронном виде.
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
(рекомендуемое)
Приказ о введении в действие стандарта организации
Министерство образования и науки РФ
ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИКАЗ
«____»____________г. №_____
О введении в действие _______________
обозначение стандарта
Преамбула
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие ___________________________ с ______________.
обозначение и наименование стандарта дата
2. Отменить с момента введения стандарта действие __________________________________________________________________.
перечень отменяемых документов
3. Начальнику типографии … отпечатать необходимое количество экземпляров по заявке начальника отдела информационного обеспечения и менеджмента качества. Срок:
4. Начальнику отдела информационного обеспечения и менеджмента качества …. организовать рассылку зарегистрированных копий стандарта согласно «Листу рассылки». Срок:
5. Руководителям подразделений ….. организовать ознакомление подчиненного персонала с требованиями стандарта и его внедрение.
6. ________________________________________________________
описание мероприятий, которые необходимо исполнить для внедрения стандарта
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________.
должность, фамилия, инициалы
Ректор ________________ ______________________________________
подпись расшифровка подписи
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
(обязательное)
Форма листа рассылки
ЛИСТ РАССЫЛКИ
__________________________________________________________________
Наименование документа
|
|
|
| Должность | Фамилия, имя, отчество. | Дата получения | № экз. | Роспись в получении |
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
(обязательное)
Форма листа ознакомления
Лист ознакомления
с (и зменением № ____) ___ __________________________________________
обозначение и наименование документа
| № п/п | Должность | Фамилия, имя, отчество | Ознакомился | |
| Дата | Подпись | |||
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
(обязательное)
Форма журнала учета действующих стандартов организации
Журнал учета действующих документов СМК
__________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
| Наименование документа | Шифр (обозначение) | № копии | Дата введения в действие | Дата отмены | Примечание |
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
(обязательное)
Оформление изменения к документу
а) первая страница изменения
ИЗМЕНЕНИЕ №____________________
__________________________________________________________________
наименование стандарта и его обозначение
Принято и введено в действие Приказом №_________________________ от «_____»________ 20___ г.
Дата введения_____________________
ТЕКСТ
б) вторая и последующие страницы изменения
ИЗМЕНЕНИЕ №______ _____________________________________________
наименование стандарта и его обозначение
ТЕКСТ
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
(рекомендуемое)
|
|
|
