 |
Сравнение с конкурентными системами. Обоснование выбора
|
|
|
|
В данный момент существует несколько программ в сфере управления предприятиями, рассмотрим некоторые наиболее распространенные на предприятиях Архангельска и области.
1. TDMS (Technical Data Management System) — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.д.
Основные возможности TDMS 3.0:
· централизованное, структурированное и защищенное хранение электронной документации и всей связанной с ней информации, включая данные о процессе ее разработки и использования;
· распределение прав доступа между пользователями системы с целью обеспечения коллективной (в том числе и параллельной) работы с информацией;
· быстрый поиск документов и объектов по атрибутам;
· быстрый просмотр файлов чертежей с использованием встроенного модуля визуализации;
· создание выборок – наборов объектов/документов, автоматически формируемых по заданным условиям;
· интеграция используемых программных приложений путем их подключения непосредственно к системе с помощью программных интерфейсов, реализуемых через API TDMS;
· импорт и экспорт информации с помощью как встроенных, так и дополнительных механизмов обмена данными;
· получение отчетов (спецификаций, ведомостей) любого уровня сложности;
· получение информации о процессе работы с данными и документами: ведение истории изменений объектов и истории работы пользователей с объектами (проектами, изделиями, документами);
|
|
|
· заимствование частей проектов (изделий);
· обмен информацией и документацией по внутренней защищенной
электронной почте.
2. Система МОТИВ-это система оперативного управления компанией, реализованная в виде web-приложения, что позволяет организовать доступ к ней с любой рабочей станции, подключенной к сети Интернет.
Возможности, которые дает МОТИВ:
· Создание иерархической структуры взаимодействия руководящего персонала с подчиненными
· Коллективная работа над проектами и документами
· Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам
· Эффективный контроль за процессом исполнения задач
· Контроль сроков исполнения
· Мониторинг занятости персонала
· возможность коллективной работы над документами
· значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам)
· улучшение контроля над исполнением документов
· повышение безопасности документов
· повышение сохранности документов
· повышение удобства их хранения
· интеграция со службами доставки электронной почты и SMS сообщений.
3. Электронный Документооборот PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.
Возможности:
· Поддержка дискуссионных форумов и коллективной работы сотрудников
· Web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву (AJAX)
· Согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование Дел
· Управление договорами, платежными документами, документооборот бюджетирования, управление бизнес-процессами, ведение всей истории работы с документами, Календарное планирование
|
|
|
· Интеграция с MS Office, интеграция с существующими на предприятии приложениями, создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов
· Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS
· Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур, простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий
· Простота работы для конечного пользователя, легкость обслуживания
Итак, мы рассмотрели основные конкурирующие системы, теперь дадим обоснование, почему именно ПК «Алтиус» был выбран в качестве покупаемого продукта.
Главное преимущество ПК «Алтиус»- соотношение цена-качество. По своим функциям ПК «Алтиус» не уступает, а в чем то и превосходит налогичные программы. Так только «Алтиус»,имея все возможности конкурентных систем, имеет свою CRM-систему. Также он предназначен не только для документооборота, но и для расчета и контроля сроков выполнения работ и расчета необходимых ресурсов+, контроля за движением финансовых средств и других ресурсов. При этом стоимость программного комплекса практически не отличается от остальных рассматриваемых программ.
Другим обоснованием может служить то, что лишь одна конкурирующая система- TDMS- имеет авторизованных дилеров в Архангельске, реализация остальных осуществляется из Москвы и Санкт- Петербурга, что будет затруднять процесс обратной связи, например, при обучении пользователей и установке программ.
Именно по данным причинам ОАО «Архгражданреконструкция» и
сделала выбор в пользу ПК «Алтиус».
3.2 Этапы внедрения «Алтиус»
Внедрение ПК «Алтиус» будет проходить в несколько этапов:
1. Предварительный:
· Проведение переговоров с поставщиками ПК «Алтиус» (2 дня)
· Установка временной апробационной триал - версии программы «Алтиус» для ее изучения и сравнения с другими подобными программными комплексами.(15 дней)
2. Заключение договора и проведение закупок:
· При успешном проведении тестирования программного комплекса «Алтиус» и получения положительного ответа от руководства- заключение договора о поставке и обслуживании ПК (4 дня)
|
|
|
· Закупка и модернизация технических средств, необходимых для работы с ПК «Алтиус» (7 дней):
Модернизация локальной сети организации- покупка и проведение кабеля =15 000 руб.
Модернизация сервера- установка жесткого диска на 260 Гб = 5000 руб.
3. Расчет состава и количества модулей программы, необходимых организации (5 дней):
Для полноценной работы с ПК «Алтиус» ОАО «Архгражданреконструкция» потребуется:
ПТО- 5 рабочих станций версии ПРОФ Строй- подрядчик
Главный инженер - 1 рабочая станция версии ПРОФ Строй- руководитель и 1 рабочая версия Прораб
Бухгалтерия- 1 рабочая станция версии ПРОФ Строй-финансист
Директор- 1 рабочая станция версий ПРОФ Строй- руководитель плюс блок Планирование производства
Финансовый отдел- 3 рабочих станций версии ПРОФ Строй-финансист
Юридический отдел- 3 рабочих станции версии ПРОФ Строй-заказчик плюс дополнительный блок Договоры купли - продажи.
И на все эти станции необходимо поставить Обмен данных с внешними программами. Модуль импорта.
Итого получилось:
· 5 рабочих станций версии ПРОФ Строй- подрядчик = 149 800 р.
· 2 рабочие станции версии ПРОФ Строй- руководитель = 22 050 р.
· 1 рабочая версия ПРОФ Прораб = 14 300 р.
· 4 рабочие станции версии ПРОФ Строй-финансист = 156 850 р.
· 3 рабочих станции версии ПРОФ Строй-заказчик = 103 400 р.
· 14 Модулей импорта.Обмен данных с внешними программами= 507 733 р.
· Блок планирование производства = 36 000 р.
· Блок Договоры купли продажи = 20 000 р.
· Ключи аппаратной защиты (14 шт.) = 28 000р.
Итого = 1 038 133 р.
4. Установка ПК «Алтиус» и проведение обучения пользователей (7 дней):
Полный курс обучения работе с программой «АЛТИУС — Управление строительством» длится неделю: 5 дней по 4 часа. Курс обучения сотрудников строительной организации рассчитан на 4 часа занятий в день с преподавателем. Предполагается, что хотя бы 1-2 часа из оставшегося рабочего времени сотрудники будут работать с программой самостоятельно: ввод своего примера, изучение пройденных отчетов и т.д.
Итого на внедрение ПК «Алтиус» ОАО «Архгражданреконструкция» потратит 1 058 133 рублей. Сроки внедрения- около 40 дней.
|
|
|
