2.4 Личные рекомендации к проекту «выездной форум Московского диалога»

Данный форум был отлично организован, с точки зрения лидера Даниил Мешков проявил себя наилучшим образом, ведь именно он был ответственным за каждого в команде проекта, и именно он руководил всеми процессами. Но, к сожалению, невозможно сделать все идеально, так или иначе будут вещи, которые организаторы могут упустить из вида. Мне повезло быть участником выездного форума Московского диалога, поэтому есть несколько моментов, которые мне бросились в глаза:

¾ мало свободного времени;

¾ организация дополнительных вечерних мероприятий;

¾ мероприятия по нетворкингу;

¾ физический настрой перед мастер классами и тренингами.

Сейчас более подробно поговорим о каждом пункте. Начну с самого главного и основного непродуманного момента – это время перерывов. Уже с самого заезда были накладки, по времени прибытия проблем не было, но участникам форума не дали времени на заселения, просто чтобы разложить вещи и отдохнуть после дороги. Вместо этого, почти сразу после прибытия всех участников собрали в главном актовом зале, где проходило уже первое мероприятие по нетворкингу (создание выгодных связей). Далее вся программа была очень плотно распланирована, поэтому вовремя дальнейших мероприятий, таких как тренинги и мастер классы, у участников было довольно вялое состояние. Программа была распланирована до позднего вечера, а именно до 23: 30. Основные перерывы на отдых были во время приемов пищи (1 час).

Насыщенность программы – это важно, но так же важно не забывать про физическое здоровье участников, именно поэтому при дальнейших организация таких форумов следует предусмотреть больше свободного времени, делать перерывы между тренингами и другими мероприятиями. Лучше усвоить немного меньше материала, чем получить много информации впустую.

Далее стоял вопрос организации дополнительных вечерних мероприятий. Выездной форум Московского диалога длился три дня(пятница – воскресенье), В первый день была плотная программа, а для особо заинтересованных так же были организованы пару вечерних мероприятий, которые не остались без внимания. Данные классы проходили в вечернее время и заканчивались в 00: 30, многие участники были настолько заинтересованы, что продолжили совместную работу в течение ночи. Эти дополнительные классы были ориентированы на создание внутривузовского проекта по улучшению или разнообразию студенческой жизни конкретного ВУЗа. На следующий день, а именно в субботу, всех участников разделили на команды, в каждой из которых были представители 2-3 университетов, основным задание на день было создание проекта на уровне межвузовской коммуникации, для налаживания связи студентов по всей Москве. На вечернем мероприятие все проекты были представлены людям-специалистам, потенциальным финансистами проектов. Таким образом у студентов, которые участвовали в дополнительных мастер классах произошел диссонанс, они тщательно работали над проектами внутри своего института, а уже днем были вынуждены обращать внимание на другую проблему и думать над создание совершенно другого проекта.

В данном случае лучшим образом было бы дать возможность участникам дополнительных мероприятий представить перед комиссией свой проект, который касался одного конкретного ВУЗа. Таким образом работа студентов была бы не в пустую, и была бы большая вероятность реализации всех задуманных идей.

В первый и в последний день были организованы мероприятия по нетверкингу. Нетворкинг – это социальная и профессиональная деятельность, направленная на то, чтобы с помощью круга друзей и знакомых, работающих или имеющих связи в той или иной сфере, максимально быстро и эффективно решать сложные жизненные задачи и бизнес-вопросы. При этом в сути нетворкинга лежит выстраивание доверительных и долгосрочных отношений с людьми и взаимопомощь. На первом тренинге на эту тему проходили довольно простые и эффективные задания по коммуникации с другими людьми. Но на втором таком мероприятие программа была не совсем качественно продумана. Будучи уже немного знакомыми с участниками форума и с их идеями, нам дали возможность закрепить знакомства с помощь бумажных мини-визиток. Основным задание было раздавать свои визитки и получать визитки, которые действительно могут быть тебе полезными. Людей было довольно много, поэтому было сложно найти нудного человека, либо понять, чьи способности реально смогут помочь тебе в дальнейшей деятельности. Некоторый процент участников просто ушли с мероприятия, либо же попросту передавали другу другу свои визитки – бесцельно, просто чтобы выполнить задание. Таки м образом сама суть нетворкинга меняется.

В данной ситуации ведущему мероприятия следовала бы более четко разграничить задание среди участников. Например обозначить людей(например в синих футболках), чтобы они общались с другой определенной группой людей (в черных футболках). При таком делении, участники более цельно подходили бы к заданию и скорее всего действительно бы завели полезные знакомства. Еще одна не маловажная деталь состояла в том, что на сегодняшний день бумажные визитки потеряли свою ценность. Наиболее эффективно было бы обменяться ссылками на инстаграм или другую социальную сеть, где в дальнейшем участники смогли быть контактировать, а маленькие визитки быстро теряются.

Последним комментарием по организации выездного форума является физический настрой участников перед тренингами. Уже был обозначен вопрос о планировании и загруженности программы, времени на отдых у участников практически не было. Не смотря на это, во время или перед обучающими программами тренера не предпринимали никаких действий для того, чтобы участники взбодрились. Из-за недосыпа и усталости восприятие информации было не эффективным.

В этом случае следовало бы просто проводить небольшие разминки перед тренингами и мастер классами. Небольшая физическая нагрузка взбодрила бы участников и увеличила бы мозговую активность, следствием чего эффект от обучающих программ был бы наиболее полезен.