 |
Особенности учета расчетов дополнительной заработной платы
|
|
|
|
Дополнительная заработная плата рассчитывается исходя из среднего заработка.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Расчет отпускных
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной за этот период заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
О = (ЗП за 12 мес. / 12* 29,4) * До
Пример.
Работнику организации предоставлен с 4 июня 2011 года ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
|
|
|
В расчетном периоде с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года работник отработал все рабочие дни по графику и за этот период ему были начислены учитываемые при исчислении среднего заработка выплаты в размере 287600 руб. Рассчитать сумму отпускных.
средний дневной заработок – 815 руб. 19 коп. (287600 руб. / 12 / 29,4).
О = 22825 руб. 40 коп. (815 руб. 19 коп. * 28).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Расчет оплаты дней нахождения в командировке
Согласно ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки (Дк), приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается: сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (ЗП), нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (Дф). Расчетный период – 12 мес.
Ок = ЗП * Дк / Дф
Пример.
С 21 по 25 мая 2011 года работник организации находился в служебной командировке.
Расчетный период – с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года.
В расчетном периоде работник отработал 241 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели. Сумма учитываемой заработной платы работника за расчетный период составила 161300 руб. Рассчитать сумму среднего заработка работника за период служебной командировки.
Средний дневной заработок – 669 руб. 29 коп. (161300 руб. / 241 дней).
Ок = 3346 руб. 47 коп. (669 руб. 29 коп. * 5 рабочих дней).
Расчет пособий по временной нетрудоспособности
Пособия выплачиваются работникам на основании больничного листа. Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка. Страховой стаж включает периоды работы по трудовому договору, госслужбы, прохождения военной службы и т.п., в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. В зависимости от него пособия рассчитываются в размере:
|
|
|
- 100% среднего заработка – при стаже 8 и более лет
- 80% - от 5 до 8 лет
- 60% - менее 5 лет.
При расчете среднего заработка за расчетный период принимаются два календарных года, предшествующих году начала страхового случая, т.е. 730 дней (365 × 2). При этом в заработок можно включить суммы среднего заработка, с которых уплачены страховые взносы (в т.ч. отпускные, оплата за время командировки или простоя и т. п.). Суммы по больничным, декретным и пособия по уходу не учитываются при расчете среднего заработка, потому что на них не начисляются страховые взносы.
Если человек работал в течение расчетного периода в др. местах, то необходимо учитывать доход с других мест работы, который подтверждается справкой установленной формы. Эта справка выдается в обязательном порядке при увольнении работника.
При расчете пособия доход ограничен лимитом: он не должен превышать 415 тыс. руб. за 2010 г. и 463 тыс. руб. в 2011 г. Ограничение делается для каждого года расчетного периода отдельно.
Пример.
Иванов в 2010 году заработал 900 тыс. руб., а в 2011 году – 100 тыс. руб. Всего 1 млн. руб. В расчете среднего заработка компания учтет только 415 тыс. руб. за 2010 год и 100 тыс. руб. за 2011 год. То есть всего будет учтено 515 тыс. руб.
Но если сотрудник получает пособие в нескольких организациях, то лимит действует для каждой организации отдельно.
Также доход ограничен и лимитом «снизу»: среднемесячный доход за выбранные годы не должен быть меньше МРОТ (2010 г. – 4330 руб., с 1.06.2011 г. – 4611 руб.).
Пример.
Иванов в 2010 году заработал 40 тыс. руб., а в 2011 году – 50 тыс. руб. Итого за 2 года его доход составил 90 тыс. руб. Это меньше, чем 105606 руб. (18 мес. х 4330 + 6 мес. х 4611 руб.). Значит, пособие ему рассчитывается, исходя из МРОТ.
Таким образом, размер среднего дневного заработка рассчитывают:
ЗПср = Доход за 2 года / 730
Затем определяется сумма пособия умножением среднедневного заработка на количество дней болезни (Дб) и стажевый коэффициент (К):
|
|
|
П = ЗПср * Дб * К
При этом, за первые три дня пособие выплачивается за счет работодателя, а за остальные дни – за счет средств ФСС. Начисление и выплаты работнику пособий производится по всем местам его работы.
Пример.
Работник предъявил к оплате больничный лист на 8 календарных дней (с 14 по 21 января 2012 г.). Страховой стаж работы составляет 7 лет 2 месяца. Заработок за 2010 г. составил 350000 руб. и за 2011 г. - 384000 руб. Рассчитать сумму пособия.
П = (350000 + 384000) / 730 * 8 * 0,8 = 6435,07 руб.
За счет работодателя П = 6435,07 / 8 * 3 = 2413,15
За счет ФСС П = 6435,07 / 8 * 3 = 4021,92
Пример
Специалист работает в организации с 1 февраля 2012 года. Оклад - 30000 руб. (за февраль был получен полностью). Страховой стаж 8 лет. С 14 по 21 марта 2012 года работник болел. Справки с предыдущего места работы пока нет. Рассчитать пособие.
Если нет сведений о зарплате за расчетный период, пособие исчисляется исходя из MPOT:
4611 руб. × 24 мес.: 730 × 8 дн. = 1212,76 руб.
за счет средств работодателя – 454,78 руб. (1212,76 руб.: 8 дн. х 3 дн.).
за счет средств ФСС – 757,98 руб. (1212,76 – 454,78).
После получения справки делают перерасчет назначенного пособия исходя из данных о заработке работника за предыдущие два года.
|
|
|
