 |
Образец «График работы сотрудников».
|
|
|
|
Основные критерии составления графика
Главное правило при составлении графика работы – это руководствоваться правовыми нормами. Для того чтобы верно составить график работы необходимо в первую очередь учитывать продолжительность рабочего дня в компании. Например, если работа осуществляется в одну смену, то график работы в ней должен быть приближен к 8-часовому рабочему дню, учитывающему время на обеденный перерыв в один час. Кроме этого, следует принимать во внимание и специфику работы конкретной организации, а также ежедневное количество посетителей и особенности обслуживания клиентов. Все вышеперечисленные аспекты должны быть проанализированы, а график работы составлен учитывая требования правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности. Разбираясь в том, как составить график работы, необходимо отметить, что его составление можно производить разными способами.
Основные виды графиков работы
В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.
Сменный график труда рекомендован предприятиям общественного питания или производствам полного цикла, которые имеют круглосуточный режим работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
Что касается скользящего графика, то он в большей степени подходит компаниям, в которых сотрудникам необходимо часто уезжать в командировки, а также работать в выходные дни. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут трудиться.
|
|
|
И, наконец, недельный график подразумевает, что сотрудники обязуются отработать определенное количество часов за неделю. График выходов на работу в таком случае согласовывается в индивидуальном порядке с руководством.
Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением. Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий. Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.
Как оформить график работы
График работы специалистов конкретного отдела должен утверждаться приказом директора организации. При этом в «шапке» документа следует вписать полное и сокращенное наименование компании, указать персональные данные физического лица, а также написать название города, где располагается компания. После названия документа указывается номер и дата приказа. Темой распоряжения должно являться утверждение графика работы определенного отдела, поэтому следует вписать название структурного подразделения. А причина составления документа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней следует прописать дату вступления в силу приказа. При этом ответственность за исполнение всех пунктов документа следует возложить на руководителя службы компании, для которой и составлялся график работы. Заверку приказа следует подкрепить подписью генерального директора, а также печатью предприятия. Составление графика работы включает также указание должности, фамилии, инициалов каждого работника конкретного отдела. Затем их следует ознакомить с документом, после чего каждый сотрудник должен подписать приказ и поставить дату. Таким образом, сотрудники выразят свое согласие с составленным графиком работы, а также приказом о нем.
|
|
|
Образец «График работы сотрудников».
Контрольные вопросы:
1. Какое главное правило при составлении графика работы?
2. В каких предприятиях рекомендуется использовать сменный график труда?
3. В каких случаях используют скользящий график труда?
4. Какие особенности недельного графика труда?
|
|
|
