 |
Справочные данные об организации, как правило, применяется на бланках для писем и включает почтовый адрес, номер телефона организации, код организации и по усмотрению организации другие сведения
|
|
|
|
ДОУ
(Документационное Обеспечение Управления)
ДОУ = Делопроизводство - сфера деятельности людей, обеспечивающая создание и оформление документов, а также организацию работы с ними (обработка, регистрация, контроль, подготовка, хранение и архивное хранение).
Документ и документирование
Документ от лат. (документу)- материальный носитель данных записанной на нём информации предназначенный для передачи во времени и пространстве.
Документы могут содержать: изображения, тексты, звуки и др. информацию.
Документирование - процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам.
Документы обеспечивают закрепление сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а также её хранение.
Классификация документов
Документы
Служебные Личные ВнутренниеВнешние
ПростыеСложные
Документы
ТиповыеИндивидуальные
Трафаретные
По виду оформления:
Подлинные (оригиналы) - подписанный и оформленный в первый раз.
Копия - повторная абсолютно точное воспроизведение оригинала с пометкой копия засвидетельствованное в установленном порядке.
Дубликат - выдаётся в случае утери подлинного документа и несёт одинаковую силу с подлинником.
Организационно-распорядительная документация (ОРД)
Основной вид документации, использованный в организациях и на предприятиях. Включает в себя:
Распорядительная документация
Организационная документация
Справочно-информационная документация
Документация по личному составу
Все виды документации оформляются по одному ГОСТу (Г6.30-2003) «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов»
|
|
|
Этот ГОСТ является основой в нормативно-методической базе делопроизводства
Нормативно-методическую базу ДОУ составляет совокупность законов нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы ДОУ её структуру, функции, штаты, техническое обслуживание и др.
При работе с документами использываются: унификация, стандартизация и трафоритизация
ГОСТ Р.6.30-2003
Требования к оформлению документов устанавливаются данным ГОСТом
Положения к стандартам определяют
Состав реквизитов документов
Требования к оформлению реквизитов документов
Требование бланков документов
ГОСТ содержит 30 реквизитов:
Государственный герб РФ - применяется и оформляется согласно законодательству о государственной символике.
Герб субъекта федерации – по законодательству субъекта федерации, Москва и Петербург – субъекты федерации
Эмблема организации или товарный знак, эмблема сбербанка РФ, применяются только тогда, когда в уставе данной организации она закреплена.
Код организации ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организации)
Основной Государственный Регистрационный Номер Юр. Лица ОГРН – представляет собой 13-значный цифровой код
Идентификационный Номер Налогоплательщика ИНН/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
Код Формы Документа идёт по общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД
Наименование организации - включает в себя наименование вышестоящей организации полное наименование организации составителя документа сокращённое только в том случае если оно утверждено уставом или общепринято
|
|
|
Справочные данные об организации, как правило, применяется на бланках для писем и включает почтовый адрес, номер телефона организации, код организации и по усмотрению организации другие сведения
Наименование вида документа должно соответствовать видам документов предусмотренных ОКУДом, документы могут быть изготовлены на бланке с названием, а могут вноситься при составлении документа, печатаются, как правило, прописными буквами иногда даже большего размера, чем текст, в бланках писем наименование вида и разновидность письма не указывается
Дата документа как правило в документах содержится отметка о проставлении даты используются 2 способа проставления даты: в цифровой последовательности ч.м.г и словестно-цифровой 05 апреля 2012 г. Кроме того стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности 2012. 04. 05, что соответствует всемирному стандарту на оформление даты
Регистрационный номер документа в бланках, как правило содержится отметка о регистрационном номере документа, этот номер как правило составляется из порядкового номера, который дополняется на усмотрение организации индексом дел о номенклатуре
|
|
|
