Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Підготовка конвертів та наліпок

Лабораторна робота № 4.

"Підготовка візитки за допомогою панелі інструментів „Малювання".

Підготовка конвертів та наліпок

Завдання 1. Друк конвертів з адресами відправника й одержувача

Хід роботи:

1. Створіть адресну частину конверта. Для цього:

• виділите адресу одержувача, якщо він є в готовому документі (листі);

• виберіть команду Сервіс ►Лісти та розсилка ►Конверти і наліпки (у діалоговому вікні (вкладка Конверти, вікно Адреса) повинний з'явитися ця адреса);

• • введіть адресу з клавіатури, якщо у вікні його там немає.

У якості оберненої адреси Word підставить той, що знаходиться на вкладке Користувач (Сервіс ► Параметри ► Користувач). При необхідності зміните обернену адресу.

2. Настройте параметри конверта. Для цього:

• клацніть на кнопці Параметри... у вікні Конверти і наліпки;

• настройте розмір конверта, шрифт і положення адрес (вкладка Параметри конверта,

3. Роздрукуйте конверт. Для цього: (виконати вдома)

• настройте параметри друк конверта: на вкладке Параметри друку виберіть засіб подачі конверта і його положення, потім натисніть ОК;

• вставте в прінтер конверт відповідно до зображення, обрані вами на панелі Засіб подачі;

• для преси конверта клацніть на кнопці Преса;

• якщо обернена адреса була змінена, виберіть Так або Немає для використання зміненої адреси в майбутньому по умовчанню.

УВАГА! Деякі типи конвертів прокле ї ваются клейєм такого складу й у такій кількості, що при проходженні через лазерний принтер клей розплавляєтся, випливає і може призвести до псування принтера. Стежите за якістю конвертів або використовуйте струминні і матричні принтери!

Завдання 2. Створення адресної наліпки

Менеджер, що відповідально ставиться до своєї роботи, повинний не тільки правильно організувати своє робоче місце, але і систематизувати документи і папки з який він працює. Це потрібно для збереження і швидкого пошуку документів у випадку їхньої потреби.

Добре сприяє організації робочого місця і систематизації документації використання типових наліпок. Паперові наліпки можна використовувати для маркірування папок, дискет, ящиків столу, осередків картотеки и т п. Адресні наліпки використовуються для розсилання службової пошти (листів, посилок, бандеролей).

Менеджеру рекомендується заготовити файли з адресними наліпками для основних партнерів підприємства, із якими здійснюється службове листування. Для створення наліпок у текстовому процесорі Word є присутнім спеціальний інструментарій: Сервіс ► Листи і розсилання ► Конверти і наліпки. Цей режим пропонує готові до використання типи наліпок: адреси, етикетки, листівки, візитки, вкладки, картки. Крім запропонованих наліпок можна оформити новий тип наліпок задавши свої розміри і поля.

Технологія роботи

1. Виділите адресу відправника або одержувача, якщо він є в готовому документі (листі).

2. Виберіть команду Сервіс ► Листи і розсилання ►Конверти і наліпки; при цьому в діалоговому вікні (вкладка Наліпки, вікно Адреса) повинний з'явитися виділена адреса.

3. Введіть адресу з клавіатури у вікно Адреса, якщо його немає.

4. На панелі Преса в лівому нижньому рогові вкладки виберіть режим Сторінка з однаковими наліпками;

5 Переміните тип наліпки, якщо це потрібно, клацнувши на кнопці Параметри на вкладке Наліпки.

6 У вікні Параметри наліпки переміните сорт наліпки: меню Сорт.

7 Переміните тип наліпки даного сорту: меню Тип.

Сорт і тип наліпок впливає на розташування майбутніх наліпок на листі.

8. Клацніть на кнопці Створити, з'явиться новий документ із назвою Наклейки1.

9. Збережете документ у своій папці.

10. Роздрукуйте документ

Завдання 3. Створення візитки

1 спосіб. Технологія роботи

1.Надрукуйте текст візитки.

2.Вставте перед номером телефону відповідний значок: Вставка ► Символ ►шрифт Wingdings ► вибрати значок É ► Вставити ► Закрити.

3.Оформите текст, обравши шрифт, начертание і розмір.

4. Виділите текст візитки.

5.Виберіть режим створення наліпок: Сервіс ► Конверти і наліпки.

6. Клацніть на кнопці Параметри і виберіть сорт Avery (А4 і А5) і тип візитки L7413 Візитна картка, потім натисніть ОК.

7. Клацніть на кнопці Створити.

8. Виділите текст усіх візиток на листі і задайте центрівку кнопкою По центру

9. Роздрукуйте документ.

10. Збережете документ у своій папці „Візитка_Фамилия”

2 спосіб:

1. Відкрити новий документ. Встановити ліве і праве поле сторінки рівними 2 см за допомогою команд головного меню „Файл/Параметри сторінки /Поля".

2. Увімкнути панель інструментів „Малювання". За допомогою кнопки „Надпис" створити рамку для візитки з розмірами: ширина - 5 см; довжина — 8 см. В даному випадку по ширині нового відкритого документа можна розмістити дві візитки.

3. Виконати команди головного меню „Вставка/Символ". Вибрати курсором із списку шрифт „Wingdings" та символ „Книга". Вставити даний символ в рамку візитки відповідною кнопкою. Закрити вставку символів. Виділити курсором символ „Книга" та обрати розмір шрифта - 36, колір - синій.

4. На панелі „Малювання" натиснути кнопку „Добавити об'єкт WordArt". Вибрати необхідний стиль надпису. Ввести з клавіатури абревіатуру, назву університету: „ЛНПУ ім. Т.Шевченка". Оптимально розмістити абревіатуру, назву університету під символом „Книга".

6. За допомогою кнопки „Надпис " створити рамку і ввести повну назву університету.

7. За допомогою кнопки „ Надпис" створити рамку і ввести текст: „Студент (ка) 1-го курсу природничо-географічного факультету". Підібрати розмір шрифту. Нижче провести за допомогою кнопки „Тип лінії" подвійну лінію.

8. Під подвійною лінією за допомогою кнопки „Надпис" створити рамку і ввести власне прізвище, ім'я та по батькові. Підібрати розмір шрифта.

9. Виділити послідовно кожний створений об'єкт і командами „Заливання кольором/Спосіб заливання/Текстура" та „ Колір ліній " здійснити підбір кольорового фону та ліній окремих об'єктів візитки.

10. Натиснути кнопку „Вибір об'єктів" на панелі „Малювання" і курсором миші обвести усі об'єкти візитки. За допомогою кнопки „Дії" згрупувати виділені об'єкти. В результаті буде створено єдиний малюнок візитки. При цьому можливе редагування тексту надписів.

11. Зробити копію візитки і встановити її праворуч. Згрупувати дві візитки.

12. Зробити копію двох візиток і вставити їх нижче таким чином, щоб на одній сторінці було в цілому розміщено 8 візиток.

13. Зберегти файл у власній папці з іменем „Візитка" і завершити роботу з текстовим процесором командами головного меню „Файл /Вихід".

Для самостійної роботи

Завдання 1. Надрукуйте конверти різноманітного формату з різним розташуванням і начертанием адрес. Експериментувати рекомендуємо на вирізаних по розмірі прямокутниках.

Завдання 2. Створіть наліпки з оберненою адресою фірми для конвертів великого формату.

Завдання 3. Створіть листівку-запрошення на презентацію фірми з незаповненими місцями для імен одержувачів. Можна використовувати готові форми листівок, наприклад, тип 3611, сорт Avery стандартний, а можна самостійно задати розміри листівки за допомогою кнопки Настроювання.

Завдання 4. Створіть наліпки на дискети з незаповненими місцями для інформаційного індексу дискети.

Завдання 5. Створіть круглі наліпки для ящиків картотеки.

Роздрукувати і прикласти до звіту з лабораторній роботі.

Контрольн і питання

1. Що называють полем сторинки, колонтитулом сторинки документа?

2. Що треба зробити для того, щоб в колонтитулі першої сторинки документу не відображався номер сторинки?

3. Призначення й порядок поділення сторинок документу на колонки.