Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Робота зі списками.

Лабораторна робота №11

Тема: Робота зі списком даних.

Мета: Набуття практичних навичок створення,, фільтрації та підготовки до друку даних таблиці..Ознайомитися з видами списків та засобами їх обробітки

Навчально-методичне та технічне забезпечення.

комп’ютер Pentium;
OC Windows 7;
Microsoft Office.

Теоретичні відомості.

Робота зі списками.

У Microsoft Excel є набір функцій, що полегшують обробку й аналіз даних у списку.

На листку не слід поміщати більш одного списку. Деякі функції обробки списків, наприклад, фільтри, не дозволяють обробляти кілька списків одночасно.

Між списком і іншими даними листка необхідно залишити, щонайменше, один порожній рядок і один порожній стовпець. Це дозволяє Microsoft Excel швидше знайти і виділити список при виконанні сортування, накладення, фільтра, вставці підсумкових значень, що обчислюються автоматично.

У самому списку не повинне бути порожніх рядків і стовпців. Це спрощує ідентифікацію і виділення списку. Важливі дані не слід поміщати в лівий чи правий краї списку; після застосування фільтра вони можуть виявитися схованими.

Заголовки стовпців повинні знаходитися в першому стовпці списку. Вони використовуються Microsoft Excel при складанні звітів, пошуку й організації даних. Шрифт, вирівнювання, формат, шаблон, границя і формат прописних і малих літер, привласнені заголовкам стовпців списку, повинні відрізнятися від формату, привласненого рядкам даних.

Для відділення заголовків від розташованих нижче даних варто використовувати границі комірок, а не порожні рядки, переривчасті лінії.

Список повинний бути організований так, щоб у всіх рядках в однакових стовпцях знаходилися однотипні дані.

Перед даними в комірці не слід уводити зайві пробіли, тому що вони впливають на сортування. Не слід поміщати порожній рядок між заголовками і першим рядком даних. Рядки в списку можна сортувати за значеннями комірок одного чи декількох стовпців. Рядки чи стовпці розташовані у осередку в процесі сортування передупорядковуються відповідно до заданого користувачем порядком сортування. Списки можна сортувати в зростаючому (від 1 до 9, від А до Я) чи убутному (від 9 до 1, від Я до А) порядку.

За замовчуванням списки сортуються по збільшенню. Для сортування місяців і днів тижня відповідно до їх логічного, а не алфавітного порядку варто використовувати запропонований порядок сортування. Такий порядок сортування також використовується, якщо потрібно відсортувати список в іншому, особливому порядку. Наприклад, якщо в одному зі стовпців списку містяться значення «Низький», «Середній» чи «Високий», можна створити такий порядок сортування, що рядка, що містять "Низький», будуть першими, «Середній» — наступними і «Високий» — останніми.

Форма — це найбільш зручний спосіб для перегляду, зміни, додавання і віддалення записів списку, а також для пошуку записів, що задовольняють заданим умовам. Перед роботою з формою необхідно задати заголовки стовпців списку. Ці заголовки використовуються для створення полів форми.