 |
Семинарское занятие 3. Организационно-распорядительные документы
|
|
|
|
Тематика семинарских занятий
Семинарские занятия проводятся согласно учебно-тематическому плану. На каждом занятии проверяется результативность самостоятельной работы студентов по изучению дисциплины, даются дополнительные разъяснения основных положений с целью закрепления и углубления их понимания.
Семинарское занятие 1. Регламентация процессов документообразования
Форма проведения – обсуждение вопросов учебными группами, дискуссия, доклады студентов.
Цель семинарского занятия - познакомить студентов с основами законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства РФ.
Вопросы для изучения
1. Необходимость регулирования процесса документообразования.
2. Устранение причин возрастания видов и количества документов.
3. Законодательное регулирование процесса документообразования в РФ.
Источники
1. Конституция РФ, принята 12.12.1993 г. [с изм. от 25.03.2004] // Российская газета. – 1993. – 25 декабря; Собр. законодательства Российской Федерации. – 2004. № 13. – Ст. 1110
2. Гражданский кодекс РФ [в ред. от 17.07.2009]. – М.: Славянский дом книги, - 2002. - 267 с.
3. Трудовой кодекс РФ [в ред. от 12.12.2009]. – М.: Омега-Л, - 2006. - 184 с.
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152 – ФЗ «О персональных данных»//Российская газета (Федеральный выпуск). – 2006. - № 4131.
5. Федеральный закон РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»//Собр. законодательства Российской Федерации. – 2004. - № 32. – 26 с.
6. Федеральный закон РФ от 26.12.1995 № 208- ФЗ «Об акционерных обществах» [в ред. 29.04.2009 № 58] // Собр. законодат-ва Российской Федерации. – 1996. - №1.- 35с.
7. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Делопроизводство в Российской Федерации: сб. норматив. док.- М.: ГроссМедиа, - 2006. – С. 24-38.
|
|
|
8. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»//Собр. закон-ва Российской Федерации – 2004. – № 43. – 59с.
9. Федеральный закон РФ от 01.06.2005 № 53- ФЗ «О государственном языке РФ» // Собр. законодательства Российской Федерации. 2005. - № 23. -26 с.
10. Федеральный закон РФ от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»//Собр. законодательства Российской Федерации. – 2002. - № 52. – 24 с.
11. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1-ФЗ [в ред. 2004 г.]. // Собрание законодательства Российской Федерации. 14.01.2002. - № 2. – С. 127.
12. Об электронной подписи: Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ (принят ГД ФС РФ 25.03.2011) // Российская газета, N 75, 08.04.2011.
Нормативно-методические издания
13. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. – М.: Главархив СССР. – 1991. – 75 с.
14. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. постановлением Правительства Российской Федерации 15.06.2009. - № 477 / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. - № 4. – С 11-14.
15. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76.- М., 84 с.
16. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст. – М.: Изд-во стандартов, – 2003. -17 с.
17. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: постановление Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28. – М.: Изд-во стандартов, – 1998. -7 с.
|
|
|
18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования приказ Федерального агентства по техническому развитию и метрологии от 12.03.2007. № 28 – ст. – М.: Изд-во стандартов, - 2007. – 18 с.
19. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. Издание официальное ГОССТАНДАРТ РОССИИ. - М.: ИПК Изд-во стандартов. – 2001.
20. Основные правила работы архивов организации: Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. – М.: Росархив, ВНИИДАД, - 2002. – 150 с.
21. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указаниями сроков хранения. утв. Приказом Мин.культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558.- 174 с.
22. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 [в ред. от 01.07.2004]. – М.: Социздат, – 2001. – 192 с.
23. Положение о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах: Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.06.2003 № 03-33/ПС//Воскресная газета. – 2003. – 26 авг.
24. Правила оказания услуг почтовой связи: Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 №221.- М.: Госстандарт России. – 2005. – 15 с.
25. «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти», утв. постановлением Минтруда и социального развития РФ от 26.03.2002 №23. М.-2002. – 65 с.
26. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив, ВНИИДАД, сост.: Гаврилина М.Л., Красавина А.С., Кузнецов Л.В. – М., - 2003. – 90 с.
27. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации /отв. ред. М.В. Ларин; ВНИИДАД. - М.: ВНИИДАД. - 2007. – 264 с.
Рекомендуемая литература
1. Кузнецова Т.В. Изменения в законодательной и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010// Делопроизводство.- 2011.- № 1.- С. 3-7.
2. Кузнецова С.Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства// Делопроизводство.- 2011.- № 1.- С. 25-28.
|
|
|
3. Ларин М.В. Современные проблемы документационного обеспечения управления/ М.В.Ларин., В.С. Мингалев, В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 1. – С. 8-16.
4. Митченко О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации//Секретарское дело.- 2005.- № 2.- С. 46-49.
5. Новое в законодательстве//Секретарь-референт.- 2006.- № 2.- С. 33.
6. Храмцовская Н.А. Международные стандарты по делопроизводству/ Н.А. Храмцовская // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2005. - № 9. – С. 30-36
Семинарское занятие 2. Формуляр современного управленческого документа
Форма проведения – дискуссия, доклады студентов.
Цель семинарского занятия - познакомить студентов с формуляром современного управленческого документа.
Вопросы для изучения
1. Понятие «современный управленческий документ».
2. Требования к оформлению реквизитов документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Требования к бланкам документов.
Источники
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. – М.: Главархив СССР. – 1991. – 75 с.
2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. постановлением Правительства Российской Федерации 15.06.2009. - № 477 / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. - № 4. – С 11-14.
3. ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М: Издательство стандартов, 2003.
4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/Росархив, ВНИИДАД.- М, 2003.
Рекомендуемая литература
1. Каменева Е.М., Козлова Т.В. Бланк документа//Секретарь-референт.- 2007.- № 12.- С.17.
2. Карпычева Е.А. Печати с воспроизведением герба РФ//Секретарское дело.-2004.- № 3.- С. 26-27.
3. Католиков М.Г. Появление и развитие состава удостоверения документов - подпись и печать)//Секретарское дело.- 2004.- № 4.- С. 18-22.
|
|
|
4. Плешкевич Е.А. Понятие «реквизит документа»: к постановке вопроса//Делопроизводство.- 2005.- № 1.- С. 15-24.
5. Русакова С.В. Бланки документов XIX-XXI веков (сходства и различия)//Секретарское дело.- 2005.- № 6.- С. 31-34.
6. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах//Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2003.- № 11.- С. 14-18; № 12.- С. 18-20.
7. Чуковенков А.Ю. Реквизиты документов: идентификатор электронной копии документа//Секретарь-референт.- 2005.- № 2.- С. 17.
8. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003.- М: Проспект, 2005.
Семинарское занятие 3. Организационно-распорядительные документы
Форма проведения – дискуссия, доклады студентов.
Цель семинарского занятия - познакомить студентов с правилами составления и оформления ОРД.
Вопросы для изучения
1. Организационные документы, их общая характеристика и виды.
2. Составление и оформление организационных документов.
3. Распорядительные документы, их общая характеристика и виды.
4. Составление и оформление распорядительных документов.
Источники
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.- М, 1991.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М: Издательство стандартов, 2003.
3. Организационно-распорядительная документации. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/Росархив; ВНИИДАД.- М, 2003.
4. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. постановлением Правительства Российской Федерации 15.06.2009. - № 477 / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. - № 4. – С 11-14.
5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76.- М., 84 с.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст. – М.: Изд-во стандартов, – 2003. -17 с.
7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указаниями сроков хранения. утв. Приказом Мин.культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558.- 174 с.
Рекомендуемая литература
1. Басаков М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К. – 2011. – 543 с.
|
|
|
2. Быкова Т.А. Формирование дел и организация их хранения в делопроизводстве / Т.А.Быкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. № 6. – С. 44-49.
3. Быкова Т.А. Внутренние документы – регуляторы ДОУ. Должностная инструкция / Т.А. Быкова // Справочник секретаря. – 2008. - № 7. – С. 31-34.
4. Быкова Т.А. Внутренние документы – регуляторы ДОУ. Инструкция по делопроизводству / Т.А. Быкова // Справочник секретаря. – 2008. - № 8. – С. 31-33.
5. Быкова Т.А. Внутренние документы – регуляторы ДОУ. Регламенты. Виды положений. Инструкции в организации / Т.А. Быкова // Справочник секретаря. – 2008. - № 9. – С. 37-39.
6. Быкова Т.А Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, - 2006. – 560 с.
7. 2. Задорина Ю.С. Приказ в организации: от составления до рассылки//Секретарь-референт.- 2007.- № 4.- С. 17.
8. 2. Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции)//Делопроизводство.- 2003.- № 3.- С. 29-32.
9. 3. Коссов И.А. Подготовка Правил внутреннего трудового распорядка организации//Секретарское дело.- 2003.- № 9.- С. 10-12.
5. Кузнецова Т.В. Организационные документы//Секретарское дело.- 2003.- № 11.- С. 6-10.
6. Макеева В.Ф. Приказы по основной деятельности//Секретарь-референт.- 2005.- № 5.- С.20-25
7. Пустовалова Л.М. Составление актов//Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2003.- № 10.- С.16-21.
8. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов//Делопроизводство.- 2004.- № 2.- С. 4-7.
9. Сокова А.Н. Приказ в системе управленческих документов//Делопроизводство.- 2003.- № 2.- С. 32-37.
|
|
|
