 |
Порядок создания формы с помощью Мастера форм
|
|
|
|
Мастер форм позволяет выбрать поля для формы, её тип и внешний вид, причём поля для формы могут быть выбраны из нескольких таблиц.
Порядок действий:
1 В левой части окна БД нажать на объект Формы (Заголовок окна БД содержит текст:"…: база данных (формат Access 2000)", например, для БД "Штат"– см. рис.1).
2 Дважды щелкнуть по значку Создание формы с помощью мастера (или выделить его и нажать клавишу Создать), откроется окно Новая форма.
3 Выбрать строку Мастер форм (рис. 1), открыть список в правой нижней части окна и выбрать исходную таблицу (или запрос), поля которой будут выбираться для формы. Нажать ОК, откроется первое окно мастера - Создание форм (рис. 8).
4 Щелкнуть в списке Доступные поля по имени поля, которое должно быть включено в форму (например, Телефон), затем нажать кнопку ">", чтобы переместить имя поля в список Выбранные поля (рис. 8).
Рисунок 8 Первое и второе окна Мастера форм
5 Пункт 4 повторяется до тех пор, пока все нужные поля не будут включены в форму. Если нужно выбрать все поля, нужно нажать кнопку ">>" и щелкнуть по клавише Далее.
6 Появится второе окно мастера, в котором предлагается выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица или сводная диаграмма – показаны на рис. 2 –7). После установки точки в выбранной строке, например, ленточный, нажать Далее.
7 В третьем окне мастера выбрать стиль и цвет оформления фона и ячеек формы, нажать Далее.
8 В четвёртом окне ввести имя формы, например, Совместители2, остальные параметры оставить без изменения и щелкнуть по клавише Готово.
На экране появится ленточная форма данных.
Операции в формах
Основными операциями в формах БД являются поиск данных, их замена, сортировка, фильтрация, редактирование названий полей и просмотр формы перед печатью. Правила их выполнения рассмотрены в лабораторной работе Создание и редактирование таблицы базы данных.
|
|
|
Контрольные вопросы
1 Что называется формой БД. Назначение формы?
2 Способы создания формы.
3 Какие виды автоформ используются в Access?
4 Как сохранить созданную форму, ввести её имя, куда она сохраняется?
5 Как выполняется поиск и замена данных?
6 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие?
7 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей?
8 Как изменить названия полей данных в форме БД?
9 Как ввести новые поля в форму БД?
Задание
(номер варианта – номер компьютера в аудитории)
1 С помощью Мастера форм для таблицы БД, составленной согласно своему варианту в лабораторной работе Создание и редактирование таблицы базы данныхразработать три формы следующих видов:
▪ в один столбец;
▪ табличная;
▪ сводная диаграмма.
Для каждой формы должен быть выбран свой стиль оформления.
2 Выполнить поиск и замену данных в третьем поле, произвести их сортировку, фильтрацию и редактирование.
Содержание отчёта
• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)
• Цель работы
• Вариант задания,
• Краткие ответы на контрольные вопросы (письменно)
• Выводы по работе
|
|
|
C) Постоянство формы и объема.
I. Общие требования к заполнению формы Декларации
II. Методика и порядок составления родословной
II. Порядок выполнения курсовой работы
II. Порядок заполнения страницы 001 формы декларации
II. Порядок обучения по охране труда
II. Порядок подання податкового розрахунку
II. Порядок проведения проверок
II. Порядок расследования пищевых отравлений.
II. Порядок формирования экспертных групп, организация экспертизы заявленных на Конкурс проектов и регламент работы Конкурсной комиссии
