Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Форматирование текста в Microsoft Word. Форматирование абзацев в Microsoft Word

Лабораторная работа №1

Сейчас вы читаете специально подготовленный для проведения I части лабораторной работы документ. Этот документ содержит необходимый минимум информации по изучаемой теме и ЗАДАНИЯ, которые нужно выполнить.

ЗАДАНИЯ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА ВЫДЕЛЕНЫ ЦВЕТОМ И ШРИФТОМ, НАПРИМЕР:

«Задание. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу»

Перед Вами пример простого текста, без оформления, без использования цветов и т.п..

Обратите внимание на то, что Microsoft Word подчеркивает неправильно набранные слова красной линией: например, если набрать слово "пример" с ошибкой - "примар", то текстовый процессор тут же эту ошибку обнаружит.

Сразу запомните: не нужно лишний раз нажимать на клавишу "Enter" чтобы обозначить конец строки - Microsoft Word автоматически переносит слова на новые строки. Клавишу "Enter" используйте только для ввода конца абзаца.

Текст в Microsoft Word легко оформить так, как Вам хочется: установить подходящий шрифт, размер, цвет, поля на странице… Сравните, насколько более выразительным становится текст при правильном оформлении:

Форматирование текста в Microsoft Word

Текст можно набирать разными шрифтами,
делать его начертание полужирным,
курсивом,
с подчеркиванием,
менять его размеры,
устанавливать нужный цвет, и фон под текстом.

Можно менять интервал между буквами: от разряженного до уплотненного.

Символы можно поднимать и опускать относительно середины строки: H2O, x2

- это только основные параметры текста, которые можно использовать для форматирования текста, кроме них есть еще ~~много~~ ~~немало~~ множество
других спецэффектов и приемов…

Чтобы вызвать диалог установки параметров текста нужно:

1. Выделить текст, который Вы собираетесь форматировать.

2. В меню Формат выбрать пункт Шрифт…,
или "щелкнуть" на выделенный текст правой клавишей мыши, и в появившемся
меню выбрать пункт Шрифт…,
или воспользоваться панелью инструментов с названием Форматирование.

А теперь выполните следующие 3 задания лабораторной работы:

Задание 1. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу

Образец:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, ~~просто~~ несложно научиться вводить даже химические формулы - Na₂Cl₃ и математические уравнения - x²-3x+2=0.

Текст для форматирования:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 и математические уравнения - x2-3x+2=0.

В текстовом процессоре MS-Word есть очень полезный инструмент – кисточка, которая позволяет легко отформатировать текст по заданному образцу. Воспользоваться кисточкой можно при помощи кнопки на панели инструментов «Стандартная» - она расположена рядом с кнопками для работы с буфером обмена (если подержать над ней указатель мыши, то появится подсказка: «Формат по образцу»).

Чтобы отформатировать текст по заданному образцу при помощи инструмента «кисточка», нужно проделать следующие шаги:

Установить курсор на текст-образец.
Один раз щелкнуть на кнопку «Кисточка».
Подвести указатель мыши к началу текста, который нужно отформатировать.
Прижав левую кнопку мыши провести указателем над текстом, который нужно отформатировать.

Задание 2. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу при помощи «кисточки»

Образец:

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования ~~просто~~ несложно научиться вводить даже химические формулы - Na₂Cl₃ и математические уравнения - x²-3x+2=0.

Текст для форматирования: Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 и математические уравнения - x2-3x+2=0.

Задание 3. Наберите текст поздравительной открытки, и отформатируйте его так, как Вам понравится.

Пример:

ПОЗДРАВЛЯЮ С НОВЫМ ГОДОМ!

Желаю счастья и …!

II часть лабораторной работы содержит 7 заданий:

1. Выравнивание абзацев

2. Установка отступов для абзацев

3. Установка межстрочных интервалов

4. Заливка абзацев

5. Обрамление абзацев

6. Итоговое закрепление умений

Указания к выполнению заданий:

Форматирование абзацев можно производить при помощи панели инструментов Форматирование, или при помощи меню Формат\Абзац….

Хотя форматирование абзаца при помощи панели инструментов быстрее и проще, но панель инструментов не позволяет использовать многие важные возможности форматирования – поэтому в ходе лабораторной работы вам нужно тщательно изучить возможности, которые предоставляет диалог Формат\Абзац….

Задание 1. Выравнивание абзаца

Выровнять абзац №1 по левому краю при помощи панели инструментов
Выровнять абзац №2 по правому краю при помощи панели инструментов
Выровнять абзац №3 по ширине (по обоим краям) при помощи диалога Формат\Абзац…
Выровнять абзац №4 по центру при помощи диалога Формат\Абзац…

Образец:

Абзац №1. Выровнять первый абзац текста по левому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по левому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы. Правые же границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №2. Второй абзац текста выровнять по правому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по правому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от правого края страницы. Левые границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №3. Третий абзац выровнять по ширине при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по ширине, строки текста располагаются ровно по обоим краям. (Выравниваются все строки абзаца, кроме последней – последняя строка будет выровнена по левому краю, что можно увидеть в этом примере).

Абзац №4. Четвертый абзац выровнять по центру при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по центру, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от центра страницы. Левые и правые границы строк абзаца не выравниваются.

Текст для форматирования:

Задание 2. Установка отступов для абзаца

Установить для абзаца №1 отступ слева на 1 см
Установить для абзаца №2 отступ справа на 5 см
Установить для первой строки абзаца №3 отступ на 1,5 см
Установить для первой строки абзаца №4 выступ на 1 см

Образец:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить отступ слева на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить отступ справа на 5 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно правого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки выступ на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Текст для форматирования:

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Задание 3. Установка межстрочных интервалов

Установить для абзаца №1 интервал перед абзацем в 24 пт
Установить для абзаца №2 интервал после абзаца в 12 пт
Установить для абзаца №3 двойной межстрочный интервал
Установить для абзаца №4 межстрочный интервал минимум
Установить для абзаца №4 межстрочный интервал в 10 пт

Образец:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить интервал перед абзацем в 24 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац относительно абзаца, находящегося на листе перед ним. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить интервал после абзаца в 12 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац, расположенный на листе после него. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить двойной межстрочный интервал. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал минимум. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Абзац №5. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал точно в 10 пт. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац…

Текст для форматирования:

Задание 4. Заливка абзаца

При помощи диалога Формат\Границы и заливка… отформатировать текст по приведенному образцу.

* Чтобы добавить к заливке точки – воспользуйтесь полем Узор на вкладке Заливка

** Обратить внимание на следующее:

Чтобы установить фон для всего абзаца нужно указать на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать

на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к тексту»

Образец:

Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Формат\Границы и заливка… нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.

Текст для форматирования:

Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Формат\Границы и заливка… нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.

Задание 5. Обрамление абзаца

При помощи диалога Формат\Границы и заливка… отформатировать текст по приведенному образцу.

** Обратить внимание на следующее:

Чтобы установить границу для всего абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к тексту»

Образец:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и текста внутри него

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу

Текст для форматирования:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и текста внутри него

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу

Задание 6. Итоговое закрепление умений

Отформатировать текст по приведенному образцу

Образец:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD

Редактирование текста:

Space – разделение слов

Tab – точное размещение текста на странице

Enter – вставка нового абзаца!

Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце!

Insert – переключение режима вставки и замены текста

Delete – удаление символа справа от курсора

Backspace – удаление символа слева от курсора

ALT+BackSpace – отмена последнего действия!

Выделение текста - прижать SHIFT

Навигация по тексту:

, ® - перемещение курсора на символ влево, вправо

,¯ - перемещение курсора на строку вверх, вниз

PgUp, PgDn - перемещение курсора на страницу вверх, вниз

Home - перемещение курсора в начало строки

End - перемещение курсора в конец строки

CTRL+®, CTRL+ - перемещение курсора на слово право, влево

CTRL+, CTRL+¯ - перемещение курсора на абзац вверх, вниз

CTRL+Home - перемещение курсора в начало документа

CTRL+End - перемещение курсора в конец документа

Текст для форматирования:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD

Редактирование текста:

Space – разделение слов

Tab – точное размещение текста на странице

Enter – вставка нового абзаца!

Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце!

Insert – переключение режима вставки и замены текста

Delete – удаление символа справа от курсора

ALT+BackSpace – отмена последнего действия!

Выделение текста - прижать SHIFT

Навигация по тексту:

®, - перемещение курсора на символ влево, вправо

,¯ - перемещение курсора на строку вверх, вниз

PgUp, PgDn - перемещение курсора на страницу вверх, вниз

Home - перемещение курсора в начало строки

End - перемещение курсора в конец строки

CTRL+®, CTRL+ - перемещение курсора на слово право, влево

CTRL+, CTRL+¯ - перемещение курсора на абзац вверх, вниз