 |
Уничтожение архивных документов
|
|
|
|
После утверждения описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) по личному составу разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Порядок утверждения описей зависит от того, является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива.
В том случае, если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, описи утверждаются руководителем после утверждения и согласования их в установленном порядке экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа (учреждения).
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится руководителем организации без согласования с архивным органом (учреждением). В данном случае описи и акт согласовываются экспертной комиссией организации.
Хотелось бы подчеркнуть, что уничтожение дел с истекшими сроками хранения в организациях производится при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени[2]. Это означает, что если проведена научно-техническая обработка документов по 1995 год включительно, то уничтожены могут быть только документы с истекшими сроками хранения по 1995 год включительно. Документы за последующий период, начиная с 1996 года, уничтожать без упорядочения дел по личному составу запрещается, даже если сроки хранения их истекли согласно Перечню.
Документы, отобранные по Перечню к уничтожению, включаются в акт, который составляется по установленной форме.
|
|
|
Использование документов, подлежащих уничтожению, для хозяйственных нужд запрещено.
Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы направляются для уничтожения на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего в акте делается соответствующая запись (см. Приложение). К акту подшивается квитанция о сдаче документов на переработку.
В случае необходимости документы могут быть уничтожены в присутствии представителя организации с составлением акта о физическом уничтожении документов в присутствии представителя организации.
Нету
Режим секретности
совокупность определяемых органами власти и управления правил, которыми ограничивается допуск лиц к секретным материалам и работам, регламентируется порядок пользования секретных материалов, соответствующим образом регулируется поведение людей, имеющих отношение к секретам, и предусматриваются другие меры.
Назначение режима секретности заключается в том, чтобы ограничить сферу обращения секретных данных только кругом лиц, связанных с производством секретных работ.
ПОНЯТИЕ РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИ, ЕГО ОСОБЕННОСТИ И СОДЕРЖАНИЕ
Режим секретности устанавливает единый порядок в стране. Разрабатывает сведения, составляющие государственную и служебную тайны.
Для них определена цель: предотвратить утечки закрытой информации по агентурным каналам.
Особенности режима сикретности:
1. контроль за деятельностью по обеспечению сохранности государственных секретов, соблюдение требований установленного режима секретности, который осуществляется органами государственной безопасности;
2. порядок выполнения должностными лицами своих должностных обязанностей по сохранению государственных и служебных тайн, по соблюдению режима секретности;
3. персональная ответственность руководителей всех рангов за организацию режима секретности в их учреждениях, организациях и предприятиях, за проведение необходимого комплекса мероприятий, предотвращающих утечку закрытой информации;
|
|
|
4. единый для всех министерств, ведомств, предприятий, учреждений, организаций порядок обращения с государственными секретами, которые определяются высшими органами государственной власти и управления;
2. порядок проведения служебных расследований по фактам разглашения секретных сведений
3. обязательный для всех государственных органов и должностных лиц порядок обращения с государственными секретами;
1. порядок установления степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях;
2. порядок обеспечения секретности при осуществлении предприятиями, учреждениями и организациями, где ведутся закрытые работы, контактов с зарубежными фирмами;
3. порядок допуска граждан к работам, документам и изделиям, которые содержат закрытую информацию;
4. порядок обеспечения секретности при проведении в учреждениях и на предприятиях работ закрытого характера;
5. порядок обеспечения секретности при ведении секретного делопроизводства;
6. порядок выполнения должностными лицами своих должностных обязанностей по сохранению государственных и служебных тайн, по соблюдению режима секретности;
7. порядок обеспечения секретности при использовании технических средств, передаче, обработке и хранении информации закрытого характера.
Основа р.секретности
Режим секретности является постоянным, общегосударственным. Его требования обязательны для исполнения на территории Российской Федерации и за ее пределами органами власти, местного самоуправления, предприятиями и организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностными лицами и гражданами России, взявшими на себя обязательства либо обязанными по своему статусу исполнять требования законодательства о государственной тайне.
Как и вся иная деятельность исполнительной власти, деятельность по обеспечению секретности должна быть эффективной: основанной на принципах целесообразности, законности, оперативности.
Главные элементы режима секретности: правила засекречивания, защиты государственной тайны, рассекречивания*.
|
|
|
Отнесены к государственной тайне и засекречены могут быть названные в законе сведения в военной области, о внешней политике, экономике, научно-исследовательских и проектных работах, технологиях, имеющих важное оборонное или экономическое значение, о разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности.
47.
Степени секретности а) "особо важно" - такой гриф имеют сведения, разглашение которых может нанести ущерб интересам РФ; б) "совершенно секретно" - такой гриф имеют сведения, разглашение которых, может причинить ущерб министерствам и ведомствам; в) "секретно" - такой гриф имеют сведения, разглашение которых может причинить ущерб предприятиям, учреждениям, организациям (до 1991 г. сведения такого рода относились к служебной тайне).
Принципы засекречивания информации а) принцип законности: конкретная информация должна соответствовать перечню сведений, составляющих государственную тайну; б) принцип обоснованности: целесообразность отнесения указанных сведений к государственной тайне устанавливается путем экспертной оценки вероятного ущерба интересам государства и общества и на основании баланса жизненно важных интересов личности, общества и государства; в) принцип своевременности: засекречивание с момента получения сведений или заблаговременное засекречивание; г) принцип обязательной защиты: сведения защищаются органами, обладающими соответствующей компетенцией.
|
|
|
