 |
Лабораторная работа № 2. Электронные таблицы на компьютере
|
|
|
|
Лабораторная работа № 1. Текстовые документы на компьютере
Обозначения
Ú – щелчок левой кнопкой мыши (или просто “щелчок”);
ÚÚ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;
\__/ – перетаскивание левой кнопкой мыши;
Ù – щелчок правой кнопкой мыши;
[F10] – нажатие клавиши на клавиатуре;
[Alt]+[X] – совместное нажатие клавиш на клавиатуре;
¿ – нажатие клавиши [Enter];
| __ | – нажатие клавиши [пробел];
student – ввод текста с клавиатуры;
Файл ►Открыть – щелчки на командах меню;
Вставить – щелчок на кнопке с рисунком;
ОК – щелчок на кнопке с надписью;
10 
– щелчки на стрелке справа и на элементе списка;
a – щелчок на флажке;
8 – щелчок на переключателе;
– щелчок на кнопке закрытия окна;
, 
, 
, 
, 
– виды указателя мыши.
Терминология
Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов (Блокнот, Multi-Edit). Текстовые редакторы с возможностями оформления текста и набора других объектов (таблиц, формул, рисунков и т.д.) называются текстовыми процессорами (MSO Word, OOO Writer, WordPad, Лексикон, WordPerfect).
Пакет офисных программ Microsoft Office (MSO) включает: текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, систему управления базами данных MS Access, программу презентационной графики MS PowerPoint и т.д.
Окно текстового процессора MSO Word 2007 включает включает заголовок, кнопку офисного меню, панель инструментов, ленту инструментов, рабочую область и строку состояния. В рабочей области имеются линейки, полосы прокрутки и видимая часть документа.
Редактирование текста – процесс изменения символов в тексте (включает вставку, удаление, замену, копирование, перемещение фрагментов текста и т.д.). Форматирование текста – процесс оформления вида текста для его представления на экране (включает форматирование символов, абзацев, страниц и т.д.).
|
|
|
Порядок выполнения
| 1. Если это необходимо, зайти в Windows. | [Ctrl]+[Alt]+[Delete], ввести имя пользователя и пароль student, ¿. |
| 2. Открыть окно Компьютер программы Проводник. | Пуск ►Компьютер. |
| 3. Зайти в папку своего преподавателя и своего факультета. | ÚÚ Student (H:), ÚÚ на папке преподавателя, ÚÚ на папке факультета. |
| 4. Создать новую папку со своей фамилией. | Упорядочить ►Новая папка, Ú на названии папки, удалить название папки, ввести свою фамилию, ¿, .
|
| 5. Загрузить текстовый процессор MS Word. | Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Word. |
| 6. Набрать несколько абзацев текста (слова с пробелами). | Ввести несколько строк текста, ¿, далее аналогично. |
| 7. В 1-й строке переместиться в начало и в конец строки. | Ú в строке, [Home], [End]. |
| 8. Переместиться в начало и в конец документа. | [Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End]. |
| 9. Пролистать экранные страницы вниз и вверх. | [Page Down], [Page Up]. |
| 10. Задать масштабы 200%, 10%, 100%. Далее изменить масштаб ползунком и вернуться к масштабу 100%. | Ú на вкладке Вид,  Масштаб, сделать установки, ОК, далее аналогично,  100 %,  ,  , Ú на ползунке, 100 %.
|
| 11. Выделить произвольный фрагмент текста (разными способами). | К началу, \__/ к концу, Ú в начале, [Shift]+[®] (несколько раз), Ú в начале, Ú в конце при нажатой [Shift]. |
| 12. Выделить слово, абзац, весь документ. | ÚÚ на слове, ÚÚ слева от абзаца,  Выделить ►Выделить все.
|
| 13. Удалить несколько символов слева и справа от курсора. Далее заменить 2-й символ другим символом. | Ú в середине текста, [Backspace], [Delete], Ú слева от символа, [Delete], ввести новый символ. |
| 14. Вставить 3 пустые строки, а затем удалить одну из них. | Ú в середине текста, ¿ (несколько раз), [Backspace]. |
| 15. Выделить 3-е слово и удалить его. Далее отменить и вернуть удаление. | ÚÚ на слове, [Delete],  Отменить,  Вернуть.
|
| 16. Выделить 4-е слово и ввести вместо него другой текст. | ÚÚ на слове, ввести текст. |
| 17. 5-е слово переместить, а 1-е слово скопировать в другую часть документа. | ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/, ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/ при нажатой [Ctrl].
|
| 18. Скопировать 2-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). | ÚÚ на слове, Ú на вкладке Главная,  Копировать, Ú в новом месте,  Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Копировать, Ù в новом месте, Ú Вставить,
|
| 19. Вырезать 8-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). | ÚÚÚ на слове,  Вырезать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Вырезать, Ù в новом месте, Ú Вставить.
|
| 20. Выровнять 1-й абзац по ширине, 2-й – по левому краю, 3‑й – по правому краю, 4-й – по центру. | Ú в абзаце,  По ширине, Ú в абзаце,  По левому краю, Ú в абзаце,  По правому краю, Ú в абзаце,  По центру.
|
| 21. Во 2-м абзаце сделать 1-е слово жирным, 2-е – курсивным, 3-е – подчёркнутым. | ÚÚ на слове, Ж, ÚÚ на слове, К, ÚÚ на слове, Ч. |
| 22. В 3-м абзаце задать у 1-го слова шрифт Arial, у 2-го – шрифт Courier New, у 3-го – шрифт Times New Roman. | ÚÚ на слове, Arial  Шрифт, ÚÚ на слове, Courier New , ÚÚ на слове, Times New Roman .
|
| 23. В 4-м абзаце у 1-й буквы задать 72-й размер шрифта, у 2‑й буквы – 8-й размер, у 3-й буквы – 14-й размер. | Выделить букву, 72 Размер шрифта, выделить букву, 8 , выделить букву, 14 .
|
| 24. В 1-м абзаце задать отступ 1-й строки 1 см, во 2-м – отступ слева 2 см, в 3-м – отступ справа 3 см. | Ú в абзаце, к верхнему треугольнику слева на линейке, \__/, Ú в абзаце, к нижнему квадратику слева, \__/, Ú в абзаце, к треугольнику справа, \__/. |
| 25. Задать цвет и другие параметры символов предпоследнего слова. | ÚÚ на слове,  Шрифт, сделать установки, ОК.
|
| 26. Задать другие параметры предпоследнего абзаца. | Ú в абзаце, Абзац, сделать установки, ОК.
|
| 27. Задать альбомную, а затем книжную ориентацию страницы. | Ú на вкладке Разметка страницы, Параметры страницы, сделать установки, ОК, далее аналогично.
|
| 28. Сохранить свой документ в файле Лаб1 своей папки. |  ►Сохранить как ►Документ Word, найти свою папку, ввести имя файла Лаб1, Cохранить.
|
| 29. Выйти из текстового процессора MSO Word. | ► Выход из Word (или верхний  ).
|
| 30. Загрузить текстовый процессор MSO Word. | – |
| 31. Открыть свой файл. | ►Открыть, найти свою папку, Ú на своем файле, Открыть.
|
| 32. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. | [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка,  Разрыв страницы.
|
| 33. Добавить в документ таблицу из 10 строк и 4 столбцов. |  Таблица ►Вставить таблицу, задать количество столбцов и строк, ОК.
|
| 34. Ввести в ячейки по несколько символов текста. | Ú в ячейке, ввести текст, [Tab], далее аналогично. |
| 35. Выровнять текст в одной из ячеек по центру, в других – по правому и левому краям, по ширине. | Ú в ячейке, Ú на вкладке Главная, По центру, Ú в ячейке, По правому краю, Ú в ячейке, По левому краю, Ú в ячейке, По ширине.
|
| 36. Выделить ячейку, строку, столбец, всю таблицу. | Ú в ячейке, Ú на вкладке Макет, Выделить ►Выделить ячейку, Ú в строке, ►Выделить строку, Ú в столбце, ►Выделить столбец, Ú в таблице, ►Выделить таблицу.
|
| 37. Вставить строку и столбец. | Ú в строке,  Вставить снизу, Ú в столбце, Вставить слева.
|
| 38. Удалить строку и столбец. | Ú в строке,  Удалить ►Удалить строки, Ú в столбце, ►Удалить столбцы.
|
| 39. Изменить ширину столбцов. | К линии между столбцами,  \__/.
|
| 40. Изменить высоту строк. | К линии между строками,  \__/.
|
| 41. Объединить несколько ячеек в одну. | Выделить ячейки,  Объединить ячейки.
|
| 42. Разбить ячейку на несколько ячеек. | Ú в ячейке,  Разбить ячейки, сделать установки, ОК.
|
| 43. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. | [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
|
| 44. Нарисовать отрезок, прямоугольник, овал. |  Фигуры ►  Линия,  \__/, ►  Прямоугольник, \__/, ►  Овал, \__/.
|
| 45. Нарисовать фигуру «Солнце». | Фигуры ►  Солнце, \__/.
|
| 46. Выделить фигуру и изменить её размеры. | Ú на фигуре, к ограничивающему маркеру, \__/.
|
| 47. Переместить одну из фигур. | К фигуре,  \__/.
|
| 48. Скопировать фигуру. | К фигуре, \__/ при нажатой [Ctrl]. |
| 49. Задать у фигуры цвет заливки. | Ú на фигуре, Ú на вкладке Формат,  Заливка фигуры, Ú на цвете.
|
| 50. Задать у фигуры цвет линии. | Ú на фигуре,  Контур фигуры, Ú на цвете.
|
| 51. Задать у фигуры толщину линии. | Ú на фигуре, ►Толщина, Ú на нужном типе линии.
|
| 52. Задать у фигуры пунктирность линии. | Ú на фигуре, ►Штрихи, Ú на нужном типе линии.
|
| 53. Нарисовать надпись и ввести внутри нее текст. | Ú на вкладке Вставка,  Надпись ►Нарисовать надпись, \__/, ввести текст.
|
54. После таблицы вставить формулу:  .
| Ú после таблицы,  Формула, [a], [=], Ú на вкладке Конструктор,  Дробь, Ú на нужном шаблоне, Ú в числителе, [1], Ú в знаменателе, [2], Ú вне формулы.
|
| 55. Выйти из программы, сохранив при этом свой файл. | Верхний  , Сохранить.
|
Лабораторная работа № 2. Электронные таблицы на компьютере
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Терминология
Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MSO Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.
Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ": "). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2: D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.
Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).
Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.
Порядок выполнения
| 1. Если это необходимо, зайти в Windows. | – |
| 2. Загрузить табличный процессор MS Excel. | Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Excel. |
| 3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка). | EN, Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1. |
| 4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников. | Ввести данные в ячейки B2:C6. |
| 5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов. | Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично. |
| 6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6. | Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6. |
| 7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада. | RU, Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿. |
| 8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей. | Ú E2, Ú на вкладке Формулы,  Вставить функцию, выбрать категорию Логические  , Ú ЕСЛИ, Далее, задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК.
|
| 9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога. | Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿. |
| 10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6. | Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично. |
| 11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов. | Ú С7,  Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
|
| 12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады. | Ú С8, Вставить функцию, Статистические , Ú СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее, верхняя  , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК, далее аналогично.
|
| 13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10. | Ú C8, Ú на вкладке Главная,  Копировать, выделить ячейки D9:F9,  Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿.
|
| 14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы. | Выделить ячейки С2:С6, Ú на вкладке Вставка,  Гистограмма, Ú на типе диаграммы, Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
|
| 15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %. |  Масштаб, сделать установки, ОК, далее аналогично.
|
| 16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе. | Выделить ячейки A1:C4, Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1,  Вставить.
|
| 17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек. | Выделить ячейки A2:C4, Копировать, Ú A5, Вставить, далее аналогично.
|
| 18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами). | ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿. |
| 19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами. | Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки,  Формат ►Формат ячеек, сделать установки, ОК, далее аналогично.
|
| 20. Изменить ширину столбцов и высоту строк. | К границе между заголовками столбцов,  \__/, к границе между заголовками строк, ¯  \__/, к границе заголовков, ÚÚ.
|
| 21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10. | Выделить ячейки,  Объединить и поместить в центре, далее аналогично.
|
| 22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить. | Ú в строке 7,  Вставить ►Вставить строки на лист, выделить строку,  Удалить ►Удалить строки с листа.
|
| 23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент». | Ú в столбце F, Вставить ►Вставить столбцы на лист, Ú F1, ввести текст Процент, ¿.
|
| 24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников. | Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿. |
| 25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу. | Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6. |
| 26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат. | Выделить ячейки,  Процентный формат,  Увеличить разрядность, выделить ячейки,  Финансовый числовой формат.
|
| 27. Сохранить свой документ в файле Лаб2 своей папки. | Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб2, Сохранить. |
| 28. Выйти из программы MSO Excel. | Файл ►Выход (или верхний  ).
|
|
|
|
|
|
|
