Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.




Теоретичні відомості

 

Хід роботи

Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.

Для створення бази даних виконати команду Файл—Создать або натиснути відповідну піктограму на панелі інструментів. Далі у першому рядку робочого листа Excel ввести назву таблиці «Відомості про працівників підприємства», потім — її заголовний рядок із однорядковими та коротки­ми іменами полів: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Відділ», «Посада», «Оклад» (рис. 1). Далі потрібно замінити системне ім'я бази «Книга1» на призначене для користувача, наприклад на «Працівники», клацнувши мишею на кнопці Сохранить как.

 

Відомості про працівників підприємства
Прізвище Ім'я По батькові Відділ Посада Оклад, грн.
Адамчук Ярослав Степанович Управління Директор  
Онищук Василь Васильович Управління Зам. директора  
Петренко Микола Федорович Збут Начальник відділу  
Рибак Андрій Миколайович Збут Інженер  
Тарасенко Сергій Леонідович Збут Інженер  
Тарасюк Степан Іванович Постачання Начальник відділу  
Щукін Іван Адамович Постачання Інженер  
Терещенко Аліна Федорівна Бухгалтерія Гол. бухгалтер  
Іваненко Людмила Тарасівна Бухгалтерія Бухгалтер  
Тищенко Олександр Сергійович Відділ кадрів Інженер  

Рис. 1. База Працівники

5.2 Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку.

Для цього спочатку у стовпчику Оклад створеної таблиці виділяють діапазон F3:F12, далі виконують команду Данные-Проверка (рис. 2).

 

Рис. 2. Параметри контролю уведення

 

На сторінці опцій Параметры:

■ у полі Тип данных зазначають тип даних, що містяться у клітинках (Действительное число);

■ у полі Значение - спосіб порівняння введених даних з контрольними значеннями (между);

■ у полі Минимум - контрольні значення (0);

■ у полі Максимум - контрольні значення (10000);

■ вмикають опцію Игнорировать пустые ячейки для ігнорування порож­ніх клітинок.

Якщо умови перевірки даних повторно редагують, то опція Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием дає змогу зробити аналогічні зміни в усіх клітинках з тими ж вихідними умовами. Кнопка Очистить все призначена для очищення всіх заданих полів на всіх сто­рінках вікна.

Для випадку, коли введені дані не задовольняють заданих умов, мож­на задати вигляд та текст повідомлення про помилку. Це роблять на сто­рінці Сообщение об ошибке, де:

■ у полі Вид визначають вигляд повідомлення (Останов);

■ у полі Заголовок задають заголовок вікна повідомлення (Помилка);

■ у полі Сообщение - текст повідомлення (Число задано невірно!).

Приклад задання параметрів та відповідне вікно повідомлення про помилку зображено на рис. 3.

Рис. 3. Налаштування та відображення повідомлення про помилку

 

В аналогічний спосіб на сторінці Сообщение для ввода можна за­дати текст підказки користувачеві при введенні (Введіть дійсне число від 0 до 10000), який висвічуватиметься у невеличкому вікні після активізації відповідних клітинок (рис. 4).

 

Рис. 4. Підказка для введення

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...