Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.
Стр 1 из 2Следующая ⇒ Теоретичні відомості
Хід роботи Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства. Для створення бази даних виконати команду Файл—Создать або натиснути відповідну піктограму на панелі інструментів. Далі у першому рядку робочого листа Excel ввести назву таблиці «Відомості про працівників підприємства», потім — її заголовний рядок із однорядковими та короткими іменами полів: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Відділ», «Посада», «Оклад» (рис. 1). Далі потрібно замінити системне ім'я бази «Книга1» на призначене для користувача, наприклад на «Працівники», клацнувши мишею на кнопці Сохранить как.
Рис. 1. База Працівники 5.2 Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку. Для цього спочатку у стовпчику Оклад створеної таблиці виділяють діапазон F3:F12, далі виконують команду Данные-Проверка (рис. 2).
Рис. 2. Параметри контролю уведення
На сторінці опцій Параметры: ■ у полі Тип данных зазначають тип даних, що містяться у клітинках (Действительное число); ■ у полі Значение - спосіб порівняння введених даних з контрольними значеннями (между); ■ у полі Минимум - контрольні значення (0); ■ у полі Максимум - контрольні значення (10000); ■ вмикають опцію Игнорировать пустые ячейки для ігнорування порожніх клітинок. Якщо умови перевірки даних повторно редагують, то опція Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием дає змогу зробити аналогічні зміни в усіх клітинках з тими ж вихідними умовами. Кнопка Очистить все призначена для очищення всіх заданих полів на всіх сторінках вікна. Для випадку, коли введені дані не задовольняють заданих умов, можна задати вигляд та текст повідомлення про помилку. Це роблять на сторінці Сообщение об ошибке, де: ■ у полі Вид визначають вигляд повідомлення (Останов); ■ у полі Заголовок задають заголовок вікна повідомлення (Помилка); ■ у полі Сообщение - текст повідомлення (Число задано невірно!). Приклад задання параметрів та відповідне вікно повідомлення про помилку зображено на рис. 3. Рис. 3. Налаштування та відображення повідомлення про помилку
В аналогічний спосіб на сторінці Сообщение для ввода можна задати текст підказки користувачеві при введенні (Введіть дійсне число від 0 до 10000), який висвічуватиметься у невеличкому вікні після активізації відповідних клітинок (рис. 4).
Рис. 4. Підказка для введення
Читайте также: А. структурований тип даних, що складається з деякого числа елементів одного типу Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|