V. Создание оглавления документа

1. В процессе работы необходимо создать иерархическую структуру документа.

Документ состоит из глав (уровень 1), главы – из параграфов (уровень 2), параграфы из подразделов следующего уровня (уровень 3).

2. Нумерацию заголовков разделов выполним с помощью многоуровневого списка, поэтому с клавиатуры номера разделов вводить не надо.

3. В качестве примера, наберем автобиографию, состоящую из нескольких глав. Главы, состоят из параграфов. В тексте каждого параграфа должно быть минимум 2 предложения.

iv.

Для чего:

ü Набрать (без номеров) заголовки глав и параграфов (текст параграфов пока не набирать).

ü Выделить заголовки глав и параграфов с помощью стилей, т.е. Детство и Юность выделить стилем Заголовок 1, а Рождение, Детский сад и т.д. стилем Заголовок 2. Стиль задаётся с помощью Группы Кнопок «Стили» вкладки Главная или одноименного окна диалога, необходимо выделить текст и выбрать из списка нужный стиль.

ü Проставить нумерацию как в примере, для этого выделить весь фрагмент с заголовками и в группе кнопок Абзац выбрать кнопку Многоуровневый список, затем, выбрать соответствующий нашей нумерации стиль списка, т.е. . Далее такая нумерация будет проставляться автоматически.

ü Набрать текст параграфов стилем Обычный или Основной текст. В каждом параграфе должно быть минимум 2 предложения.

ü Абзац параграфов выровняем по ширине (кнопка в группе Абзац). Формат абзаца текста параграфа должен быть следующий: отступ слева, справа: 0см; первая строка (красная строка): отступ 1,27см; интервал перед, после: 0см; интервал междустрочный: полуторный ( Вкладка Главная – диалоговое окно Абзац…).

4. Теперь создадим оглавление полученного документа. Для чего:

ü Поставить курсор перед заголовком главы 1 и нажать клавишу Enter.

ü Написать стилем Обычный заголовок Оглавление, перейти на следующую строку и выполнить команды: Ссылки – Оглавление -Оглавление – Вкладка Оглавление.

ü В диалоговом окне Оглавление (рис.4) на вкладке Оглавление задать следующие настройки: формат – классический, уровней – 2, заполнитель - ….. (точки).

Оглавление формируется только из предложений, выделенных стилем Заголовок, поэтому в оглавление войдут только названия глав и параграфов.

Рисунок 4