 |
Электронный и бумажный документооборот в организации
|
|
|
|
a) ведутся параллельно друг другу
b) электронный документооборот ведется информационным отделом, а бумажный – службой делопроизводства
c) должны представлять единую систему
d) ведутся на основе различных номенклатур дел
e) ведутся на основе единой номенклатуры дел
К количественным параметрам документооборота относятся
a) масштаб
b) плотность
c) структура документа
d) содержание документа
e) объем
4. К методам исследования документооборота организации относятся:
a) хронометраж исполнения операций
b) метод Дельфи
c) фотография рабочего дня
d) деловые игры
e) ситуационное моделирование
5. Укажите функцию, не свойственную процедуре регистрации документов:
a) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
b) ведение первичного учета всех документов организации
c) процесс снятия основных реквизитов с документа и занесение их в регистрационную форму
d) основа построения информационно-поисковой системы организации
e) придание документу официальной силы
Ответственность за исполнение документа по существу затронутых в нем вопросов несут в организации
a) исполнитель
b) руководитель подразделения
c) специалист службы ДОУ
d) контрольный орган
e) руководитель организации
7. К основным видам контроля срока исполнения документа относятся:
a) плановый
b) текущий
c) внеплановый
d) предварительный
e) итоговый
Систематизация документов в организации производится на основе
a) решений экспертной комиссии организации
b) номенклатуры дел
c) решений руководителя службы делопроизводства
d) типовых перечней архивных документов
|
|
|
e) учета основных направлений и видов деятельности
9. Информационно-поисковая система делопроизводства создается с целью:
a) подготовки дел к архивному хранению
b) наведения порядка в документах организации
c)эффективного обеспечения принятия управленческих решений
d) выделения определённых массивов информации
e) выработки ИПС-классификаторов для систематизации информации при хранении
Выберите основные группы документов, выделяемые экспертной комиссией (ЭК) в связи с определением сроков их хранения
a) подлежащие уничтожению
b) сроком хранения до 10 лет
c) сроком хранения более 10 лет
d) подлежащие временному хранению
e) постоянного хранения
11. Номенклатура дел организации утверждается:
a) руководителем вышестоящей организации
b) протоколом Центральной экспертной комиссии организации
c) руководителем организации
d) протоколом экспертно-проверочной комиссии государственного архива
e) руководителем делопроизводственной службы организации
12. Документ поступает на текущее хранение:
a) после отметки исполнителя об исполнении документа и направлении его в дело
b) после завершения своего маршрута движения
c) после указания руководителя подразделения или организации
d) через неделю после его исполнения
e) в конце календарного месяца, в котором он был исполнен
13. К нормативным документам, устанавливающим порядок защиты конфиденциальной информации организации, относятся:
a) Законы РФ
b) Положение о службе безопасности
c) Указы Президента РФ
d) Перечень конфиденциальных сведений организации
e) Перечень ценной документации организации
14. Конфиденциальный документ – это:
a) документ с ограниченным доступом
b) секретный документ
c) ценный документ
d) документ с персональной информацией
e) документ – интеллектуальная собственность юридического или физического лица
15. Виды документированной информации по критерию доступности:
|
|
|
a) сведения о персональных данных
b) открытая
c) содержащаяся в соответствующих перечнях
d) ценная
e)с ограниченным доступом
16. В систему защиты ценной и конфиденциальной информации НЕ включается:
a) перечень ценных и конфиденциальных документов
b) разрешительная система доступа к секретам фирмы
c) установление (изменение, снятие) грифа конфиденциальности
d) предварительная регистрация носителя информации
e) служба безопасности организации
17. В комплекс нормативно-методического обеспечения защиты документированной информации организацииНЕ входит:
a) Перечень сведений, составляющих тайну организации или являющихся особо ценными
b) Инструкция по обеспечению безопасности собственной информации организации
c) Инструкция по обработке, хранению и движению конфиденциальной документации
d) Перечень сведений, составляющих тайну организаций-партнёров
e) Правила работы руководителей и исполнителей с конфиденциальными документами и базами данных
18. Основная цель деятельности делопроизводственной службы:
a) унификация документов
b) совершенствование документооборота
c) предоставление справочной информации по документам
d) совершенствование делопроизводства организации
e) оперативное обеспечение документацией персонала организации
Служба делопроизводства (управления документами) организации должна находиться в подчинении
a) руководителя архива организации
b) руководителя организации
c) председателя экспертной комиссии организации
d) руководителя службы безопасности
e) заместителя руководителя по работе с персоналом
20. Централизованная форма организации работы с документами предпочтительна, если:
a) документирование управленческих процессов в организации полностью автоматизировано
b) имеется определённый массив конфиденциальной информации
c) объем организации невелик
d) управленческий аппарат организации территориально разобщён
e) в подразделениях организации нет ответственных за делопроизводство лиц
21. Оформление законченных дел осуществляется:
a) после того как в дело будет подшито не менее 250 листов
b) по приказу руководителя подразделения
c) по распоряжению руководителя службы делопроизводства
|
|
|
d) по распоряжению руководителя ведомственного архива
e) в конце каждого календарного года
Передача дел на хранение в архив организации из подразделений происходит
a) сразу после оформления законченных в производстве дел
b) через 1 год после оформления законченных в производстве дел
c) срок устанавливается руководителем организации
d) через 3 года после оформления законченных в производстве дел
e) через 5 лет после оформления законченных в производстве дел
23. Передача дел на хранение в архив организации производится на основании:
a) договора
b) акта
c) итоговой записи номенклатуры дел
d) описи дел
e) приказа руководителя организации
|
|
|
