Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Ячейки и блоки ячеек

Первое знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор – это программное средство для работы с электронными таблицами данных, позволяющее производить расчеты, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Элементами электронных таблиц являются ячейки, строки и столбцы.

Рабочая книга и рабочий лист

Файл MS Excel еще называют книгой Excel. При запуске программы MS Excel в памяти компьютера автоматически создается новая книга Книга1 (см. рис.). Книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов (их количество можно менять). Лист, на котором пользователь находится, называется активным и его ярлычок выделяется белым цветом. Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку.

Поле адреса

Рабочий лист ЭТ представлен в виде таблицы, состоящей из 256 столбцов, которые обозначены английскими буквами (A, B, C, …Z, AA, AB, …IV) и 65356 строк, которые обозначены числами (1 … 65356).

С активными рабочими листами книги MS Excel можно производить следующие действия:

· удаление (команда главного меню Правка/Удалить лист);

· вставка (Вставка/Лист);

· копирование (Правка/Переместить/скопировать лист: в диалоговом окне необходимо поставить галочку Создавать копию);

· перемещение (Правка/Переместить/скопировать лист);

· переименование (двойной щелчок мыши на ярлычке листа).

Также все эти операции можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав соответствующую команду в контекстном меню.

Ячейки и блоки ячеек

Рабочий лист состоит из ячеек, которые образуются на пересечении столбцов и строк. Я чейка - основной элемент ЭТ. Ячейка однозначно задается своими координатами (адресом), где сначала указывается буква (или буквы) столбца, а затем номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, D12, СС10.

Ячейка называется активной или выделенной, если она обрамлена темной жирной линией (рамкой выделения).

Чтобы выделить ячейку достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться:

· с помощью мыши: для перехода в любую видимую ячейку необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши;

· с помощью клавиатуры:

- клавиша Ú или Tab - перемещение на одну ячейку вправо;

- клавиша Ù - перемещение на одну ячейку влево;

- клавиша Û - перемещение на одну ячейку вверх;

- клавиша Ü или Enter – перемещение на одну ячейку вниз.

1. Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки. Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул.

2. Поле адреса находится слева от строки формул. В нем отображается адрес текущей ячейки.

Любая ячейка имеет две характеристики:

1)Тип данных числа; символы; формулы;

· Число – числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью). В этом случае можно увеличить ширину ячейки.

· Символы - это любой набранный текст.

· Формула – начинается со знака «=» и представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

2)Формат, то есть определенный вид данных в ячейке. Для каждого типа данных существуют свои форматы. Настройку формата ячеек можно произвести через команду меню Формат/Ячейки. Например, числовой формат, дата и время, процентный, денежный и т.п.

Также в ЭТ можно работать с блоками (фрагментами, диапазонами) ячеек. Это часть таблицы, ограниченная некоторыми двумя столбцами и некоторыми двумя строками.

Блок задается координатами левой верхней и правой нижней ячейками, разделенных двоеточием. Например, D3:F20, U15:AB38.

Ячейкам и блокам можно присваивать имена. Для этого нужно выделить ячейку или блок и в поле адреса набрать имя. Тогда эти имена добавляются в список адресов (кнопка со стрелкой рядом с полем адреса).

12 3 Следующая ⇒