 |
Адрес: г. Минск, ул. Кирила и Мефодия, 3 (ст. м. «Немига»)
|
|
|
|
План работы по подготовке и проведению организационного собрания и первого дня тренингов 20 апреля 2013
Подготовка помещения и канцтоваров
1. В аудиторию завозятся 80 брошюр, которые необходимо заранее забрать у о. Сергия
2. Покупается 15 бейджей на шнурке красного цвета и 80 стандартных бейджей
3. Согласовывается с дизайнером бейдж для администраторов проекта и распечатывается 15 цветных бейджей формата????? на имена
Сергеева Юлия
Сергеев Павел
Жадько Ангелина
Пешков Олег
Васильев Денис
Бакач Анна
Кананович Анна
Петрашко Кастусь
Станкевич Анастасия
Крючков Вадим
Булат Анна
Горельчик Сергей
4. Согласовывается с дизайнером бейдж для участников и попросить дизайнера поставить номер группы внизу бейджа 1, 2, 3, 4 и распечатывается в черно/белом варианте по 25 экземпляров бейджей для участников для каждой из группы
5. Покупается 85 ручек одной модели для участников
6. Подготовить бумагу А1, А3 для записей, бумажный скотч и маркеры для тренинга.
7. Расставить столы и стулья на 80 чел.
Подготовка к регистрации на организационное собрание
1. Подготовить расписание для каждой группы (соц объекты, занятия, темы занятий, адреса и время) и распечатать 4 экземпляра, подготовить бумажный скотч
2. Подготовить контакты всех социальных объектов (адреса и название)
3. Подготовить контакты всех тренеров и администраторов проекта
4. Оставить контакты группы в контакте и попросить всех там зарегистрироваться и отписываться в темах «Группа 1», указывая там расписание посещение и списки всех участников
5. Подготовить инструктаж и списки и распечатать его в 4 экземплярах
|
|
|
6. Подготовить анкеты о первичных знаниях и распечатать их 90 экземпляров
7. Подготовить жетончики для 4 групп по 20 штук
8. Найти фотографа мероприятий
Методика проведения регистрации
1. Готовится 4 листа с расписанием занятий для каждой из четырёх групп (Группа 1 и т.д), листы вывешиваются на стену и ставятся 4 стола с табличкой «Группа 1». В коробочке лежит 20 жетончиков с номером группы и порядковым номером, в целях экономии времени все желающие могут взять один жетончик, а позже подойти и записаться в список и сдать свой жетончик.
2. На столе лежит «список участников группы 1» и ручка, регистратор даёт ручку и все в порядке очереди регистрируются и отдают свой жетончик.
3. После регистрации регистратор выдаёт участнику бейдж с номером группы, ручку, анкету о первичных знаниях, брошюру, буклет с расписанием всех занятий своей группы. Участник берёт маркер и вписывает в бейдж своё имя.
4. После заполнения анкеты участник подходит к регистратору своей группы и сдаёт её, а регистратор просит участника ознакомится и расписаться в «Инструктаже по ТБ» и все 20 участников сдаёт анкеты и расписываются в нём.
Чек-лист для подготовки к кофе-паузе
1. Найти сахар, чай, печенье или булочки, салфетки, мешалочки для чая, туалетную бумагу, мыло, полотенце.
2. Поставить стол у выхода из конференц-зала и положить все продукты на него
3. Поставить 100 стаканчиков пластиковых на стол
4. Найти удлинитель на 5 гнёзд и 4 электрочайника, всё это положить на стол
5. Найти посуду для печенья и булочек (тарелки) и поставить на стол у выхода
6. Найти и разрезать 200 бумажных салфеток пополам, положить их на стол
7. В туалет положить 3 рулона туалетной бумаги и 2 кусочка мыла, повесить своё полотенце для рук
8. Найти и положить на стол 100 палочек-мешалок для чая
Действия по кофе-паузе
1. Два стола с продуктами ставятся на коридоре, там и будет накрываться кофе-пауза на 40 чел
|
|
|
2. За 15 мин до начала кофе-паузы накрывается на 40 чел. (ставится 40 пластиковых стаканов, включается 4 электрочайника, на одну тарелку выкладываются пакетики с чаем, на другие тарелки—печенье, булочки, кладутся салфетки).
3. Один ответственный заходит в аудиторию и спрашивает у тренера «Можно ли через 15 минут подавать кофе-паузу? Если нет, то через сколько минут подавать»
4. За 1 минуту начинается разлив кипятка. Все стаканчики с кипятком ставятся на отдельный стол, на тот же стол ставится тарелка с чаем и сахаром. На другом столе находятся печенье или булочки.
5. После ухода 40 человек, всё убирается, ставятся чайники заново и через 10 минут накрывается также кафе-пауза для других 40 человек. Действия аналогичные.
Чек-лист для куратора группы
Куратор группы перед проведением мероприятия связывается со всеми участниками группы и узнает, будут ли участники на мероприятии. По возможности куратор сопровождает свою группу.
Чек-лист для координатора объекта
Координатор объекта встречает группу волонтёров в своём социальном объекте, даёт списки и все волонтёры регистрируются, сопровождает волонтёров до окончания мероприятия
Сергеева Юлия и Сергеев Павел—куратор ТЦСОН Московского района
Жадько Ангелина-куратор ТЦСОН Первомайского
Пешков Олег-куратор «Дети.Аутизм.Родители»
Васильев Денис—куратор ЦМР
Бакач Анна—куратор группы 1 (2 смена)
Кананович Анна—куратор группы 2 (2 смена)
Петрашко Кастусь—куратор группы 3 (1 смена)
Станкевич Настя—куратор группы 4 (1 смена)
Крючков Вадим—куратор группы
Связь со сМИ—только Сергеева Юлия (есть определенная информация, которая о проекте не должна никоем образом разглашаться)
Проект «Единая волонтёрская служба "РАЗАМ"
Группа 1
Вступите пожалуйста в группу проекта http://vk.com/razam_bratstvo до 22 апреля 2013 г. и отпишитесь в обсуждениях «Группа 1», впишите Ваши Ф.И.О., номер мобильного телефона, заходите в тему Вашей группы один раз в два дня и знакомьтесь со всеми новостями и изменениями.
Куратор вашей группы—Бакач Анна и Кананович Анна
По всем вопросам связываться через контакты: моб. тел. Бакач Анна(8-033) 6313382 и Кананович Анна (8-029) 856-78-21, писать сюда http://vk.com/id109515698 или сюда http://vk.com/id103379104 (если Вы не можете прийти на занятие или у вас возникли вопросы, то сразу связывайтесь с Вашим координатором).
|
|
|
Расписание группы № 1 (2 смена)
1. Первое организационное собрание и первые тренинги 20 апреля 2013
Место проведения—Свято-духов кафедральный собор г. Минска, конференц-зал (вход со стороны магазина «Духовное наследие»
Адрес: г. Минск, ул. Кирила и Мефодия, 3 (ст. м. «Немига»)
11.00—11.30 —регистрация
11.30—12.00 —знакомство с администраторами проекта и руководителями социальных учреждений
12.00--13.30 —тренинг «Введение в волонтёрскую деятельность» (тренер—о. Сергий Тимошенков, тренинг раскрывает особенности волонтёрской деятельности)
13.30—14.30 —тренинг «Твистинг» (тренер—Петрашко Кастусь, тренинг раскрывает секреты моделирования из воздушных шаров, которое является одним из альтернативных методов реабилитации)
14.30—14.45 —кофе-пауза для групп 1 и2
14.45—15.00 —кофе-пауза для групп 3 и 4
15.00—17.00 —тренинг «Игротехники» (тренер—о. Сергий Тимошенков, тренинг раскрывает методику проведения интересных развивающих игр для различных групп людей)
2. Второй день тренингов 27 апреля 2013 г
Место проведения—Свято-духов кафедральный собор г. Минска, конференц-зал (вход со стороны магазина «Духовное наследие»
Адрес: г. Минск, ул. Кирила и Мефодия, 3 (ст. м. «Немига»)
14.30—15.00— регистрация
15.00—16.30 — тренинг «Исцеляющая магия» (тренер—Виталий Павлоградский, тренинг включает обучение простым фокусам, которые можно использовать при проведении занятий для людей с особенностями).
16.30—16.45 —кофе пауза для групп 1 и 2
16.45—17.00 —кофе-пауза для групп 3 и 4
17.00—19.00 —тренинг «Особенности работы с детьми с аутическими заболеваниями» (тренер---…, тренинг раскрывает,,,,,,,,,,,,,,)
18.50—19.00 —заполнение анкет о полученных знаниях
|
|
|
