Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Форматирование строк таблицы

С помощью вкладки Строка из диалогового окна Высота И Ширина Ячейки вы Можете изменять высоту строк таблицы и их положение (выравнивание) относительно левой и правой границ страницы документа.

Высота строки С помощью этого поля вы можете задать высоту выделенных строк, выбрав одну из трех опций:

Авто Устанавливает высоту строки или строк по самой высокой ячейке.

Минимум Устанавливает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки не умещается, то устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию.

Точно Задает фиксированную высоту ячей Если содержимое ячейки не умещается, выводится только то, что уместилось, остальное будет невидимым

Сколько Это поле используется, ели вы выбрали опции Минимум или Точно в поле Высота строки. Здесь необходимо задать требуемую высоту строки.

Отступ слева С помощью этого поля вы можете задать расстояние между левым краем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы.

Выравнивание Опции этого поля позволяют выравнивать выделенные строки относительно левой и правой границ документа.

Разрывать строки в конце страницы Выбрав эту опцию, вы можете разрешить разрывать текст строки при переходе со страницы на страницу.

Предыдущая и Следующая С помощью этих кнопок можно переходить по строкам таблицы, т.е. выделять строки, не покидая диалоговою окна.

Позиционирование таблиц

Word позволяет свободно перемещать и размещать таблицы в тексте документа. Для этого необходимо снабдить таблицу позиционирующей рамкой.

· Выделите всю таблицу.

· Выберите команду меню Вставка-Кадр.

· После этого вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Теперь вы можете, «схватив» эту рамку мышью, перетащить таблицу в любое место документа.

· Таким же образом вы можете перетащить часть таблицы, состоящую из целых строк.

Форматирование текста в ячейках таблицы

Форматировать символы и абзацы в ячейках таблицы можно точно так же, как и обычный текст. Обрамление и заполнение таблицы и отдельных ячеек производится через меню Формат - Обрамление и Заполнение.

Отформатируйте текст в таблице, пользуясь приемами форматирования текста.

Вычисляемые таблицы

Строки и столбцы таблицы можно пронумеровать, как показано в таблице 1.

Ввод формул

На примере таблицы для вычисления дохода от продаж рассмотрим способы вычисления таблиц.

	Столбец А	Столбец B	Столбец C	Столбец D	Столбец E
Строка 1		Январь	Февраль	Март	Сумма
Строка 2	Объем продаж
Строка 3	Затраты на покупку
Строка 4	Доставка
Строка 5	Доход

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:

Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)

Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.

· Установите текстовой курсор в пертую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.

· Выберите команду меню Таблица-Формула.

На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT)

Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слеваот текущей

· Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

· Нажмите кнопку ОК.

· Установите текстовой курсор на ячейку ниже.

· Выберите команду меню Таблица - Формула

· В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.

· Выберите числовой формат.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца

Действия по вычислению дохода от продаж в последней строке таблицы немного сложнее.

· Установите текстовой курсор в ячейку дохода от продаж за январь.

· Выберите команду меню Таблица - Формула.

· В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: =B2-(B3+B4)

· Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.

Зачем же вся эта длинная и утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить формулы, по которым проводятся вычисления. В любой момент вы можете их увидеть. Это делается следующим образом

· Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.

· Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.

· Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

ЗАДАНИЕ № 3.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒