 |
Заполнение «шапки» анкеты:
|
|
|
|
Мы разработали для вас методические рекомендации по заполнению анкеты-характеристики для участия в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии за особые достижения в какой-либо одной или нескольких областях деятельности (учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной)
Внимательно ознакомьтесь с каждым пунктом!
От этого зависит правильность заполнения ваших документов.
Общие рекомендации:
1. НЕ МЕНЯЙТЕ внешний вид анкеты. «Шапка» должна быть заполнена на каждом листе (учеба, наука, общество, культура, спорт)
2. Заполняйте анкету в печатном виде. Если у вас нет доступа к компьютеру, пишите РАЗБОРЧИВО печатными буквами.
3. Если у вас нет достижений в каком-либо виде деятельности (допустим, в культурно-творческой), то не включайте этот вид деятельности в свою анкету.
4. Каждое ваше достижение должно быть подтверждено документально. Если при предъявлении анкеты документа у вас нет, то не вписывайте его в анкету. Комиссия не может учесть отсутствующие документы. Каждый прилагаемый документ должен содержать 3 позиции:
· кем получен (вашу фамилию/название команды и пр.). Если документ не именной (например, фестиваль спорта «Гольфстрим»), то в него нужно вписать ваши ФИО, и только после этого ксерокопировать. Подписанный оригинал нужно предоставить при подаче документов;
· уровень мероприятия (например, региональная конференция). Если в документе не указан уровень мероприятия, то нужно приложить дополнительные документы (например, информационное письмо, скриншоты пост-релизов на официальных сайтах и пр.);
· когда получен (точная дата). Если в документе дата не указана или указан лишь год, то также нужно приложить дополнительные документы, указывающие на дату мероприятия (например, Положение конкурса)
|
|
|
5. Указывая свое достижение в анкете, пишите развернуто: уровень достижения, название мероприятия, дата. Например: Всероссийский уровень: благодарность за помощь в проведении всероссийской акции «Красная гвоздика» 09.06.2018.
6. Все пункты анкеты должны быть пронумерованы.
7. Каждая прилагаемая копия документа, подтверждающего достижение, должна быть пронумерована в соответствии с порядковым номером в анкете (например, в правом верхнем углу).
8. Если документ на нескольких листах (например, публикация), то скрепите их и верхний лист обозначьте номером пункта анкеты, к которому они относятся.
9. Все документы, подтверждающие ваши достижения по направлению, скрепите с соответствующей частью анкеты. Например: к анкете направления «спортивная деятельность» по порядку прикрепляете все ваши достижения в спортивной деятельности, пронумерованные в соответствии с пунктом анкеты.
10. В конкурсе учитываются достижения, полученные в течение предшествующего ему года, поэтому прилагайте только те документы, которые соответствуют периодам.
Не прилагайте «для кучи» документы, полученные ранее или позднее данных периодов, они не могут быть учтены!
11. Баллы ставятся не за количество достижений, а за их уровень! Например, вы можете быть победителем пяти конференций всероссийского уровня, однако баллы ставите за уровень (200б), а не за количество достижений на данном уровне (5 конференций*200б=1000б).
12. При заочном статусе мероприятия баллы умножаются на коэффициент 0,5. Например, очное участие во всероссийской конференции равно 100б, а заочное – 50б.
13. При наличии побед в очных и заочных мероприятиях одного уровня, заочные победы не учитываются.
14. Участие в мероприятиях не учитывается при наличии победы/приза в мероприятиях данного уровня.
|
|
|
15. Победителем мероприятия считается тот, кто занял I место.
16. Призером мероприятия считается тот, кто занял II или III место.
17. Систематической считается деятельность при наличии двух и более мероприятий (не обязательно одного уровня).
18. Выделяйте маркерами или другими способами СУЩЕСТВЕННУЮинформацию в документах. Фокусируйте внимание на уровне мероприятия, дате проведения, ваших данных на документе.
19. Если документ на иностранном языке (английский, китайский, корейский, норвежский и пр.), то обязательно приложите к нему русский перевод, заверенный на кафедре иностранных языков.
20. Обращайте внимание на сноски, они помогут вам при заполнении анкеты.
21. В конце каждого листа анкеты должна стоять дата заполнения и подпись. Дата и подпись не могут быть на отдельном листе.
22. Если дата и подпись не влезают на одну страницу с достижениями, удалите сноски. Они нужны вам для правильного заполнения анкеты, но в итоговом варианте их сохранять не обязательно.
Заполнение «шапки» анкеты:
1. Ф.И.О.: здесь пишете ваши ФИО полностью и разборчиво. Если вы недавно поменяли фамилию (например, в связи с заключением брака), и ваши достижения выписаны на прежнюю фамилию, то укажите ее в скобках после паспортной. Например: Иванова (дев.Сидорова) Мария Михайловна. И прилагаете подтверждающий документ (например, свидетельство о заключении брака).
2. Курс: здесь пишете номер курса, на котором вы обучаетесь. Если вы бакалавры или специалисты, то просто ставите номер курса (например, 3). Если вы магистранты, то к номеру курса приписываете букву "М" (например, 2М).
3. Структурное подразделение: выбираете ваше из: Институт "Морская академия", Естественно-технологический институт, Институт арктических технологий или Апатитский филиал. Можно написать аббревиатуру: ИМА, ЕТИ, ИАТ или АФ. Ничего дополнительного здесь указывать не надо.
4. Специальность/направление: ваше направление подготовки с кодом! Например, " 09.03.01 Информатика и вычислительная техника (уровень бакалавриата) " или " 09.04.03 Прикладная информатика (уровень магистратуры) ". Код специальности и полное ее название вы всегда можете посмотреть на сайте университета (например, в расписании занятий).
|
|
|
5. Телефон: указываете номер телефона, по которому до вас можно дозвониться в любое время дня и ночи. Если ваш номер телефона меняется после подачи документов, то в обязательном порядке подойдите к секретарю комиссии и сообщите действующий номер. Если вы вдруг уходите в рейсы, уезжаете на практику в другой город и будете находиться вне зоны действия сети, то оставьте номер родителей.
6. Общее количество баллов. Общее для ВСЕЙ анкеты, а не только для учебной деятельности. Складываете все баллы по всем направлениям и вписываете ОДИН РАЗ в эту графу. На листах, не предусматривающих этот пункт, ничего не добавляете.
7. Общее количество документов ___ на ___ страницах. Общее для ВСЕЙ анкеты, а не только для учебной деятельности. Документы – это те копии, которые вы прилагаете к анкете. То есть саму анкету считать не надо! Один документ может быть на нескольких страницах (например, копия научной статьи из журнала может находиться на 10 страницах, но это – один документ).
|
|
|
