Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Теоретичні відомості

Лабораторна робота № 13

ТЕМА: Access. Створення структури таблиці (база даних) і введення даних у таблицю.

МЕТА: Уміти створювати структуру бази даних, модифікувати її, вводити дані в

таблицю і форму.

ПЛАН

1.Створити структуру бази даних у вигляді таблиці.

2. Ввести дані в таблицю бази даних.

3. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування.

4. Модифікувати структуру таблиці і ввести нові дані.

5. Створити базу даних “Адресна книжка” у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних.

Теоретичні відомості

База даних(БД) – це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях. БД створюють, якщо е потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів, розклад руху різного виду транспорту, пропозиції товарів на ринку і ін.

В Access база даних – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Окрім таблиць у БД можуть бути такі об’єкти: форми, запити, макроси, модулі, звіти.

Структура таблиці така: рядки (записи) і стовпці (поле).

Запис містить інформацію про один елемент бази даних. Поле – це мінімальна порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення. Воно має ім’я, значення, характеризується типом і низкою додаткових властивостей. Приклади типів, назв, значень полів:

П Р И К Л А Д

Назва поля Тип поля Значення поля

Прізвище Текстовий Данилів І.О.

Телефон Числовий 42265

ДатаНародж Дата 12-24-84

Меморандум МЕМО текст про хобі

Оклад Грошовий 290 грн.

Номер у списку Лічильник 5

Нагороди Логічний так

Біографія Гіперпосилання текстовий файл

Фотографія Об’єкт OLE файл bmp

ХІД РОБОТИ

№ п/п Операції Дії користувача

Запустіть програму для опрацювання бази даних Access. 1. Windows/ MS Office/ MS Access 2. Пуск/ Програми/ MS Access

Створіть нову базу даних з іменем файлу - вашим прізвищем: Прізвище БД1. Діалогове вікно Access Þ Нова база даних Þ ОКÞВиберіть свою папку, дайте назву файлу Þ СТВОРИТИ.

Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити структуру.

Виберіть РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА таблиці У вікні НОВА ТАБЛИЦЯ виберіть режим КОНСТРУКТОР Þ ОК - відкривається вікно конструктора таблиці1.

Утворіть структуру бази даних. Уведіть назви полів: № пп (лічильник) Прізвище (текстовий) Імя (текстовий) По батькові (текстовий) Стать (майстер підстановки) Дата народження (дата і час)

Задайте ключове поле Курсор у рядок Прізвище/ клацнути по кнопці “Ключа”

Закрийте вікно конструктора таблиці(але не переплутайте з вікном Access ЗАКРИТИ Þ ТАКÞ дайте назву таблиці ДАНІÞ ОК.

Відкрийте створену таблицю для введення даних у режимі таблиці Натисніть на кнопку ВІДКРИТИ в головному вікні БД, де таблиця ДАНІ (повинна бути вибраною.)

Уведіть у таблицю дані для 10 осіб із групи

Заховайте перший стовпець. Поповніть перший стовпець на екрані. 1.Курсор на 1 стовпець 2.Формат/Сховати стовпець

Відобразіть стовпець схований Формат/Відобразити стовпець

Увімкніть панель інструментів ТАБЛИЦЯ, якщо вона вимкнена. ВИГЛЯД ÞПанелі інструментів ÞТаблиця.

Упорядкуйте введені записи за зростанням значень другого поля. Виокремте друге поле, клацнувши на назві, і натисніть на стандартній панелі на кнопку ВПОРЯДКУВАННЯ(СОРТУВАННЯ) за зростанням. Перегляньте, як змінилася таблиця

Упорядкуйте записи за спаданням значень першого поля.

Закрийте свою БД, зберігаючи дані на диску.

Створіть ще одну таблицю УСПІШНІСТЬ Прізвище_ініціали (текстовий) Математика (числовий) Економіка підприємства (числовий) Політекономія (числовий) Хоббі (майстер підстановки) -займається спортом, учасник худ.самодіяльності

Зробити ключове поле Прізвище_ініціали, зберегти таблицю. Відкрити таблицю у РЕЖИМІ ТАБЛИЦІ і заповнити її даними для тих 10 осіб, які ви вибрали у таблиці ДАНІ

У таблицю УСПІШНІСТЬ додайте поле Грамоти 1.Виділити таблицю із головного вікна БД 2.Вибрати режим Конструктора 3. Грамоти (логічний)

Посортуйте таблицю по полю Прізвище_ініціали Курсор у поле і вибрати кнопку СОРТУВАТИ на панелі інструментів

Створіть ще одну таблицю АДРЕСИ Прізвище_ініціали (текстовий) Телефон Місто Район Проживання (майстер підстановки) - гуртожиток, квартира, дом. адреса

Зробити ключове поле Прізвище_ініціали, зберегти таблицю. Відкрити таблицю у РЕЖИМІ ТАБЛИЦІ і заповнити її даними для тих 10 осіб, які ви вибрали у таблиці ДАНІ

Закрийте Базу Даних.Закінчіть роботу Файл/ Вихід.