Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Короткі теоретичнi вiдомостi

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ТЕХНОЛОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ

НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

„ ЗАТВЕРДЖУЮ ”

Голова циклової комісії

спеціальних комп’ютерних дисциплін

_____________ Ю.Г.Деревянченко

“____” “___________” 2011р.

Інструкція до лабораторної роботи№ 9

Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора. Використання формул та функцій в електронних таблицях.

з дисципліни " Інформатика"

для студентів спеціальності 5.03050401 «Економіка підприємства»

напряму підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»

галузі знань 0305 «Економіка та підприємництво»

для студентів спеціальності 5.03050702 «Комерційна діяльність»

напряму підготовки 6.030507 «Маркетинг»

галузі знань 0305 «Економіка та підприємництво»

Інструкцію розробила викладач

_____________ Н.Я.Капарник

Львів 2011

Тема: Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора. Використання формул та функцій в електронних таблицях.

Мета: Умiти налаштовувати параметри робочої сторiнки, вводити формули в таблицю, форматувати данi i таблицю, копiювати формули з вiдносними адресами.

Задача 1 “Товарний чек”. Підготувати товарний чек, де зафiксована купiвля декiлькох найменувань (шести-восьми) товарiв. Вхiднi данi: тип (автомобiлi, книги, телевiзори, косметика, комп’ютери, касети, одяг, лiтаки, іграшки, лiки, запчастини, продукти, овочi тощо), назву, цiну, кiлькiсть товарів задайте самостiйно. На рис. 1 показано зразок розв’язування задачi у випадку купiвлi канцтоварiв.

Короткі теоретичнi вiдомостi

Над таблицею є рядок формул (якщо вiн увiмкнений). У ньому висвiтлюється дане чи формула, якi вводять або якi вже є в клiтинцi. Формули призначенi для виконання дiй над вмiстом клiтинок (над даними) згiдно з умовою конкретної задачi. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Пiсля введення формули у клiтинцi вiдображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул. Щоб побачити всі формули у таблицi, треба задати режим вiдображення формул у клiтинках. Це роблять у дiалоговому вiкнi Параметри так: Сервiс Þ Параметри Þ Закладка Вигляд Þ формули Þ Ok. В ЕТ є можливiсть копiювати однотипнi формули (а не вводити їх у кожну клiтинку зокрема), що прискорює розв’язування задач. Наприклад, пiд час копiювання формули = ВЗ*СЗ з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4. Копiювання виконують методом перетягування маркера клiтинки у потрiбному напрямку. Це iнакше називають автозаповненням таблицi. Зазвичай таблиця на екранi має сiтку, якщо увiмкнуто режим вiдображення сiтки, однак пiд час друкування на паперi вона не вiдображається. Щоб таблиця була вiдповiдним чином розграфлена на паперi, треба задати параметри на закладцi Межi дiалогового вiкна Формат клiтинок: Формат Þ Клiтинки Þ Межi або, що зручнiше, скористатися вiдповiдними кнопками на панелi форматування. Рис. 1. Таблиця розв’язування задачі 1.

Хiд роботи. 1. Запустiть програму Ехсеl.
Вiдкриється порожня книжка (в iншому випадку створiть нону книжку). 2. Введiть данi для розв’язування задачi 1 так (рис. 1): АдресаДане А1 Товарний чек А2 Номер В2 Назва С2 Ціна D2 Кількість Е2 Сума А3 1 В3 Зошит 1 (Увага! Тут вводьте свої дані) С3.45 D3 4 А4 2 В4 Зошит 2 С4.6 D4 5 і т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8) А9 7 В9 Лінійка С9.35 D9 2 С11 Всього 3. Перемкнiть клавiатуру на англiйський (Еn) алфавiт. 4. Уведiть формули так:
АпресаФормула
ЕЗ =СЗ*DЗ
Е4 =С4*D4 (Скористайтеся методом копiювання формул)
Е5 =С5*D5
Е6 =C6*D6
Е6 =С7*D7
Е8 =С8*D8
Е9 =С9*D9
E11 =ЕЗ+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9 або =СУММ(Е3:Е9)
Яке значення Всього у клiтинцi Е11? Перепишiть вiдповiдь у звiт. 5. Сформатуйте числа в стовпцях С i Е.
Виокремте лише числовi дані у стовпцi С. Щоб виокремити дiапазон даних, виберiть клiтинку СЗ, клацнiть мишею i перетягнiть бiлий хрестоподiбний курсор у цьому випадку вниз. Натиснiть на кнопки Збiльшити чи Зменшити розряднiсть. Обмежтеся двома цифрами пiсля десяткової крапки. Повторiть усе для стовпця Е. 6. Скопiюйте робочу таблицю на сторiнку 2.
Виокремте усю таблицю з заголовком. Скопiюйте її в буфер обмiну (Сtrl+С). Перейдiть на сторiнку 2, клацнувши на її бiрцi (вставте сторiнку 2 у книжку, якщо її немає, командами Вставити Þ Сторiнку). Виокремте клiтинку А1 i вставте вмiст буфера обмiну (Сtrl+V). 7. Повернiться на сторiнку 1 для ручного форматування таблицi.
Злiквiдуйте виокремлення таблицi, натиснувши на Еsc i клацнувши за її межами. 8. Вiдцентруйте усi значення в стовпцях А i D.
Виберiть стовпець А, клацнувши на його назвi (А) мишею, i натиснiть на кнопку вирiвнювання до центру на панелi форматування. Повторiть це для стовпця D. 9. Розграфiть таблицю.
Виокремте таблицю без заголовка, натиснiть на панелi форматування на кнопку Межi, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натиснiть потрiбну кнопку або виконайте команди форматування клiтинок з основного меню. 10. Виокремте i замалюйте клiтинки з числами жовтим кольором. 11. Виокремте заголовки стовпцiв i замалюйте їх червоним кольором. 12. Загаловок таблицi “Товарний чек” виконайте великим шрифтом синього кольору. 13. Повернiться на сторiнку 1 для виконання обчислень. 14. Змінiть вхiднi данi (кiлькiсть куплених товарів у клiтинках D3 i D4 збiльшiть удвiчi) i простежте, як змiняться результати.
Яке тепер значення Всього? Перепишiть результат у звiт. 15. Ознайомтеся з числовими форматами виведення чисел.
Виберiть клiтинку з числовим аначенням Всього i виконайте команди Формат Þ Клiтинки Þ Число. Вибирайте по черзi всi назви форматiв i переписуйте вигляд числа у звiт з поля Зразок. Застосуйте формат, який на Вашу думку найбiльше пiдходить до змiсту задачi. 16. Збережiть книжку у своїй папці з назвою Прiзвище1. 17. Закiнчiть роботу. Здайте звiти.

Контрольнi запитання
1. Для чого призначені формули в ЕТ?
2. Що вiдображається пiсля введення формули у клiтинцi?
3. Як побачити всі формули у таблицi?
4. Як в ЕТ можна копiювати однотипнi формули?
5. Що таке автозаповнення таблиці?
6. Які параметри треба задати, щоб таблиця була вiдповiдним чином розграфлена на паперi?
7. Як відцентрувати дані у стовпці таблиці?