Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

Лабораторная работа №2.

Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных.

Задание 1. Формирование запросов на выборку.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните запрос для преподавателя Гришина.

Технология работы.

1. Для создания запроса:

§ В окне базы данных откройте вкладку Запросы;

§ В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

§ Из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «Ок»;

§ В появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели;

§ В окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

§ Щелкните по кнопке >. Слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;

§ аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);

§ щелкните по кнопке «Далее»;

§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

§ щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

§ щелкните в любой строке поля «Должность»;

§ отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;
закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

§ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина». Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

§ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

§ щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса;

§ перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;

§ в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

§ выполните запрос, щелкнув по кнопке или выполните команду Запрос, Запуск;

§ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК». На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;

§ сохраните запрос;

§ закройте окно запроса.

Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

Технология работы:

Для создания отчета:

§ откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке «Создать»;

§ в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

§ щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

§ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

§ щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите те поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ;

§ щелкните по кнопке «Далее»;

§ в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;

§ щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

§ щелкните по кнопке «Далее»;

§ параметры появившегося окна оставим без изменения, поэтому щелкните по кнопке «Далее»;

§ в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

§ щелкните по кнопке «Далее»;

§ в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

§ щелкните по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет;

§ просмотрите, а затем закройте отчет.

12 Следующая ⇒