Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Работа с базой данных

1. Если не нужно постоянно видеть все столбцы таблицы, т.е. необходимо спрятать поле Формат/ Скрыть столбец, для его возвращения Формат/Отобразить столбец.

2. Войдите в таблицу покупатели предполагается, что необходимо найти покупателя фамилия которого начинается на Печ продолжение затерто для этого проделайте следующие действия Щелкните в поле Фамилия, меню правка/найти образец введите Печ, Просмотр Все, Совпадение Сначала поля или с любой частью поля. Компьютер выделит найденные фамилии если она вас устроит закройте поиск.

3. Откройте таблицу Фрукты и отсортируйте по возрастанию названия меню Запись/Сортировка

4. Здесь же щелкните в поле Категории условием отбора возьмем Сушеные Для фильтрации щелкните по ячейки, где стоит фраза сушеные затем меню Запись/Фильтр/Фильтр по выделению. Запись/ Отмена фильтра все восстановит.

5. Отфильтровать по двум условиям Засахаренные или В шоколаде Запись/Фильтр/ Изменить фильтр появится новая таблица фильтр, очистите ее Правка/Очистить бланк. Внизу данного окна расположены ярлычки нажмите Найти в поле Категории щелкните по кнопке и выберите Засахаренные, щелкните по ярлычку Или в поле категории выберите В шоколаде. Нажать меню Фильтр/Применить фильтр.

Создание простейшего запроса

1. Создадим запрос на основе таблицы Покупатели. Не выходя из созданной базы данных с двумя таблицами. Нажать на вкладке Запросы и кнопку создать.

2. Появится окно диалога Новый запрос, выбрать в нем Конструктор.

3. Появится окно диалога Добавление таблицы, щелкните дважды по имени таблицы покупатели.

4. Закройте это окно.

5. На экране присутствует новое окно Запрос1:запрос на выборку, где вверху расположен список полей таблицы покупатели.

6. Дважды щелкните в списке на полях Фамилия, Имя, Город, В результате они должны появится в бланке запроса. Нажмите меню Вид/Режим таблицы

7. Нажмите на панели инструментов кнопку сохранить и введите имя Покупатели по городам.

8. Откройте ваш запрос, в виде таблицы.

9. Отсортируйте в запросе фамилии по возрастанию.

10. Аналогично отсортируйте города. Не забывайте, что при сортировки курсор должен стоять в сортируемом столбце.

11. Закройте запрос и сохраните изменения.

Добавление условия отбора в запрос

1. Предположим, что вам нужны только покупатели из 2 определенных городов. Выберите ваш запрос (но не открывайте его). Нажмите кнопку Конструктор.

2. В ячейки на пересечении строки Условие отбора и столбца Город введите необходимый для отбора город, например Рязань

3. В соседней ячейки снизу (строка или) введите другой город, например, Зеленоград.

4. Заметим, что при переходе на другую ячейку названия городов автоматически выделяются кавычками.

5. На панели инструментов нажмите кнопку Вид/ Режим таблицы(или тоже самое в меню).

6. Поставьте столбец Город на первое место (ухватите за название и перетащите вручную)

7. Закройте запрос и сохраните его.

⇐ Предыдущая 12