Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Вычисления в запросе

Сделаем информацию в таблице более удобной для чтения,

объединим поля Имя и Фамилия.

1. Переключитесь в режим Конструктора.

2. Выделите столбец с заголовком Имя и удалите его.

3. В поле замените Фамилию на следующую надпись, вместе со скобками и кавычками Покупатель:[Покупатели].[Имя]&” “&[Покупатели].[Фамилия]

4. Пояснение: сначала указываем новый заголовок (для обедненной ячейки), затем в скобках имя таблицы и рядом имя поля, знак & объединения и снова имя таблицы и второе поле.

5. Между кавычками обязательно поставьте пробел иначе Имя и Фамилия напишутся слитно.

6. Увеличьте ширину столбца, чтобы надпись была видна целиком.

7. Перейдите в режим таблицы.

Условие отбора по дате заказа

1. Оставим в созданном Запросе только записи соответствующие датам не ранее 15 ноября 1996г.

2. Перейдите в режим Конструктор.

3. В ячейку условие отбора поля Дата заказа введите >14.11.1996.

4. Нажмите Enter

5. В ячейке сортировки поля Дата заказа выберите По возрастанию.

6. Перейдите в режим таблицы.

7. Сохраните запрос Дата заказа.

Создание сводного запроса

Это создание запроса с помощью готового запроса и таблицы.

1. Выделите запрос Дата заказа

2. Выберите в меню команду Файл / Сохранить как / Экспорт.

3. В окне диалога Сохранение объекта установите переключатель В текущей базе данных

4. В столбце Новое имя введите Заказы по городам, нажать OK.

5. Появится новый запрос, откройте его в режиме конструктор.

6. В бланке запроса удалите все данные(щелкните на сером прямоугольнике у верхней границы поля и нажмите Delete)

7. Щелкните правой кнопкой в окне запроса (это серый фон над бланком, где выводится структура таблицы), выберите Добавить таблицу.

8. Дважды щелкнуть по Описанию заказов.

9. Верхнее поле содержит теперь три таблицы

10. Создайте Запрос с заголовками Город (из таблицы Покупатели) и Количество (из таблицы Описание заказов)

11. После того, как был создан бланк заказа, щелкните по нему правой кнопкой и выберите Групповые операции.

12. Появилась новая строка Группировка выберите в ней в столбце Город – Группировка, в столбце Количество – Sum.

13. Установите в поле Город сортировку по возрастанию.

14. Перейдите в режим таблицы.

15. Необходимо изменить заголовок второго столбца, для этого вернитесь в режим Конструктор, щелкните правой кнопкой в столбце Количество и выберите Свойства.

16. В окне диалога Свойства поля в строке Подпись введите Всего набора (это новый заголовок)

17. Режим таблицы.

18. Закройте и сохраните запрос.

Вычисления в запросе

1. Пусть цены на наборы увеличились на 10%. Создадим запрос, который пересчитает стоимости наборов

2. Запрос / Создать /Конструктор, добавить таблицу Наборы

3. Ввести поля Название набора и Цены

4. Сохранить запрос под именем Увеличившиеся цены.

5. В третьем пустом столбце, в строке поле введите фразу 10% удорожание: [Цена]*1.1

6. Перейдите в режим таблицы

7. Поменяйте формат 3 столбца (как в предыдущем задании) вернитесь в Конструктор, правой кнопкой щелкнуть в 3 столбце, выберите Свойства, затем Формат поля, Денежный

8. Перейдите в режим таблицы

12 Следующая ⇒