Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Будова вікна текстового процесора Microsoft Word

Вікно текстового процесора має типову для додатків Windows будову: рядок заголовка, рядок меню, панель інструментів, робочу область, рядок стану, лінійку, смуги прокручування. За замовчуванням при завантаженні Word у структурі вікна присутні дві панелі інструментів: Стандартная і Форматирование. Користувач може вивести інші панелі, виконавши дії: Вид Þ Панели инструментов і відмітивши галочками потрібне. У Word є можливість настроювання панелей інструментів, тобто змінювання представленого на екрані набору кнопок відповідно до потреб користувача через СервисÞ Настройка.

Створення текстового документа

Після завантаження Word автоматично створюється новий документ під назвою Документ 1. Користувач може зберегти його за обраною адресою, надавши йому довільне ім’я.

Створити документ Word можна також, використовуючи кнопку Создать () на панелі інструментів Стандартная, або виконавши дії: ФайлÞСоздать.

Вибір мови

Праворуч на панелі задач відображений індикатор розкладки клавіатури, який показує на якій мові буде створюватися документ. Змінювання мови (переключення розкладки клавіатури) здійснюють за допомогою миші або клавіатури:

§ клацають на індикаторі розкладки, і у списку, що відкриється, вибирають потрібну мову;

§ або одночасно натискують клавіші Ctrl+Shift (Alt+Shift) поки на індикаторі не відобразиться позначення потрібної мови.

Встановлення параметрів сторінок, нумерації та колонтитулів

Параметри сторінок. Створенню текстового документа передує встановлення розмірів сторінки, її полів та орієнтації. Для цього виконують дії:

§ ФайлÞ Параметры страницы;

§ у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають закладку:

o Поля –для встановлення розмірів полів (правого, лівого, верхнього, нижнього) за допомогою кнопок (5– збільшення, або 6– зменшення), або шляхом введення значень з клавіатури;

o Размер бумаги –для встановлення розміру паперу та орієнтації сторінки:

- у полі Размер бумаги вибирають із списку стандартний розмір (А4), або в пунктах Ширина і Высота на числових покажчиках встановлюють потрібне;

- в області Ориентация відмічають книжная – для вертикального розміщення сторінки, альбомная – для горизонтального;

§ натискують кнопку ОК.

Нумерація сторінок

§ виконують дії: ВставкаÞ Номера страниц;

§ у діалоговому вікні, що відкриється, у полях Положение і Выравнивание із списків вибирають місце розташування номера сторінки на аркуші;

§ за необхідності нумерації сторінок не з першого номера, натискують кнопку Формат;

§ у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Нумерация страниц відмічають пункт начать с і на числовому покажчику встановлюють номер, з якого треба почати нумерацію сторінок;

§ натискують кнопку ОК.

Нумерацію сторінок можна також задати через меню ВидÞ Колонтитулы.

Колонтитули. За допомогою колонтитулів можна у документі розташувати надпис, який буде повторюватися на кожній із його сторінок автоматично. Це можуть бути дата, назва та номер лабораторної роботи, відомості про автора, фірму тощо. Для встановлення колонтитулів виконують дії:

§ Вид ÞКолонтитулы;

§ на екрані відобразяться область верхнього колонтитулу і панель Колонтитулы;

§ за необхідності переходять на нижній колонтитул, натискуючи на кнопці Верхний/нижний колонтитул () – на екрані відобразиться область нижнього колонтитулу;

§ натискують відповідну кнопку на панелі Колонтитулы, наприклад, Вставить автотекст, Номер страницы, Формат номера страницы тощо – в області колонтитулу відобразиться відповідний надпис;

§ після закінчення роботи з колонтитулами натискують кнопку Закрыть.

Введення тексту

Введення тексту розпочинається з місця розташування курсору – вертикальної чорної рисочки, що мигає, шляхом набору символів із клавіатури. По мірі набору на екрані відображається текст, а курсор переміщується вправо. При досягненні правого кінця рядка, курсор автоматично переміщується на початок наступного рядка. Користувач може встановити опцію автоматичного розставляння переносів: Сервис Þ Язык Þ Расстановка переносов. За необхідності створення нового абзацу натискують клавішу Enter(не слід натискувати клавішу Enter при досягненні текстом кінця рядка!) За потреби переходу на новий рядок у межах одного абзацу – натискують комбінацію клавіш Shift+Enter.

При заповненні текстом сторінки курсор автоматично переміщується на нову сторінку. За потреби переходу на нову сторінку при незаповненій поточній сторінці натискують одночасно комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

Розділові знаки записуються відразу після останньої літери слова. Після розділового знака та між словами ставиться один пропуск.

Для переміщення курсору в межах документа використовують клавіші управління курсором (® ¯), Page Up, Page Down, Home, End, а також їх комбінації з клавішею Ctrl, або курсор встановлюють у потрібне місце, підвівши туди покажчик, і клацають мишею. За допомогою смуг прокручування, які знаходяться справа і знизу вікна, здійснюють переміщення вмісту робочої області вгору чи вниз, вправо чи вліво.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒