 |
Затените поля и защитите форму.
|
|
|
|
Практическая работа № 12
Тема: MS Word. Поля формы. Макросы.
Цель: Уметь создавать шаблоны бланков, анкет, форм; иметь понятия о макросах.
Теоретические сведения
Поля формы. Панель инструментов Формы. Поля формы используют для создания стандартных электронных бланков (форм), анкет, шаблонов документов и т.п.
Существует три вида полей формы: 1) текст, 2) списки и 3) переключатели.
Поля формы можно вставить с помощью панели инструментов Форма (рис.1), содержащей такие кнопки: вставить текстовое поле, флажок (переключатель), поле со списком, параметры поля формы, создать таблицу, вставить таблицу, добавить рамку, затенение полей формы, очистить поле формы, защита формы.
рис.1
Поле-список автоматизирует ввод стандартных данных, что есть в списке. Переключатели (флажки) используют в анкетах для организации ответов типа «да» или «нет» и т.п.
Вставленное текстовое поле имеет вид пары квадратных скобок, но при печати бланка они не выводятся. В текстовое поле пользователь вводит обычный текст или числа на этапе использования электронного бланка.
Если в диалоговом окне (рис.2) команды Параметры поля некоторое поле с числом назвать коротким именем-закладкой и указать, что оно числовое, то это имя можно использовать в обычных полях-формулах для различных вычислений.
рис.2
Поля рекомендуют затенять. Если полей много, их следует располагать на бланке в таблице.
Когда форма полностью создана, ее нужно защитить и сохранить на диске как документ или как шаблон для создания типичных бланков. Для защиты формы нужно щелкнуть на кнопке с изображением замка-колодки (рис.1). Теперь можно заполнять электронный бланк текущими данными.
|
|
|
Преимущество формы: в защитной форме данные можно вводить только в поля формы, что автоматизирует работу заполнения бланков данными, выписывания счетов, накладных и т.п. Поменять защищенную информацию на бланке невозможно. Чтобы внести изменения в неизменяемую часть формы, нужно снять с нее защиту. Для этого надо еще раз щелкнуть на кнопке с изображением замка.
Создание шаблона бланка. Рассмотрим пример создания формы-счета для некоторого одного наименования товара, название которого выбирается из поля-списка. Выполним вычисления на бланке.
СЧЕТ № [ВТП]
Дата выписки: {поле Date}
Тзов «Деол»
с.н. № 260041849 в АКБ «Львов»
МФО 325268 ЗКПО 22340204
Счет действителен на протяжении [ВТП] дней
Плательщик [ВТП]
(следующие две строки обязательно поместите в таблицу)
№ Название товара Единицы Кол-во Цена Сумма
1 [поле-список] шт. [ВТП k] [ВТП c] {поле-формула = k*с}
Всего к оплате: [ВТП]грн [ВТП] коп.
Директор Бойчук К.Г.
Глав. Бухгалтер Ступка Б.С.
Рис.3
Здесь символы [ВТП] набирать не надо. Это сокращенное указание для пользователя вставить текстовое поле с помощью кнопки аб! Панели Формы (рис.1). Текстовые поля Количество и Цена назовем закладками k и с для вычисления суммы, которую нужно уплатить за товар.
Понятие о макросах. Макрос – это записанная в память редактора последовательность нажатий на клавиши и щелканья мышью. С помощью макроса можно вставить рисунок, таблицу, специальный символ, сформировать выбранный текст и т.п.
Макросы предназначены для автоматизации работы пользователя, когда приходится часто повторять некоторые действия. Макрос сначала записывают, а потом пользуют. Чтобы выполнить макрос, достаточно нажать на соответствующую комбинацию клавиш или на необходимую кнопку на панели инструментов.
Макросу ставят в соответствие (назначают) комбинацию клавиш на клавиатуре (или кнопку на панели инструментов, или команду меню). Нажатие на эти клавиши (кнопку и т.п.) ведет к автоматическому выполнению макроса.
|
|
|
Ход работы:
1. Создайте форму-бланк для автоматизации процесса выписывания электронных счетов.
Воспользуйтесь образцом бланка и указаниями из теоретической части (рис.3). Создайте новый документ. Откройте панель инструментов Формы. Введите текст, вставляя поля формы. Чтобы вставить поле формы, например текстовое поле [ВТП], надо щелкнуть сначала на первой кнопке панели Формы, а потом в документе.
2. Создайте поле-список для автоматизации ввода наименований товара.
После вставки поля-списка нажмите на кнопку Параметры поля и создайте свой список из четырех наименований.
3. Основную часть счета с короткими наименованиями товаров оформите в виде таблицы.
Создать счет для одного товара оценивается как хорошо, а для двух отлично.
4. Создайте поле-формулу.
Выберите поочередно поля Количество и Цена, нажмите на кнопку Параметры поля и назовите поля закладками k и с соответственно, а также включите для них параметр Вычислить при выходе. Тогда формула, которую надо будет вставить для вычисления поля Сумма, с указанием формата вывода (не меньше двух цифр до запятой и точно две цифры после нее) будет иметь вид =k*c\# #, 00. Вставьте эту формулу как стандартное поле командой Вставка→ Поле→ формула.
Затените поля и защитите форму.
6. Сохраните форму в своей папке с именем Ваша фамилия Форма.
7. Заполните форму некоторыми данными. Сохраните готовый счет как документ в своей папке с именем Ваша фамилия Счет.
8. Создайте макрос для вставки картинки (логотипа фирмы и т.п.) в бланк.
Сервис→ Макрос→ Начать запись→ Назовите макрос и назначьте макросу комбинацию клавиш→ В диалоговом окне Настройка щелкните в строке Новая комбинация клавиш и нажмите некоторую комбинацию на клавиатуре, например, Alt+p → Сохранять в текущем документе, а не в Normal.dot → Назначить → Закрыть. Началась запись макроса. Теперь все действия пользователя (кроме перемещения указателя мыши) будут записаны.
Когда начнется запись макроса, выполните такие действия: Вставка → Рисунок → Картинки → Выберите из меню картинку, обозначающую логотип фирмы, → Вставка → остановите запись.
|
|
|
На экране находится панель Остановить запись с кнопками Остановить (слева) и Пауза (справа). Нажмите на кнопку Остановить и закройте это окно. Макрос создан.
9. Выполните макрос вставки картинки в верхний левый угол бланка.
Разместите курсор в позицию вставки и нажмите Alt+p. Уменьшите картинку и выполните ее обтекание текстом и т.п., чтобы не изменить структуру бланка.
|
|
|
