Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Захист, перевірка й приховування інформації.

Лабораторна робота № 7

Тема: Табличний процесор MS Excel. Підстановка і добір значень. Захист, перевірка й приховування інформації. Побудова діаграм.

Мета роботи:

вивчення можливостей Excel.

1 Необхідні теоретичні відомості:

Підстановка і добір значень.

На практиці часто виникає потреба виконати розрахунки для декількох варіантів наборів вхідних даних, що у Excel називають Сценаріями. Щоб спростити підстановку вхідних даних, що відповідають різним сценаріям, програма Excel містить у меню Сервис опцію Сценарии.

Рис. 16

При виборі цієї опції на екран виводиться вікно Диспетчера сценаріїв, загальний вигляд якого показано на рис. 16. За допомогою кнопки Добавить можна створити новий сценарій, вказавши у відповідних графах (рис. 17) його ім'я і список змінюваних комірок, а потім і самі значення комірок (рис. 18). Для підстановки цих значень у робочий аркуш, треба вибрати наявний у списку сценарій і натиснути кнопку Вывести.

У вікні Диспетчера сценаріїв є також кнопка для зміни, вилучення та об'єднання сценаріїв, а також кнопка виводу звіту. У звіті у формі структури або у формі зведеної таблиці показано, яких значень набувають обрані вами комірки результату, якщо вхідні дані мають значення, зазначені у сценаріях.

Рис. 17

Опція Добір параметра з меню Сервис дає можливість підібрати таке числове значення х в одній комірці, яке забезпечило б встановлення потрібного значення у в іншій комірці, залежній від даної. Щоб скористатися цією функцією, досить зазначити координату і бажане значення комірки у, а також координату комірки х, значення якої потрібно змінювати (рис. 19) під час підбору.

Рис. 18

Рис. 19

Захист, перевірка й приховування інформації.

Захист робочих книг Excel від несанкціонованого використання або зміни здійснюється за допомогою паролів, що задаються під час запису файла на диск, точно так само, як це робиться з документами Word. Але іноді потрібно захистити не весь файл, а тільки його окремі елементи. Для цього в меню Серис використовується опція Защита, що містить такі опції:

Защитить лист... - дозволяє на вибір захистити аркуш від зміни його вмісту, об'єктів і сценаріїв. Захист від зміни вмісту встановлюється для всіх комірок аркуша, крім тих, з котрих попередньо була знята ознака комірки що захищається на вкладці Защита у меню Формат / Комірки.

Защитить книгу... - дозволяє на вибір захистити структуру книги (заборона вилучати, додавати і переміщати робочі аркуші) і її вікна (заборона змінювати розміри і розташування вікон).

Приховування інформації звичайно здійснюється для того, щоб тимчасово прибрати з робочого аркуша необхідну для розрахунків, але небажану для виводу інформацію. Для приховування рядків (стовпців) необхідно виділити ці рядки (стовпці) і вибрати в меню Формат / Строки (Столбцы) / Спрятать. Щоб відновити прихований рядок (стовпець), потрібно виділити ті рядки (стовпці), між якими знаходяться приховані, і вибрати в меню Формат / Строки (Столбцы) / Отобразить.

Оскільки приховати можна тільки цілий рядок або стовпець, а не їхню частину, то для запобігання виводу на друк вмісту окремих комірок, можна порекомендувати, наприклад, задати для них колір символів, що збігає з кольором фону. При цьому вміст цих комірок як і раніше можна буде бачити на екрані в рядку формул.

Ще одним способом уникнути друку небажаної інформації є застосування опції Разметка страницы з меню Вид. Вибравши цю опцію, ви переводите екран у режим, що дозволяє встановлювати межі сторінок, що виводяться на принтер. Таким чином можна підібрати бажаний масштаб сторінки що друкується, а частину комірок взагалі залишити поза межами друкованої області. Після цього, слід повернутись до звичайного режиму відображення, вибравши в меню Вид опцію Обычный.

1.3 Побудова діаграм.

Microsoft Excel дозволяє відображати вміст таблиць у вигляді найрізноманітніших графіків і діаграм. При цьому будь-які зміни значень в комірках миттєво викликають відповідну зміну в їхньому графічному відображенні. Є також можливість, переміщуючи мишкою точки на графіку, відповідним чином змінювати числові значення в комірках.

Перед тим, як приступати до побудови діаграми, необхідно чітко уявити собі кінцеву мету - структуру майбутньої діаграми (які осі вона повинна мати, які дані і як будуть на них відображатися і т.п.). Досвід показує, що без чіткого уявлення про кінцеву мету, побудова діаграми найчастіше завершується одержанням зображення позбавленого реального змісту.

Для побудови діаграми необхідно виділити комірки, вміст яких ви хочете побачити на діаграмі у вигляді графіків або підписів на осях координат, а потім натиснути на панелі інструментів кнопку Диаграммы і дати відповіді на наступні 4 запити Майстра діаграм.

Вибрати тип діаграми. Зверніть увагу, що вже на цьому етапі можна в першому наближенні переглянути зовнішній вигляд діаграми для обраних вами даних.

Уточнити діапазон комірок, значення яких будуть відображатися на діаграмі, і зазначити, як розташовані ряди даних - у рядках чи в стовпцях. Рядами даних називають комірки, значення яких відображаються, наприклад, у вигляді зв'язаних точок одного графіка. Наприклад, якщо побудувати графіки за даними таблиці на, то вказавши, що ряди даних розташовані в рядках, ми одержимо стільки графіків, скільки рядків є в цій таблиці, а найменуванням стовпців будуть відповідати мітка на осі Х. Якщо ж зазначити, що ряди даних розташовані в стовпцях, то кількість графіків дорівнюватиме кількості стовпців, а найменування рядків будуть використовуватися як мітки на осі Х.

Зміст третього запиту залежить від типу діаграми. Тут можна задати, наприклад, назву діаграми, назви осей (якщо вони є), способи проведення координатної сітки, підписів до елементів діаграми, наявність і тип легенди тощо.

Де треба помістити діаграму: на окремому аркуші, створеному спеціально для неї, або на одному аркуші з вхідними даними.

Після створення діаграми можна змінити її розміри, розташування на аркуші, а також змінити сам тип діаграми і формат її складових. Для цього можна використати панель інструментів Диаграммы, а також контекстне меню: клацнувши правою клавішею мишки по певному об'єкту, ви одержуєте перелік операцій, що можна виконати з цим об'єктом. Для полегшення роботи, під час побудови діаграм, на екран виводиться багато довідкової інформації.

2 Завдання:

Завдання 1 "Підстановка і добір значень. Захист, перевірка й приховування інформації"

Складіть 2 - 3 сценарії для підстановки значень Ч5 у таблицю на рис. 3 (дивись лабораторну роботу №6), і скористайтеся ними.

Сформуйте звіт про те, яким буде результат в комірці Ф8 для всіх значень вхідних даних Ч5, зазначених у сценаріях.

Користуючись функцією Подбор параметра, знайдіть такі значення Ч5, при яких в комірках Ф8 будуть установлені бажані вам значення.

Встановіть для комірок Ч8 додаткову перевірку, що дозволяє вводити в ці комірки тільки числа в діапазоні від 0 до 40%. Передбачте виведення відповідного повідомлення, якщо цю умову буде порушено, і перевірте, як працює ця перевірка.

Захистіть від змін у таблиці на рис. 3 всі комірки, крім комірок, що містять Т1, Ч2, Ч3, Ч4, Ч5, Ч6, Ч7 і Ч8. Виділіть ці комірки особливим кольором.

Скопіюйте на окремий робочий аркуш таблицю, показану на рис. 3, і перетворіть її в прайс-лист, приховавши всі стовпці, крім найменувань і роздрібної ціни товарів. Приховайте також комірки з числами Ч1 - Ч4 та інформацію про відсоток прибутку.

Рис. 3

Завдання 2 "Побудова діаграм"

Використовуючи файли, створені в попередніх лабораторних роботах,

- побудуйте декілька варіантів (із легендою і без) об'ємних кругових діаграм, що показує, який відсоток загальної орендованої площі займає кожне з приміщень, зазначених у таблиці на рис. 2 (Л.р. №4).

- побудуйте кругову діаграму, яка б ілюструвала структуру собівартості якогось товару за даними, приведеним у таблиці на рис. 3 (Л.р. №6).

3. Контрольні запитання:

1. Для чого використовуються сценарії?

2. Як створити і як підставити в таблицю значення, описані в сценарії?

3. Як створити звіт за результатами підстановки?

4. Для чого використовується підбір параметра, і як він здійснюється?

5. Як установлюється захист від зміни вмісту комірок?

6. Як зробити, щоб після установки захисту аркуша введення інформації в деякі комірки було дозволено?

7. Які можливості дає опція Защитить книгу?

8. Як передбачити перевірку на допустимість даних що вводяться?

9. Для чого і як виконується приховування інформації?

10. Як відновити відображення прихованих рядків і стовпців?

11. Як здійснюється побудова діаграми?

12. Які типи діаграм ви знаєте?

13. Що таке ряди даних?

14. Що таке легенда?

15. Які параметри діаграми можна змінити після її побудови і як?