Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Ввод данных в ячейку

Лабораторная работа №2 “Табличный процессор.

Адресация. Формулы. Работа со списками”

Табличный процессор – это приложение, предназначенное для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Используется в тех случаях, когда хранимая в таблицах информация нуждается в математической обработке.

Структура документа

Любая электронная таблица состоит из:

- строк, которые нумеруются целыми числами: 1, 2, 3,…;

- столбцов, которые именуются буквами латинского алфавита: A, B, ….

Область на пересечении строки и столбца называется ячейкой таблицы. Каждая из ячеек имеет свой уникальный адрес, формирующийся из названия столбца и номера строки: A1, B67, ….

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать только три вида данных: текстовые; числовые данные; формулы.

Ввод данных в ячейку

Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать (щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши один раз). Для ввода данных используют клавиатуру, вводимая информация отображается в строке ввода. Закончить ввод можно нажатием клавиши «Enter » или одной из клавиш управления курсоромили кнопки строки ввода. Для редактирования данных следует выбрать ячейку, содержимое которой необходимо изменить, и щелкнуть в строке ввода. Появится текстовый курсор, который можно использовать для редактирования.

Выравнивание данных происходит автоматически (текстовые данные – по левому краю, числовые – по правому). В случае ввода формул в ячейке отображается вычисляемое значение.

Если данные не помещаются в ячейке можно воспользоваться одним из следующих способов:

ü Изменить размер ячеек. Для этого перевести указатель мыши между заголовками строк или столбцов, он превратится в черный разделитель с двойной стрелкой, и перемещать границу ячеек в нужную сторону.

ü Изменить представление данных в ячейке: вкладка Главная – группа команд Выравнивание – Кнопка Перенос по словам

Для объединения нескольких ячеек их надо выделить и выполнить команду из раскрывающегося списка на вкладке Главная – Объединить…

Задание 1. Скопируйте из сетевой папки файл «Страны мира» в подпапку Excel Вашей папки. Отформатируйте строку заголовков, использую команду Перенос по словам. Измените ширину столбцов. Для более удобного просмотра данных закрепите верхнюю строку таблицы (строку с заголовками) с помощью команды Вид – Закрепить Области – Закрепить верхнюю строку.

Способы выделения элементов таблицы:

· Выбор прямоугольного диапазона ячеек:

a) Щелчком мыши выделить первую входящую в диапазон ячейку и, не отпуская кнопку мыши, протащить указатель по диагонали выделяемого прямоугольного диапазона ячеек. Протягивание можно использовать в любом направлении.

b) Выделить ячейку, стоящую в любом из углов предполагаемого прямоугольного диапазона ячеек. Нажать клавишу SHIFT и щелкнуть на ячейке в противоположном углу диапазона. Такой способ обычно применяется для выделения диапазона, не умещающегося в пределах окна.

· Для выбора целых столбцов или строк можно использовать заголовки строк или столбцов, щелкнув на них указателем мыши;

· Выбор всей таблицы целиком осуществляется щелчком в левом верхнем углу рабочей области (между номерами строк и столбцов);

· Выделение несмежных диапазонов ячеек можно осуществить следующим образом: выделить первый диапазон ячеек, при нажатой клавише CTRL выделить следующий диапазон ячеек и т.д.

Отменить выделение можно, щелкнув на любой ячейке.

Задание 1.

Задание 2. Выделите последовательно:

диапазон ячеек, включающий названия стран и их столиц, двумя способами (протягиванием; используя клавишу SHIFT);
столбец D;
строку 10;
несмежные диапазоны A4: A18, C4: C10 и D3: F3.

12 Следующая ⇒