 |
Рекомендации по оформлению дневника
|
|
|
|
1. В первый день практики описать структуру аптечных сетей, привести общие сведения об аптечной организации, дать общую характеристику (Общие сведения об аптечной организации: Укажите № (название) Вашей аптечной организации, город: адрес; телефон; форму собственности организации (частная, муниципальная, государственная); название аптечной сети; режим работы, оформление наружной вывески; общая площадь аптечной организации и состав помещений; штат аптечной организации __ чел., в т.ч. провизоров ___ чел; число и название отделов; укажите основные показатели по товарообороту; изобразите план-схему помещений аптечной организации). Желательно поместить фотографию фасада аптечной организации.
2. На участке провизора-специалиста «первостольника» описать:
2.1. Форма обслуживания посетителей (открытый или закрытый формат торговли); изобразите в дневнике план-схему торгового зала (зала обслуживания посетителей); опишите порядок расположения товаров аптечного ассортимента; в качестве образца приведите несколько ценников на различные товары аптечного ассортимента. Желательно поместить фотографию торгового зала аптечной организации.
2.2. Оснащение рабочего места:
· укажите, какая офисная техника установлена на рабочем месте (персональный компьютер, копировальный аппарат,принтер, модем, сканер для считывания штрих-кода, детектор валют, телефон, кассовый аппарат,другое);
· укажите также, какие канцелярские принадлежности имеются на рабочем месте (органайзер (ручки, карандаши и т.п.), калькулятор, визитница с визитками, степлер, другое);
· перечислите, какая информационная литература имеется на рабочем месте: (справочник Vidal, РЛС-справочник, ЛС М.Д. Машковского, фармацевтические журналы (указать какие именно); нормативные документы и др.
|
|
|
· укажите, количество и наименование аптечной мебели на рабочем месте (стол с ящиками для лекарственных средств __ шт., стеллаж с ящиками для безрецептурных лекарственных средств __ шт., стеллаж с ящиками для лекарственных средств, отпускаемых по рецепту врача___ шт., холодильник __ шт., другое ___ шт.).
Желательно в дневнике поместить фотографию рабочего места «провизора-первостольника».
2.3. Организация труда провизора-специалиста: укажите, продолжительность рабочей смены в день (в часах) ___ час.; укажите, продолжительность рабочей недели (5-ти дневная, 6-ти дневная, другое); укажите, продолжительность отдыха в течение рабочей смены (в минутах)___ мин.; укажите, ваше положение в течение смены (преимущественно «стоя», преимущественно «сидя», комбинированное в зависимости от выполняемой трудовой функции); обеспечены ли работники комплектом медицинской одежды?: (халат (рубашка), брюки, сменная обувь); наличие функционально-должностной инструкции провизора-специалиста.
2.4. Стандарт обслуживания покупателей; (перепишите в дневник или ксерокопируйте и поместите в папку с документами указанный стандарт).
2.5. Уголок потребителя в торговом зале аптеки (какие материалы в нем размещены).
2.6. Прием рецептов и отпуск ГЛП с учетом фармэкспертизы рецептов (не менее 5 торговых наименований за каждый рабочий день); укажите содержание рецепта, наименование МО, выписавшего рецепт, форму рецептурного бланка и наличие необходимых реквизитов, срок действия рецепта, срок хранения рецепта в аптечной организации и его таксировку.
2.7. Безрецептурный отпуск ГЛП с учетом различных ценовых скидок (не менее 5 торговых наименований за каждый рабочий день);
2.8. Отпуск других товаров аптечного ассортимента (мед. изделий, БАДов, парфюмерно-косметических товаров и др., не менее 5 наименований товаров за каждый рабочий день).
|
|
|
3. На участке провизора-организатора описать:
3.1. Наличие функционально-должностной инструкции и ее основное содержание.
3.2. Кадровое делопроизводство (структура штата персонала, наличие должностных инструкций, графиков отпусков и повышения квалификации, вопросы разделения и кооперации труда работников, ОТ, ТБ и ПБ в аптечной организации, ведение соответствующих журналов, папок, наличие стендов).
3.3. Работа с поставщиками товаров аптечного ассортимента (заключение договоров, осуществление оплаты получение товаров, оформление документов в виде договоров, накладных, счетов-фактур и др.).
3.4. Ценообразование на товары аптечного ассортимента (формирование розничной цены, оформление протоколов согласования цен, накладных, нанесение цен на упаковки и др.).
3.5. Хранение товаров аптечного ассортимента с учетом требований нормативной документации. Познакомиться с помещениями хранения товаров аптечного ассортимента их оборудованием и оснащением, ведением документации по показаниям контрольных приборов и т.д.
3.6. Первичный учет товарно-материальных ценностей (основных средств, товаров, вспомогательных материалов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей) и денежных средств, ведение соответствующей документации.
3.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств в аптечной организации и ее документальное оформление.
3.8. Внутренняя отчетность аптечной организации, привести формы заполняемых документов.
3.9. Существующие виды налогообложения для аптечной организации и их размеры.
4. Ознакомление с бизнес-планированием основных показателей торгово-финансовой деятельности аптечной организации:
4.1. Анализ общего товарооборота по месяцам и кварталам года.
4.2. Анализ доходов (торговых наложений реализованных товаров).
4.3. Анализ общих расходов аптечной организации (оплата труда и отчисления от нее, коммунальные и другие услуги, прочие расходы).
4.4. Анализ прибыли и уровня рентабельности аптечной организации.
5. Участие в тренингах, семинарах, конференциях, проводимых фармацевтическими кампаниями: описать основные принципы и правила таких мероприятий, направленных на стимулирование сбыта товаров аптечного ассортимента, расширение профессионального кругозора провизора, совершенствование его деловых качеств и коммуникативных способностей.
|
|
|
Примечание. В конце дневника должны быть краткая характеристика студента (дисциплинированность, взаимоотношения в коллективе и с посетителями аптечной организации, способность к самостоятельной работе и др.), подписанная руководителем и заверенная печатью аптечной организации.
Приложение 2
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАНИЙ ПО УЭФ
к практическим умениям для студентов 5 курса очного отделения
При сдаче практических навыков и умений студент должен уметь выполнять следующие операции:
1. Осуществить фармацевтическую экспертизу рецепта на индивидуальное изготовление лекарственной формы. Проверить соответствие формы рецептурного бланка содержанию рецепта, наличие реквизитов (печатей и подписей), срок действия рецепта, норму единовременного отпуска лекарственного средства по одному рецепту, срок хранения рецепта в аптечной организации.
2. Протаксировать рецепт: определить стоимость ингредиентов и упаковки, воды, оплаты за изготовление и общую стоимость лекарственной формы.
3. Зарегистрировать протаксированный рецепт в квитанционной книжке.
4. Зарегистрировать рецепт на лекарственное средство по бесплатному и льготному отпуску в соответствующем реестре.
5. Используя справочные источники, подготовить информацию о лекарственном препарате и других товаров аптечного ассортимента для врача, фармацевтического работника, населения.
6. Объяснить необходимые условия хранения лекарственных средств, фитопрепаратов в организациях товаропроводящей сети.
7. Рассчитать остаточный срок годности лекарственного препарата.
8. Документально оформить проведение вводного инструктажа по технике безопасности вновь принятого на работу провизора.
9. Документально оформить проведение инструктажа на рабочем месте при приеме на работу.
10. Документально оформить проведение повторного инструктажа по технике безопасности работников аптечной организации.
|
|
|
11. Определить потребность аптечной организации в лекарственных средствах, потребление которых нормируется (наркотические средства, этиловый спирт).
12. Составить прогноз объема розничного товарооборота для аптеки готовых лекарственных средств.
13. Составить прогноз общего товарооборота для аптеки, обслуживающей население и медицинскую организацию
14. Составить прогноз по объему продаж лекарственных средств по индивидуальной рецептуре.
15. Рассчитать розничные цены на жизненно необходимые лекарственные препараты с учетом торговой надбавки.
16. Рассчитать оптово-отпускные цены на лекарственные препараты.
17. Определить индивидуальные индексы цен на лекарственные препараты и коэффициенты сезонности продаж.
18. Рассчитать для аптеки оптимальный объем запаса товара в сумме и в днях.
19. Рассчитать фактическую оборачиваемость товаров за квартал в днях и по числу оборотов.
20. Определите сумму и уровень валовой прибыли аптеки за квартал, используя «Отчет о финансовых результатах».
21. Рассчитать сумму и уровень чистой прибыли аптеки за отчетный период, используя «Отчет о финансовых результатах».
22. Определить для аптеки сумму естественной убыли товара за межинвентаризационный период.
23. Определить порядок погашения недостачи товаров, обнаруженной в результате инвентаризации.
24. Определить величину естественной убыли товара, списываемой за счет издержек обращения аптечной организации.
25. Провести расчет расходов по статье «Недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли» на планируемый год, используя данные фактического расхода за несколько предплановых периодов.
26. Запланировать расходы аптечной организации по статье издержек обращения, зависимой от товарооборота на год, используя отчетные данные предплановых лет.
27. Оприходовать поступивший товар в аптеку на основании сопроводительных документов.
28. Определить сумму и уровень торговых наложений реализованных товаров.
29. Составить товарный отчет материально-ответственного лица за месяц.
30. Определить влияние на валюту баланса хозяйственной операции, в которой корреспондируют два активных счета.
31. Определить влияние на валюту баланса хозяйственной операции, в которой корреспондируют два пассивных счета.
32. Определить влияние на валюту баланса хозяйственной операции, в которой корреспондируют активный счет по дебету и пассивный счет по кредиту.
33. Определить влияние на валюту баланса хозяйственной операции, в которой корреспондируют пассивный счет по дебету и активный счет по кредиту.
|
|
|
34. Рассчитать для аптеки величину неудовлетворенного спроса на лекарственный препарат.
35. Рассчитать сумму амортизации основных средств линейным способом.
36. Составить табель учета рабочего времени в аптеке.
37. Запланировать валовый доход и прибыль аптеки.
38. Оформить договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
39. Оформить договор об индивидуальной материальной ответственности.
40. Оформить обязательство о материальной ответственности с кассиром.
41. Оформить разовую доверенность на получение аптекой лекарственного средства, подлежащего предметно-количественному учету.
42. Составить вступительный баланс аптечной организации, используя начальное сальдо синтетических счетов.
43. Оформить журнал учета лабораторных и фасовочных работ.
44. Определить рациональность функционирования аптечного киоска.
45. Выбрать банк, в котором выгоднее взять кредит. Рассчитать экономическую целесообразность взятия кредита.
46. Начисление заработной платы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности. Начисление удержаний.
47. Расчет налогов.
48. Способы и средства рекламы.
49. Порядок получения лицензии на право заниматься фармацевтической деятельностью.
50. Издать приказ о назначении на должность и о направлении в командировку работника аптеки.
51. Рассчитать по данным бухгалтерского баланса коэффициенты, характеризующие хозяйственно-финансовую деятельность аптечной организации и структуру баланса (см. Рабочую тетрадь).
52. Этапы открытия новой аптечной организации.
53. Продвижение новых лекарственных препаратов.
|
|
|
