 |
Общая характеристика организации
|
|
|
|
ДНЕВНИК-ОТЧЕТ
по практике менеджмента
студентки группы Мт-31
Юсуповой Алёны Альбертовны
Период практики с 4 мая по 7 июня 2011г.
Катав-Ивановск
г.
Содержание
Общие сведения
Оценка по практике
Введение
Общая характеристика организации
Структура предприятия
Управление персоналом
Финансово-хозяйственная деятельность
Заключение
Отзыв-характеристика
Общие сведения
Место практики: Управление образования администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области.
Период практики: с 4 мая по 7 июня 2011г.
Руководитель практики предприятия
Фамилия, имя, отчество: Киселева Клавдия Николаевна
Должность: Начальник управления образования администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области
Образование: Высшее.
Стаж работы: 17 лет
Оценка по практике
Руководитель практики от института
_______________________________
“______”________________2010г.
Календарно-тематический план прохождения практики в Управлении образования администрации Катав-Ивановского муниципального района
| № п/п | Примерное содержание тем практики | Дата |
| 1 | Производственное совещание студентов в начале практики | 24.05.2010г. |
| 2 | Ознакомление со структурой организации, функциями служб и отделов | 28.05.2010 г. |
| 3 | Изучение практического опыта работы на рабочих местах | 03.06.2010 г. |
| 4 | Обобщение и систематизация собранного практического материала | 08.06.2010г. |
| 5 | Оформление отчета | 10.06.2010 г. |
| 6 | Защита отчета по практике | 11.06.2010г. |
" УТВЕРЖДАЮ" начальник Управления образования
К.Н. Киселева
МП“___”______________2010 г.
Календарно-тематический план (реальное выполнение)
|
|
|
| № п/п | Темы программы практики | Количество дней | Отметка о выполнении |
| 1 | Ознакомление со структурой организации, функциями служб и отделов | 3 | |
| 2 | Изучение практического опыта работы на рабочих местах | 13 | |
| 3 | Обобщение и систематизация собранного практического материала | 3 |
Студент Необутова Елена Юрьевна
Руководитель практики от института
______________________________________
ДНЕВНИК
| Дата | Содержание выполненной работы | Замечания и подпись руководителя практики от предприятия |
| 1 | 3 | 4 |
| 24-26.05.2010г. | Изучение характеристики предприятия, учредительных документов, Положения о предприятии | |
| 27-31.05.10г. | Рассмотрение структуры организации, состава структурных подразделений организации. | |
| 01-04.06.10 г. | Ознакомление с кадровой политикой предприятия, изучение коллективного договора, трудового договора, структуры персонала. | |
| 07-08.06.10г. | Изучение финансово-хозяйственной деятельности. Исследование порядка планирования туда и заработной платы. | |
| 09.06.10г. | Формулирование выводов | |
| 10.06.10 г. | Оформление отчета по практике | |
| 11.06.10 г. |
Введение
Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления его деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.
Менеджмент − это управление в условиях рынка, это вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента
|
|
|
Экономический механизм менеджмента решает конкретные проблемы взаимодействия в реализации социально-экономических, технологических, социально-психологических задач, возникающих в процессе деятельности организации, и включает в себя три блока:
внутреннее управление;
управление производством;
управление персоналом.
Цель работы − изучение самостоятельного вида деятельности, деятельности руководителя организации, направленной на повышение производительной, творческой отдачи и активности персонала, на разработку и реализацию политики подбора и расстановки персонала, на выработку правил приема и увольнения персонала, на решение вопросов, связанных с обучением и повышением квалификации персонала.
Целью моей практики было всестороннее ознакомление с деятельностью организации, расширение и углубление теоретических знаний, а также приобретение навыков роли менеджера в хозяйственной деятельности предприятия.
Объектом исследования практики является предприятие Управление образования администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области, занимающееся образовательной деятельностью.
Предметом работы является аппарат управления
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд следующих задач. А именно изучение:
1) Общей характеристики организации;
2) Структуры предприятия
3) Управление персоналом
4) Финансово-хозяйственную деятельность
5) Учредительных документов.
При прохождении ознакомительной практики использовалась документация исследуемого предприятия.
Общая характеристика организации
Управление образования администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области (далее по тексту - Управление) является структурным отраслевым подразделением Администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области. Учредителем Управления образования администрации Катав-Ивановского муниципального района является Администрация Катав-Ивановского муниципального района.
Юридический и фактический адрес Управления: Россия, Челябинская область 456110, Катав-Ивановский муниципальный район, город Катав-Ивановск, ул. Дмитрия Тараканова, 27.
|
|
|
Управление образования администрации Катав-Ивановского муниципального района имеет полное наименование: Управление образования администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области и сокращённое наименование: Управление образования. Полное и сокращенное наименование являются равнозначными.
Управление наделено правами юридического лица с момента его государственной регистрации. Имеет в оперативном управлении обособленное имущество, лицевые и иные счета в банках и органах казначейства и находится на самостоятельном балансе. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Челябинской области, Уставом Катав-Ивановского муниципального района и муниципальными правовыми актами Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области, а также настоящим Положением и другими локальными актами Управления в соответствии с настоящим Положением.
В ведении Управления находятся муниципальные образовательные учреждения Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области, по отношению к которым Управление осуществляет контроль деятельности.
Основной целью деятельности Управления образования является реализация на территории Катав-Ивановского муниципального района государственной политики, направленной на обеспечение и защиту прав граждан, проживающих на территории муниципального образования, на получение качественного образования и воспитания.
Исходя из поставленной цели, Управление образования осуществляет деятельность в соответствии со следующими основными задачами:
|
|
|
) организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Челябинской области;
) организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения);
) организация предоставления общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории Катав-Ивановского муниципального района;
) организация отдыха детей в каникулярное время;
) учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования. Управление образования для осуществления возложенных на него функций имеет право:
) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Катав-Ивановского муниципального района и организаций информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления образования;
) вносить в установленном порядке предложения в органы местного самоуправления Катав-Ивановского муниципального района о принятии муниципальных правовых актов в сфере образования, внесении в них изменений;
) заключать в установленном порядке договоры на выполнение работ, оказание услуг в пределах полномочий Управления образования;
) проводить конференции, совещания и другие мероприятия с привлечением руководителей и специалистов других органов местного самоуправления Катав-Ивановского муниципального района, организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
) осуществлять контроль деятельности муниципальных образовательных учреждений;
) принимать решения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей муниципальных образовательных учреждений, заключать и расторгать трудовой договор, применять меры поощрения и дисциплинарного взыскания, определять режим труда и отдыха, осуществлять иные функции работодателя в отношении руководителей муниципальных образовательных учреждений;
) определять структуру и штатную численность Управления образования и структурных подразделений в пределах общей численности, определенной администрацией муниципального района;
|
|
|
) обращаться в судебные, правоохранительные органы, органы прокуратуры и иные государственные надзорные органы в защиту общественных интересов, интересов муниципальных образовательных учреждений, Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
Управление обязано:
) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области, нормативными правовыми актами Катав-Ивановского муниципального района;
) выполнять поручения Главы Катав-Ивановского муниципального района (заместителя Главы Катав-Ивановского муниципального района, курирующего деятельность Управления образования) в установленные сроки;
) представлять сведения по запросам органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Катав-Ивановского муниципального района в пределах своих полномочий;
) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления образования.
Структура предприятия
Процесс управления всегда имеет место там, где осуществляется общая деятельность людей для достижения определенных результатов.
Одному руководителю сегодня невозможно решить все управленческие задачи, поэтому возникает необходимость построения организационной структуры образовательного учреждения. Определяя организационную структуру, субъект управления регламентирует полномочия и ответственность участников совместной деятельности, а также правила их взаимодействия по вертикали и горизонтали.
Управление имеет следующую структуру:
аппарат управления
. хозяйственная группа
методический кабинет;
бухгалтерия централизованного учета;
хозяйственная группа;
психолого-медико-педагогическая комиссия (ПМПК).
Аппарат управления состоит из секретаря начальника Управления образования, юрисконсульта, двух инспекторов, по вопросам общего образования и воспитательной работе.
Штатную численность Аппарата управления утверждает начальник Управления образования.
Основной целью деятельности Аппарата управления является реализация на территории Катав-Ивановского муниципального района государственной политики, направленной на обеспечение и защиту прав граждан, проживающих на территории муниципального образования, на получение качественного образования и воспитания.
Исходя из поставленной цели, Аппарат управления осуществляет деятельность в соответствии со следующими основными задачами:
) организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Челябинской области;
) организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения);
) организация предоставления общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории Катав-Ивановского муниципального района;
) организация отдыха детей в каникулярное время;
персонал менеджер квалификация увольнение
5) учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.
Для достижения установленных цели и задач Аппарат управления выполняет следующие функции:
) организует предоставление общедоступного и бесплатного, обязательного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам в рамках своей компетенции;
) организует предоставление дополнительного образования детям и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района;
) разрабатывает отраслевые и районные целевые программы; направляет средства, выделенные из областного и муниципального бюджетов, на их реализацию;
) участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления образования, разрабатывает проект плана работы и прогнозных показателей деятельности Управления образования;
) планирует развитие и (или) изменение сети образовательных учреждений и образовательных услуг, оказываемых образовательными учреждениями.
) согласовывает уставы, изменения (дополнения) к уставам, новые редакции уставов муниципальных образовательных учреждений;
) координирует, регулирует и контролирует деятельность муниципальных образовательных учреждений;
) осуществляет учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования;
) организует работу совместно с заинтересованными организациями и ведомствами по профилактике беспризорности, безнадзорности, социальных патологий в детской и подростковой среде;
) устанавливает общий порядок приема граждан в муниципальные образовательные учреждения, закрепляет микрорайоны за муниципальными общеобразовательными учреждениями;
) согласовывает учебные планы и годовые календарные учебные графики муниципальных образовательных учреждений;
) формирует годовой график лицензирования и аттестации муниципальных образовательных учреждений, обеспечивает информационно-организационные условия для лицензирования и аттестации муниципальных образовательных учреждений;
) оказывает содействие муниципальным образовательным учреждениям в комплектовании педагогическими кадрами, повышении их профессионального мастерства;
) осуществляет контроль и мониторинг качества образования, организует государственную (итоговую) аттестацию выпускников муниципальных общеобразовательных учреждений, формирует и организует работу конфликтной и экспертной комиссий по контролю за соблюдением процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, медальной комиссии, консультирует по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации;
) согласовывает кандидатуры на награждение государственными и ведомственными наградами;
) организует отдых детей в каникулярное время;
) осуществляет меры по охране прав детей и социальной защите обучающихся и воспитанников муниципальных образовательных учреждений в пределах своей компетенции;
) рассматривает обращения граждан по вопросам функционирования системы образования Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области
Методический кабинет возглавляет заведующий, назначаемый учредителем из числа опытных педагогических работников, имеющих высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет.
Заведующий осуществляет руководство деятельностью методического кабинета и несет ответственность за его работу, создает условия для профессионального роста работников.
Структура и штаты методического кабинета формируются исходя из целей и задач, основных направлений деятельности, численности педагогических работников, образовательных учреждений в районе с учетом региональных и местных условий.
Совместно с учреждениями образования организует работу по информированности родителей и населения о развитии муниципальной системы образования.
Принимает активное участие в аттестации педагогических кадров, организации курсов повышения квалификации и ИКТ-кометентности педагогических работников.
Обязанности работников методического кабинета определяются тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по должностям работников учреждений образования, должностными инструкциями и положением методического кабинета.
Работники методического кабинета имеют право:
- повышать профессиональную квалификацию за счет учреждения, пользоваться методическими, информационными фондами, а также услугами учебных, научных, социально-бытовых и других его подразделений;
- аттестовываться на соответствующую квалификационную категорию;
- обжаловать приказы и распоряжения администрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- имеют другие права, определенные законодательством Российской Федерации и положением методического кабинета.
- заведующий кабинетом, методисты, заведующий библиотекой могут вести преподавательскую работу в школе, внешкольных учреждениях и других учебных заведениях.
- аппаратные совещания методического кабинета проводятся 2 раза в месяц, где рассматриваются планы и итоги работы; вопросы и проблемы, связанные с содержанием всех направлений деятельности методического кабинета, имеющие актуальное значение для коренного улучшения образовательного процесса, обеспечения непрерывного повышения квалификации педагогических кадров.
Методический кабинет имеет оснащенные медиа-класс, класс повышения ИКТ-компетенции, библиотеку, медиатеку, технику для осуществления видео съемок, обработки видео - и медиа материалов, проведения видео-конференций, серверную.
Централизованная бухгалтерия выполняет следующие функции:
Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете исходя из структуры, особенностей деятельности учреждений.
- Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контролирование проведения хозяйственных операций.
Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Организация бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждений образования, их имущественном положении, доходах и расходах.
Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Своевременный учет исполнения смет расходов, выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.
Составление экономически обоснованных расчетных калькуляций (выполняемых работ, оказываемых услуг).
Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
Отчисление средств на материальное стимулирование работников учреждений.
Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации
Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях и общеобразовательных учреждениях подведомственных Управлению образования (проведение документальных ревизий).
Рассмотрение и подписание главным бухгалтером и его заместителями документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также бюджетных обязательств.
Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждениями на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате.
Хозяйственная группа выполняет такие функции как:
- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположено Управление образования, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов;
- Проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
Обеспечение структурных единиц Управления образования мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
Благоустройство, озеленение и уборка территории;
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Уборка служебных помещений;
Охрана служебных помещений;
Осуществление подвоза.
- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Управления образования.
Управление персоналом
В штатном расписании школы предусмотрено 40 должностей технического и обслуживающего персонала.
Процесс в Управлении образования осуществляется специалистами по учебной и воспитательной работе, а также методистами прошедшими соответствующую подготовку по профилю деятельности.
В Управлении образования работают 1 заместитель начальника, 2 специалиста, 1 юрисконсульт, 1 секретарь, 12 методистов и 29 человек обслуживающий персонал, включающий в себя: бухгалтеров, водителей, сторожей, уборщиков служебных помещений.
Образование всего обслуживающего персонала на 100% средне-специальное.
Состав кадров по образованию:
средне-специальное - 12 человек
в т. ч. педагогическое - 16 человек
высшее - 14 человек
Состав педагогических кадров по стажу работы:
до 3 лет - 1 человек
от 3 до 10 лет - 2 человека
от 11 до 20 лет - 18 человек
свыше 20 лет - 19человек
|
|
|
