 |
Порядок списания имущества по инспекторским свидетельствам.
|
|
|
|
Имущество, утраченное в результате недостач, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, а также преждевременно выведенное из строя, списывается с книг (карточек) учета на основании приказа руководителя организации и записывается в книгу учета утрат материальных средств и книгу учета недостач.
Основанием для списания утраченного имущества с книги учета утрат материальных средств, а ущерба с книги учета недостач является инспекторское свидетельство, выданное руководителем организации.
Инспекторские свидетельства составляются по форме, указанной в приложение N 2 к настоящим Рекомендациям и выдаются в случаях:
-утраты (порчи) имущества в результате стихийных бедствий, катастроф, пожаров, аварий;
-отсутствия основания для привлечения к материальной ответственности должностных и других лиц;
-приведения в негодное состояние имущества при выполнении в чрезвычайных ситуациях аварийно-спасательных работ в зонах радиоактивного, химического и биологического заражения (загрязнения);
-если сумма ущерба, причиненного повреждением или утратой имущества, превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке;
-вследствие отсутствия чьей-либо вины в причинении ущерба по результатам административного расследования, дознания или арбитражного суда.
Размер причиненного ущерба определяется с учетом износа (старения) имущества на момент его утраты или порчи.
Стоимость имущества, подлежащего списанию по инспекторскому свидетельству, определяется комиссиями на основании цен, действующих на день выявления утрат материальных средств.
|
|
|
Ущерб, причиненный утратой или порчей имущества по вине персонала организации, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организаций, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов). (Федеральный закон от 23.12.96 г. "О бухгалтерском учете" ст.12, п. 26).
Для получения инспекторских свидетельств на списание имущества руководитель соответствующей службы организации должен представить руководителю организации ходатайство с приложенными к нему документами, обосновывающими необходимость списания материальных ценностей:
-материалы административного расследования (дознания, ревизии, проверки) и копию приказа об их результатах.
-оформленные паспорта (формуляры) на изделия или карточки-заместители на них;
-заключения ремонтных (поверочных) органов, подтверждающих непригодность изделий для использования по предназначению;
-расчет остаточной стоимости имущества, подлежащего списанию, подписанный руководителем финансового органа организации.
Кроме того, при необходимости, к ходатайству могут прилагаться:
-копия решения судебного органа (государственного арбитража) или постановления следственного органа по фактам утрат материальных ценностей;
-заверенные выписки из актов ревизий или проверок;
-справка о частном возмещении ущерба за счет виновных лиц и другие документы;
-копия акта аварии или стихийного бедствия, подписанного председателем комиссии по чрезвычайным ситуациям и утвержденного руководителем исполнительного органа власти соответствующего субъекта Российской Федерации.
|
|
|
Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства с прилагаемыми документами представляется руководителю организации не позднее 15 дней после завершения административного расследования (дознания) или поступления в организацию постановления от судебного (следственного) органа.
Рассмотрение ходатайства и принятие решения о выдаче инспекторского свидетельства осуществляется руководителем организации в полуторамесячный срок со дня поступления ходатайства.
Инспекторские свидетельства в организации нумеруются в порядке их учета по журналу регистрации выдачи инспекторских свидетельств.
Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств ведется начальником финансового органа организации по установленной форме (приложение N 5).
Списание лекарственных средств и другого расходного медицинского имущества по истечении установленных сроков годности (хранения) в том случае, если оно забраковано контрольно-аналитической лабораторией и проведенным административным расследованием установлено, что имущество не было своевременно израсходовано (освежено) не по вине лиц, отвечающих за его использование (хранение) оформляется актом по форме 230 (ф.12). Аналогично оформляется и списание лекарственных средств, забракованных контрольно-аналитическими лабораториями по результатам контрольных (проверочных) анализов до истечения срока годности препарата, при отсутствии вины использующих (хранящих) имущество должностных лиц. Административное расследование в этом случае может не проводиться.
Акты на списание составляются комиссиями, назначенными руководителями формирований (учреждений). В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, которые являются специалистами по эксплуатации медицинского имущества, подлежащего списанию. В своей работе комиссия руководствуется соответствующими формулярами, паспортами, сроками эксплуатации (хранения, годности) и другими документами, регламентирующими требования к качественному (техническому) состоянию описываемого имущества.
Председатель и члены комиссии, подписавшие акт, а также начальник, утвердивший этот акт, несут ответственность за неправильное заключение о техническом (качественном) состоянии описываемого имущества и об использовании его после списания.
|
|
|
Акт на списание медицинского имущества, который подлежит утверждению руководителем формирования (учреждения), составляется в одном экземпляре. Если акт должен утверждаться вышестоящими должностными лицами, то он составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются в соответствующий орган управления.
К актам списания обязательно прилагаются паспорта, в том числе эксплуатационные, формуляры, и другая техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день составления акта. При наличии драгоценных и цветных металлов, содержащихся в списываемых предметах имущества, заполняется соответствующий раздел акта списания, на основании которого они будут оприходованы после извлечения. Кроме того, к актам могут прилагаться заключение органа котлонадзора о пригодности к дальнейшей эксплуатации или хранению сосудов, работающих под давлением (если они состоят на учете в органах котлонадзора); свидетельства ремонтного (поверочного) органа о непригодности средств измерений (в том числе встроенных); анализы контрольно-аналитических лабораторий и другие документы, характеризующие техническое (качественное) состояние списываемого имущества.
После утверждения первый экземпляр акта служит основанием для списания с книг учета указанного в нем имущества и разборки (уничтожения) имущества. Полученные после разборки списанных приборов, аппаратов и других изделий медицинской техники годные узлы, детали, запасные части, драгоценные металлы и металлолом обязательно приходуются по книгам учета на основании Акта изменения качественного состояния по форме 13 (приложение 8).
Работа по разборке (извлечению) узлов и деталей, содержащих, драгоценные металлы, должна проводиться инженерно-техническими специалистами.
Актом по форме 13 также оформляется перевод инвентарного медицинского имущества в низшую или высшую категорию, кроме перевода из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных на выдачу этого имущества в подразделения формирований и учреждений. Перевод в другие категории подвижных медицинских установок и сложных образцов другой медицинской техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта, оформляется актом технического состояния. Акты составляются комиссиями, назначаемыми приказами руководителя формирования (учреждения), в одном экземпляре. Утвержденные акты являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги учета.
|
|
|
Расходные и эксплуатационные материалы, горючее, запасные части и ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт техники, других материальных средств, при проведении анализов (испытаний), а также на текущие производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с действующими нормами с подразделений, в том числе и ремонтных, по акту о списании материальных запасов формы 230.
Недостачи материальных ценностей выявленные при инвентаризации (ревизии, проверке), в пределах норм естественной убыли списываются с учета на основании акта о результатах инвентаризации (форма 835) и ведомости расхождений (форма 836).
Методическую разработку составил:
Старший преподаватель кафедры МПЗ и МК В.В. Терехов
|
|
|
