Надання заголовкам розділів і підрозділів певного стилю форматування

Теоретичні відомості

До структурованих належать великі за обсягом документи, що містять значну кількість розділів, підрозділів, параграфів та інших структурних елементів. До таких документів можна віднести курсові та дипломні роботи, статті, книги тощо. Робота з ними має свої особливості. На початку роботи зі складним документом розробляють його структуру, тобто дають опис його складових частин. Після введення розділів і підрозділів майбутнього документа їм надають відповідні стилі форматування за допомогою засобів панелей Форматирование або Главный документ і Структура.

Надання заголовкам розділів і підрозділів певного стилю форматування

Стиль форматування (оформлення) – це заздалегідь заготовлена сукупність певних параметрів форматування, які можна одночасно надати фрагменту тексту, абзацу, заголовку тощо, вибравши для нього цей стиль. У процесорі Word є бібліотека стандартних стилів форматування, що мають назву стилів заголовків. Потрібний стиль форматування можна вибрати зі списку, що розкривається, який знаходиться зліва на панелі Форматирование у структурі вікна (), а також виконавши дії: Формат Þ Стили и форматирование…. Якщо стандартний стиль форматування не влаштовує, його параметри змінюють, або створюють особистий стиль.

При створенні структури документа певному абзацу (розділу, підрозділу) надають стиль заголовка відповідного рівня. Зазвичай, назві документа, або першому розділу надають стиль Заголовок 1 – він матиме перший рівень у структурі документа. Якщо потрібно надати йому стиль Заголовок 2, то це означає пониженням його рівня на одиницю. Зворотне перетворення називається підвищенням рівня.

Рівень абзацу (розділу, підрозділу) відповідає номеру заголовка стиля. Наприклад, якщо до абзацу застосоване форматування з використанням стилю Заголовок 4, то це означає, що він має четвертий рівень у структурі документа. Для надання назвам розділів документа відповідних стилів форматування виконують дії:

§ Вид ÞСтруктура;

§ Вид Þ Главный документ – у структурі вікна з’являться відповідні панелі інструментів, а зліва від тексту – спеціальні символи у вигляді маленьких прямокутників;

§ встановлюють курсор на початок заголовка потрібного розділу;

§ для підвищення рівня – натискують кнопку Повысить уровень (), або Повысить до Заголовка 1 ();

§ для зниження рівня – натискують кнопку Понизить уровень (), або Понизить до обычного текста ();

§ зазвичай, першому розділу, або назві документа надають стиль Заголовок 1 – перший рівень у структурі, підрозділам – стиль Заголовок 2 – другий рівень у структурі і т.д.