 |
Перечень практических заданий для итогового контроля.
|
|
|
|
МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА
Согласовано
Начальник УМО СПО
______________ О. Ю. Якубовская
«» 20 г.
Дисциплина: Документационное обеспечение управления (1часть из 1)
Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Форма обучения: очная
Форма отчетности: зачет
Форма аттестации: традиционно
Оценка знаний: зачет
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ
1. Понятие «документационное обеспечение управления» (делопроизводство).
2. Документационное обеспечение управления как функция управления, система работы с документами. Современные требования к его организации, к применению современной офисной и вычислительной техники.
3.Источники и литература по дисциплине: законодательные акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты.
4. Определения основных терминов: информация, документ, документирование, официальный документ, личный документ, электронный документ.
5. Основные функции документа, его характеристика, роль документа в жизни человека и общества, в сфере права и управления.
6. Основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носителями
информации.
7. Виды носителей информации.
8. Краткая характеристика документов, созданных разными способами документирования.
9. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копии.
10.Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы.
11.Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов.
12.Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила копий.
13. Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов.
|
|
|
14. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.
15.Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной финансовой и др.
16. Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца.
17. Понятие «унифицированные формы документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия (УФ).
18.Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р. 6.30-2003.
19. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
20. Формуляр - образец ОРД. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце, способы оформления.
21.Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р. 6.30 - 2003.
22.Понятие «бланк документа». Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Варианты расположения реквизитов заголовочной части бланка.
23. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации.
24.Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению (устав, положение, инструкция, должностная инструкция, правила штатного расписания, структуры и штатной численности).
25.Характеристика и состав распорядительных документов, требования к их оформлению (постановления, приказы по основной деятельности и по личному составу, решения, распоряжения, указания).
26.Характеристика и состав информационно-справочных документов, требования к их оформлению (служебные письма, справки, заявления, акты, протокола и др.).
|
|
|
27.Характеристика и состав организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению (штатное расписание, график отпусков, личные карточки, командировочные удостоверения).
28. Виды копий, правила оформления и выдачи основных видов копий документов в организациях.
29. Типовые структуры и должностной состав служб ДОУ. Факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления.
30. Перечень основных этапов работы с документами в организациях.
Основные принципы организации документооборота.
31. Цель предварительного рассмотрения и регистрации документов.
32. Технология выполнения работ при приеме, рассмотрении и регистрации документов.
33. Этапы исполнения документов; перечень средств офисной техники, применяемой на данных этапах работы.
34. Возможности компьютерных технологий в информационно-справочной работе.
35. Особенности учета и систематизации нормативно-правовых актов.
36. Цели и виды контроля исполнения документов, технология контроля исполнения документов.
37. Сроки исполнения документов и их виды, порядок снятия документов с контроля.
38. Отправка документов с помощью телефона, факса, электронной почтой. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные).
39. Понятия: «дело», «формирование дел», «номенклатура дел». Значение номенклатуры дел для классификации документов организации.
40. Основные требования к организации оперативного хранения исполненных документов в делопроизводстве. Ответственность за сохранность документов. Хранение документов в электронной форме.
41. Правила проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов в организации.
42. Правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел.
43. Разновидности обращений граждан и технология работы с ними. Сроки исполнения обращений граждан.
44. Виды грифов ограничения доступа к документам. Порядок проставления грифа ограничения доступа к документам;
45. Особенности учета, регистрации, использования, оформления, размножения, формирования в дела, передачи в архив или уничтожения дел, имеющих гриф «Для служебного пользования». Порядок снятия грифа.
|
|
|
ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ.
1. Составить общий бланк конкретной организации с угловым вариантом расположения реквизитов на формате А4.
2. Составить общий бланк конкретной организации с продольным вариантом расположения реквизитов на формате А4.
3. Составить бланк служебного письма конкретной организации с угловым вариантами расположения реквизитов на формате А4 и А5.
4. Составить бланк служебного письма конкретной организации с продольным вариантами расположения реквизитов на формате А4 и А5.
5. Составить макет - структуру устава организации.
6. Составить макет - структуру положения.
7. Cоставить учредительный договор.
8. Составить макет - структуру должностной инструкции.
9. Оформить приказ по основной деятельности.
10. Оформить приказ по личному составу.
11. Оформить заявление о приеме на работу.
12. Оформить заявление об увольнении работника по собственному желанию.
13. Оформить справку.
14. Оформить протокол общего собрания организации.
15. Оформить служебное письмо на формате А4 и А5.
16. Оформить докладную служебную записку.
17. Составить гарантийное письмо.
18. Составить письмо – запрос.
19. Составить номенклатуру дел конкретной организации.
20. Составить письмо – ответ.
21. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
22. Составить опись для передачи дела в архив.
|
|
|
