 |
Форма внешней докладной записки
|
|
|
|
Образцы документов по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Составитель: студентка группы 2Б2 Закирова Альбина Марсовна
Г. Нижний Тагил
Содержание
Форма бланка для письма (с угловым расположением) 3
Форма бланка для письма (с продольным расположением) 4
Форма приказа (с продольным расположением) 5
Форма приказа по основной деятельности. 6
Форма приказа по основной деятельности(выписка) 7
Форма приказа по личному составу. 8
Форма приказа по личному составу(выписка) 9
Пример письма. 10
Форма протокола. 11
Форма акта. 12
Форма внешней докладной записки. 14
Форма должностной инструкции. 15
Форма бланка для письма (с угловым расположением)
| «Эталон» Бланк для письма 25.02.2014г. №18 ул.Остоженка, д. 27 Москва, Россия,121002 Тел./факс: (405)2913579 wwwHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"rrcHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"ru ОКПО 45464501 ___№_________г. На №18 от 25.02.2014г. | УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись А.М. Закирова 25.02.2013г. |
| Директор | Подпись | А.М. Закирова |
Форма бланка для письма (с продольным расположением)
Открытое акционерное общество «Эталон»
121002, Москва, ул. Остроженка, д.27, тел./факс (495)291-35-79, www.rrc.ru
_____№____________г.
На № 18 от 25.02.2013г
Форма приказа (с продольным расположением)
Открытое акционерное общество «Эталон»
121002, Москва, ул. Остроженка, д.27, тел./факс (495)291-35-79, wwwHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"rrcHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"ru
ПРИКАЗ
_______ №___________
Москва
| Директор | Подпись | А.М.Закирова |
Форма приказа по основной деятельности
|
|
|
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра
ПРИКАЗ
01.11.2014г.
Нижний Тагил
«О введении унифицированных форм
первичной учетной документации
по учету кадров»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Руководитель А.Т.Кондрашов утверждает унифицированные формы первичной учетной документации с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации с 01 ноября 2014года.
2.Контроль за исполнение приказа вложить на инспектора отдела кадров И.А.Жукова.
| Руководитель | Подпись | А.Т.Кондрашов |
| Юрисконсульт | И.А.Тищенко | |
| подпись | ||
| Инспектор отдела кадров | Т.П.Жукова | |
| подпись |
Форма приказа по основной деятельности(выписка)
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
01.11.2014г.
Нижний Тагил
«О введении унифицированных форм
первичной учетной документации
по учету кадров»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить унифицированные формы первичной учетной документации с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации с 01 ноября 2014года.
| Руководитель | Подпись | А.Т.Кондрашов |
| Юрисконсульт | И.А.Тищенко |
| подпись | |
| Инспектор отдела кадров | Т.П.Жукова |
| подпись |
Форма приказа по личному составу
Отдел писем газеты «Губерния»
ПРИКАЗ
15.05.2014г.
г.Нижний Тагил
«предоставление отпуска без сохранения
заработной платы»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Заведущей отдела Сомовой Анне Ивановне предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая 2014г. по семейным обстоятельствам.
2.Контроль за исполнением приказа возложен на начальника отдела кадров Ермаковым И.Н.
| Главный редактор | Подпись | Уваров А.Н. |
| Начальник отдела кадров | Подпись | Ермаков И.Н. |
|
|
|
Форма приказа по личному составу(выписка)
Отдел писем газеты «Губерния»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
15.05.2014г.
г.Нижний Тагил
«предоставление отпуска без сохранения
заработной платы»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведущей отдела Сомовой Анне Ивановне предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая 2014г. по семейным обстоятельствам.
| Главный редактор | Подпись | Уваров А.Н. |
| Начальник отдела кадров | Подпись | Ермаков И.Н. |
Пример письма
| Руководство детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г.Москва, проспект Мичуринский, д.22 | Отделу писем Мэрии Москвы, г.Москва, ул.Тверская,13 |
О рассмотрении вопроса о передаче
для технических нужд департамента
Уважаемый отдел Мэрии Москвы!
Прошу Вас рассмотреть вопрос о том, что в связи развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента. Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной и будет положительный ответ.
| директор | Подпись | Абрамова О.А. |
| исполнительное лицо | Подпись | Васильева Е.А |
Форма протокола
ООО «Астрея»
ПРОТОКОЛ
| 12.08.2014 г. | № 77 |
Санкт-Петербург
производственное заседание
Председатель: Закирова А.М.
Секретарь: Белова Н.Д.
Присутствовали: Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О ходе рекламной компании и переходе на новую систему выплаты премиальных. Сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т.
СЛУШАЛИ: Востряков С.Т. – предложил перейти на новую систему выплаты премиальных и сообщил о ходе рекламной компании в III квартале 2014 г.
ВЫСТУПИЛИ: Тимофеев А.А., финансовый директор – одобрил увеличение расходов на наружную рекламу.
ПОСТАНОВИЛИ: увеличить расходы на наружную рекламу в III квартале 2014 г. на 5 %.
| Председатель | Подпись | Закирова А.М. |
| Секретарь | Подпись | Белова Н.Д. |
Форма акта
| ЗАО «Медсервис» АКТ 05.10.2014г № 23 | УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись А.М.Закирова 05.10.2014г. |
г.Нижний Тагил
| О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» |
|
|
|
Основание: несвоевременное формирование в дела исполненных документов.
Составлен комиссией:
Председатель: зав. канцелярией Зудина О.Д.
Члены комиссии: 1) зав. производственным отделом Токарев Н.Л.
2)зам. главного бухгалтера Павлова В.Е.
3)менеджер по кадрам Александров А.В.
4)секретарь – референта канцелярии Иванова З.П.
Присутствовали: секретарь отдела маркетинга Родионова С.С.
В результате проверки 12.10.2014г. было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренных номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2014г., не проведена предархивная обработка документов 2014г., подлежащих хранению. Таким образом Иванова З.П. и комиссия пришли к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов, в области организации документационного обеспечения управления.
Составлен в 4 экземплярах.
1 - ый экз. – Зам. Директора по административно – хозяйственным вопросам
2 -ой экз. – Зав. отделом маркетинга
3 -ий экз. – председателю комиссии
4 -ый экз. – в дело 01-09
Приложение: АКТ на 2 листах в 4 экземплярах.
| Председатель | подпись | Зудина О.Д. |
| Члены комиссии | подпись | Токарев Н.Л. |
| подпись | Павлова В.Е. | |
| подпись | Александров А.В. | |
| подпись | Иванова З.П. |
С актом ознакомлены:
| Руководитель организации | подпись | Закирова А.М. |
| Секретарь отдела маркетинга | подпись | Родионова С.С. |
Форма внешней докладной записки
«Московская городская телефонная сеть»
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 12.11.2014 г. № 228 На №_____ от_____________ | Начальник специального управления телефонной связи Аксенову Г.С. |
г. Москва
«О выделении прямых проводов»
В сентябре 2014 г. объединением (МГТС) были подготовлены и согласованны с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 01 декабря 2014 г. необходимо выделение прямых проводов. Предлагаю выделить прямые провода и назначить номера на договорной основе указанным абонентам
|
|
|
| Заместитель начальника | Подпись | М.И. Дубров |
|
|
|
