 |
Организация работы с документами - это.
|
|
|
|
1.движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
2.организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия
3.отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
2. Дайте определение понятию "документирование". Документирование это...
1.набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
2.зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3.запись информации на различных носителях по установленным правилам
Установите соответствие между группой документов и её видами: РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ -
1.приказ, распоряжение, решение 2.акт, протокол, справка, письмо 3.устав, положение, инструкция
Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?
1.ПРОТОКОЛ 2.ПИСЬМО 3.ДОГОВОР 4.СПРАВКА
Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: ПРИКАЗ. Состав реквизитов -
1.наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, номер, ссылка на регистрационный № и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе
2.наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, виза согласования
Укажите способ передачи телеграммы
1.по почте 2.по факсу 3.по телеграфу 4.по телефону
7. Дайте определение понятию "бланк документа". Бланк документа - это...
1.набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
|
|
|
2.зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3.запись информации на различных носителях по установленным правилам
Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов. ПРОТОКОЛ: Состав реквизитов -
1.наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать, приложение, гриф утверждения
2.наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подписи
К какой группе документов относятся перечисленные документы: письмо, докладная записка, телеграмма, телефонограмма?
1.распорядительные документы 2.документы по личному составу
3.информационно-справочные 4.организационные документы
10. Укажите правильное оформление даты:
1. 1.09.09 2. 01.9.2009 3. 01.09.09 4. 01.09.2009
11. Установите соответствие:
| 1.Устав – это | а) основной организационный документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работников организации |
| 2.Инструкция – это | б)правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере деятельности |
| 3.Положение – это | в) нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации |
| г) нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые вопросы деятельности организации |
Установите соответствие
| 1. Реквизит «Герб субъекта РФ» размещается на … | а) всех служебных документах, кроме писем |
| 2.Реквизит «Государственный герб РФ» размещается на … | б) бланках документов в соответствии с Законом РФ от 23.09.92 №3520-1 |
| 3. Реквизит «Наименование вида документа» указывается на … | в) на бланках органов государственной власти |
| г)бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ |
Вариант 4
|
|
|
1. Дайте определение понятию "документирование". Документирование это...
1.набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
2.зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3.запись информации на различных носителях по установленным правилам
2. Какой документ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, квалификационные требования, оценка работы?
1.инструкция 2.устав 3.положение 4.должностная инструкция
Установите соответствие между группой документов и её видами: РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ -
1.приказ, распоряжение, решение 2.акт, протокол, справка, письмо 3.устав, положение, инструкция
На каком документе ставится гриф утверждения?
1.на приказе 2.на акте 3.на письме 4.на доверенности
Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: ПРИКАЗ. Состав реквизитов -
1.наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, номер, ссылка на регистрационный № и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе
2.наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, виза согласования
Как называются документы, которые составляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия?
1.внутренние 2.входящие 3.исходящие
7. Дайте определение понятию "бланк документа". Бланк документа - это...
1.набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
2.зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3.запись информации на различных носителях по установленным правилам
Как классифицируют документы по происхождению?
1.служебные и личные 2.индивидуальные и типовые 3.входящие и исходящие 4.простые и сложные
Какой документ составляется при опоздании работника на работу?
1.объяснительная записка 2.докладная записка 3.служебная записка
|
|
|
Какой реквизит относится к постоянным?
1.дата документа 2.наименование организации 3.подпись 4.номер документа
11. Установите соответствие:
| 1.Приказ – это | а) документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на совещаниях, собраниях, заседаниях |
| 2.Распоряжение – это | б)правовой акт, издаваемый руководителем для раз решения оперативных вопросов |
| 3.Протокол – это | в) нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые вопросы деятельности организации |
| г)правовой акт, издаваемый руководителем в целях решения производственных задач |
12. Установите соответствие:
| 1. Акт – это | а) документ, поясняющий содержание отдельных положений документа или объясняющий причины какого-либо события |
| 2.Докладная записка – это | б) документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий |
| 3.Объяснительная записка – это | в) документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя |
| г)документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты и действия |
Вариант 5
1. Установите соответствие между понятиями и определением. "Документооборот - это..."
1.совокупность документов, сформированных по определенному признаку
2.движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
3.организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия
4.отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
|
|
|
