 |
Требования к составлению и оформлению документов
|
|
|
|
Основные понятия документационного обеспечения управления
Выберите правильный вариант ответа
7.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - ….
+: делопроизводство
-: канцелярия
-:управление
-: документооборот
Выберите правильный вариант ответа
8.Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию -
+: унификация
-:документация
-:документирование
-:делопроизводство
Вставьте пропущенное слово
9. Установление и применение единых форм служебных документов –
+: стандартизация
Вставьте пропущенное слово
10. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать –
+:документ
Вставьте пропущенное слово
11. Обязательный элемент служебного документа –
+:реквизит
Выберите правильный вариант ответа
12.Параллельно с термином «документационное обеспечение управления» используется термин
+: делопроизводство
-: информационное обеспечение управления
-: документирование
-:программное обеспечение управления
Классификация документов
Выберите правильный вариант ответа
13.Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере -
+: система документации
-: стандарт
-: унифицированная система
-:формуляр-образец
Вставьте пропущенное слово
14. Система документации созданная по единым правилам и требованиям -
+:унифицированная
Выберите правильный вариант ответа
15.По месту составления документы могут быть:
+: внутренние и внешние
-:простые и сложные
-:срочные и несрочные
-:индивидуальные и типовые
Выберите правильный вариант ответа
16. По происхождению документы могут быть:
|
|
|
+: служебные и личные;
-: индивидуальные и трафаретные;
-: действительные и недействительные;
-: государственные и частные.
Вставьте пропущенное слово
17. Первый или единичный экземпляр официального документа -
+:подлинник
Выберите правильный вариант ответа
18. Копия части текстового документа и заверенная в установленном порядке
+: выписка из документа
-:дубликат
-: подлинник
-:черновик
Выберите правильный вариант ответа
19. В случае утери оригинала какого-либо документа, выдается
+:дубликат
-:копия
-:оригинал
-:выписка
Выберите правильный вариант ответа
20. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника
+:копия
-:выписка
-:дубликат
-:оригинал
Требования к составлению и оформлению документов
Вставьте пропущенное слово
21. Размер правого поля документа по стандарту должен быть не менее…….мм
+:10
22. Вставьте пропущенное слово
Образец ……………… бланка письма организации
+: углового
23. Выберите документ с правильным проставлением номера страницы
1. 
2. 
3. 
4. 
+: 2
24. Последовательность построения частей документа:
1.заголовочная
2.основная
3.оформляющая
Выберите правильный вариант ответа
25. Два основных формата, на которых оформляются организационно-распорядительные документы
+: А4; А5
-: А5; А 3
-: А5; А6
-:А3; А4
Выберите правильный вариант ответа
26. Количество реквизитов для организационно-распорядительной документации поГОСТ
+:30
-:27
-:12
-:25
Выберите правильный вариант ответа
27. Состав реквизитов документов устанавливает:
+: соответствующий государственный стандарт
-: организация - автор документа
-: министерство - автор документа
-:типовая инструкция по делопроизводству
Вставьте пропущенное слово
28. Реквизит «Справочные данные об организации» располагается в……….левом углу служебного письма.
|
|
|
+:верхнем
Вставьте пропущенное слово
29. По стандарту данный реквизит называется …….
| Прошу подготовить проект контракта К 26.03.2013 Личная подпись А.В.Фролов 20.03.2013 |
+: резолюция
Вставьте пропущенное слово
30. По стандарту данный реквизит называется …….
| 20.03.2013 |
+:дата
Вставьте пропущенное слово
31. По стандарту данный реквизит называется …….
| Генеральному директору научно-технического центра «Информсистема» О.С. Еремееву |
+:адресат
Вставьте пропущенное слово
32. Код формы документа определяется по Общероссийскому …………………….. управленческой документации
+:классификатору
33. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
на № 301 /07-15 от 22.10.2012
+:ссылка на регистрационный номер и дату документа
-:отметка о наличии приложения
-:резолюция
-: отметка о заверении копии
Выберите правильный вариант ответа
34.На верхнем поле бланков министерств и ведомств изображается
+:Государственный герб Российской Федерации
-: отметка об исполнителе
-:отметка о заверении копии
-:отметка о поступлении
35. Соответствие между фрагментом из документа и принадлежности его к реквизиту
| 1. Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум» Л. Т. Голдыреву ул. Лесная, 20 г. Тогучин, Новосибирская обл., 633456 | А. Адресат |
| 2. 02.09.2012 | Б. Дата |
| 3. Зам.директора И.К.Иванову Прошу подготовить проект учебного плана по данной специальности к 01.09.2012 личная подпись П.И.Петров 25.08.2012 | В. Резолюция |
| 4. А.И. Семенова 22-443 | Г. Исполнитель |
Выберите правильный вариант ответа
36. Реквизит «Адресат» оформляется следующим образом:
+: Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»
Л. Т. Голдыреву
-: Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву Леониду Терентьевичу
-:Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву Л.Т.
Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву
Выберите правильный вариант ответа
37. Элемент, не входящий в отметку о заверении копии
+: индекс
-: слово «Верно»
-:наименование должности сотрудника
-:личная подпись, дата
|
|
|
Выберите правильный вариант ответа
38.В соответствии с ГОСТом дата документа оформляется
+: 01.11.2012
-:1 ноября 2012
-:01 ноября 12
-: 01.11.2012 г.
Выберите правильный вариант ответа
39. Правильно оформленный реквизит «Гриф утверждения документа» в плане работы техникума на 2012/2013 учебный год
+:УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 № 14
-: УТВЕРЖДАЮ:
Решение педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
-: УТВЕРЖДЕН:
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
-: УТВЕРЖДЕНО
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
Выберите правильный вариант ответа
40. Реквизит «Отметка о контроле» проставляется
+: в верхнем правом углу первого листа документа
-: на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»;
-: в нижнем правом углу первого листа документа.
-: в конце документа
Выберите правильный вариант ответа
41. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
+: СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
правления страховой компании «Планета»
от 21.06.2006 № 10
-: согласован:
________________Н. И. Орлов
(подпись)
-:Начальник юридического отдела
Подпись
Г. И. Сидоров
21.12.2006 г.
-: личная подпись Г. И. Сидоров
Выберите правильный вариант ответа
42. Верно оформленный реквизит «Подпись» на бланке документа
+: Директор В. А. Петрова
-: Директор техникума Петрова В. А.
-: Директор Петрова В.А.
-: личная подпись В.А.Петров
Выберите правильный вариант ответа
43. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляют следующим образом:
+: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.2012
-: Верно:
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
-: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись Петрова И.И.
-: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.12 г.
|
|
|
