Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Требования к составлению и оформлению документов




Основные понятия документационного обеспечения управления

Выберите правильный вариант ответа

7.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - ….

+: делопроизводство

-: канцелярия

-:управление

-: документооборот

Выберите правильный вариант ответа

8.Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию -

+: унификация

-:документация

-:документирование

-:делопроизводство

Вставьте пропущенное слово

9. Установление и применение единых форм служебных документов –

+: стандартизация

Вставьте пропущенное слово

10. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать –

+:документ

Вставьте пропущенное слово

11. Обязательный элемент служебного документа –

+:реквизит

Выберите правильный вариант ответа

12.Параллельно с термином «документационное обеспечение управления» используется термин

+: делопроизводство

-: информационное обеспечение управления

-: документирование

-:программное обеспечение управления

Классификация документов

Выберите правильный вариант ответа

13.Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере -

+: система документации

-: стандарт

-: унифицированная система

-:формуляр-образец

Вставьте пропущенное слово

14. Система документации созданная по единым правилам и требованиям -

+:унифицированная

Выберите правильный вариант ответа

15.По месту составления документы могут быть:

+: внутренние и внешние

-:простые и сложные

-:срочные и несрочные

-:индивидуальные и типовые

Выберите правильный вариант ответа

16. По происхождению документы могут быть:

+: служебные и личные;

-: индивидуальные и трафаретные;

-: действительные и недействительные;

-: государственные и частные.

Вставьте пропущенное слово

17. Первый или единичный экземпляр официального документа -

+:подлинник

Выберите правильный вариант ответа

18. Копия части текстового документа и заверенная в установленном порядке

+: выписка из документа

-:дубликат

-: подлинник

-:черновик

Выберите правильный вариант ответа

19. В случае утери оригинала какого-либо документа, выдается

+:дубликат

-:копия

-:оригинал

-:выписка

Выберите правильный вариант ответа

20. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника

+:копия

-:выписка

-:дубликат

-:оригинал

 

Требования к составлению и оформлению документов

Вставьте пропущенное слово

21. Размер правого поля документа по стандарту должен быть не менее…….мм

 

+:10

 

 

 

22. Вставьте пропущенное слово

 

Образец ……………… бланка письма организации

 

+: углового

 

23. Выберите документ с правильным проставлением номера страницы

1. 2.

 

 

3. 4.

 

 

+: 2

 

24. Последовательность построения частей документа:

1.заголовочная

2.основная

3.оформляющая

 

Выберите правильный вариант ответа

25. Два основных формата, на которых оформляются организационно-распорядительные документы

+: А4; А5

-: А5; А 3

-: А5; А6

-:А3; А4

 

Выберите правильный вариант ответа

26. Количество реквизитов для организационно-распорядительной документации поГОСТ

+:30

-:27

-:12

-:25

Выберите правильный вариант ответа

27. Состав реквизитов документов устанавливает:

+: соответствующий государственный стандарт

-: организация - автор документа

-: министерство - автор документа

-:типовая инструкция по делопроизводству

Вставьте пропущенное слово

28. Реквизит «Справочные данные об организации» располагается в……….левом углу служебного письма.

+:верхнем

Вставьте пропущенное слово

29. По стандарту данный реквизит называется …….

 

Прошу подготовить проект контракта К 26.03.2013 Личная подпись А.В.Фролов 20.03.2013  

 

+: резолюция

 

Вставьте пропущенное слово

30. По стандарту данный реквизит называется …….

 

  20.03.2013  

 

+:дата

 

Вставьте пропущенное слово

31. По стандарту данный реквизит называется …….

Генеральному директору научно-технического центра «Информсистема» О.С. Еремееву  

 

+:адресат

Вставьте пропущенное слово

32. Код формы документа определяется по Общероссийскому …………………….. управленческой документации

+:классификатору

33. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:

на № 301 /07-15 от 22.10.2012

 

+:ссылка на регистрационный номер и дату документа

-:отметка о наличии приложения

-:резолюция

-: отметка о заверении копии

Выберите правильный вариант ответа

34.На верхнем поле бланков министерств и ведомств изображается

+:Государственный герб Российской Федерации

-: отметка об исполнителе

-:отметка о заверении копии

-:отметка о поступлении

 

35. Соответствие между фрагментом из документа и принадлежности его к реквизиту

1. Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум» Л. Т. Голдыреву ул. Лесная, 20 г. Тогучин, Новосибирская обл., 633456 А. Адресат
2. 02.09.2012 Б. Дата
3. Зам.директора И.К.Иванову Прошу подготовить проект учебного плана по данной специальности к 01.09.2012 личная подпись П.И.Петров 25.08.2012 В. Резолюция
4. А.И. Семенова 22-443 Г. Исполнитель

 

Выберите правильный вариант ответа

36. Реквизит «Адресат» оформляется следующим образом:

 

+: Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»

Л. Т. Голдыреву

 

-: Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»

Голдыреву Леониду Терентьевичу

 

-:Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»

Голдыреву Л.Т.

 

Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»

Голдыреву

 

Выберите правильный вариант ответа

37. Элемент, не входящий в отметку о заверении копии

+: индекс

-: слово «Верно»

-:наименование должности сотрудника
-:личная подпись, дата

Выберите правильный вариант ответа

38.В соответствии с ГОСТом дата документа оформляется

+: 01.11.2012

-:1 ноября 2012

-:01 ноября 12

-: 01.11.2012 г.

Выберите правильный вариант ответа

39. Правильно оформ­ленный реквизит «Гриф утверждения документа» в плане работы техникума на 2012/2013 учебный год

 

+:УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 12.08.2012 № 14

 

-: УТВЕРЖДАЮ:

Решение педагогического совета

от 12.08.2012 г. № 14

 

-: УТВЕРЖДЕН:

Решением педагогического совета

от 12.08.2012 г. № 14

 

-: УТВЕРЖДЕНО

Решением педагогического совета

от 12.08.2012 г. № 14

Выберите правильный вариант ответа

40. Реквизит «Отметка о контроле» проставляется

+: в верхнем правом углу первого листа документа

-: на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»;

-: в нижнем правом углу первого листа документа.

-: в конце документа

 

Выберите правильный вариант ответа

41. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:

 

+: СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

правления страховой компании «Планета»

от 21.06.2006 № 10

-: согласован:

________________Н. И. Орлов

(подпись)

-:Начальник юридического отдела

Подпись

Г. И. Сидоров

21.12.2006 г.

-: личная подпись Г. И. Сидоров

Выберите правильный вариант ответа

42. Верно оформленный реквизит «Подпись» на бланке документа

+: Директор В. А. Петрова

 

-: Директор техникума Петрова В. А.

 

-: Директор Петрова В.А.

-: личная подпись В.А.Петров

Выберите правильный вариант ответа

43. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляют следующим образом:

+: Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

16.03.2012

-: Верно:

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

-: Верно

Инспектор отдела кадров Подпись Петрова И.И.

-: Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

16.03.12 г.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...