 |
Тема 5. Организация работы с документами
|
|
|
|
Студент должен:
знать:
- нормативно-методические документы по документационному обеспечению и архивному хранению документов;
- требования и правила ГСДОУ по организации работы с документами;
уметь:
- составлять и оформлять номенклатуру дел организации.
Структура и функции служб документационного обеспечения управлении. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления.
Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдачи в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.
Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
|
|
|
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
| Тема 2. | Составление и оформление организационно-распорядительной документации |
| Тема 3. | Составление и оформление договоров |
| Тема 4. | Составление и оформление документов по внешнеэкономической деятельности |
| Тема 5. | Составление и оформление претензионно-исковой документации |
Варианты контрольной работы
| Предпос- ледняя цифра шифра | Последняя цифра шифра студента | |||||||||
Вопросы контрольной работы:
|
|
|
1. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
2. Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».
3. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.
4. Современное состояние документационного обеспечения управления.
5. Нормативно-правовая база организации ДОУ как основа технологии процессов управления.
6. Государственная система ДОУ.
7. Состав управленческих документов.
8. Понятие систем документации.
9. Формулятор – образец.
10. Реквизиты и бланки.
11. Унификация и стандартизация управленческих документов.
12. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД).
13. ГОСТы на организационно-распорядительную документацию
|
|
|
14. Требования к оформлению документов.
15. Классификация организационно-распорядительной документации.
16. Организационные документы.
17. Распорядительные документы.
18. Справочно-информационные документы.
19. Документация по трудовым отношениям.
20. Финансовая документация.
21. Документы по снабжению и сбыту.
22. Служебные письма.
23. Классификация корреспонденции (инициативная, ответная, деловая и коммерческая).
24. Язык и стиль деловой корреспонденции.
25. Типовые и трафаретные служебные письма.
26. Международные письма.
27. Деловые и коммерческие письма.
28. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.
29. Понятие договора (контракта), соглашения, протокола.
30. Основные разделы контракта.
31. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
32. Должностные инструкции сотрудников служб.
33. Организационные схемы ДОУ.
34. Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.
35. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия.
36. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД.
37. Систематизация документов и их хранение.
38. Номенклатура дел. Оформление номенклатуры дел.
39. Экспертиза ценности документов.
40. Подготовка дел к сдаче документов в архив.
41. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывают на бланке директор объединения «Восток» Дмитриев С.П. и главный бухгалтер этого объединения Петров С.К.
42. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает комиссия в составе: председатель Кононов Е.Д., члены: Попов А.К., Смирнов С.Т., Сорокин С.П.
43. Оформить реквизит «отметка о наличии приложений». Прилагаются: акт комиссии на 3 листах в двух экземплярах и брошюрах «Перечень типовых работ».
44. Оформить реквизит «гриф утверждения». Директор завода промышленной арматуры Сергеев С.В. утверждает документ на листе бумаги.
45. Оформить реквизит «адресат». Документ адресуется Петренко С.К., заместитель директора завода промышленной арматуры: 252009, Украина, г. Киев, ул. Восточная, 15.
|
|
|
46. Оформить реквизит «гриф внешнего согласования». Документ согласован с директором завода промышленной арматуры Климовым Н.В.
47. Оформить реквизит внутреннего согласования. Документ согласован с юрисконсультом Соколовым А.В., начальником отдела Поляковым Ю.В.
48. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывают: директор завода «Эталон» Ковалев П.А. и директор завода «Медтехника» Семенов Р.П.
49. Оформить реквизит «отметка о заверении копии». Документ заверяет инспектор канцелярии Г.В. Аверченко.
50. Оформить реквизит «адресат». Документ адресуется Иванченко С.К., проживающему по адресу: 252060, г. Киев, ул. Декабристов, 18.
Литература
Басаков М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТР6-30.2003.М.2008.
Ватолина М.В.Делопроизводство в вопросах и ответах. Ростов-на-Дону Феникс 2010
Документационное обеспечение управления. Практикум по организации работы офиса.(И.В.Мячина) Ростов-на-Дону Феникс 2007
Кузнецов И.Н.Делопроизводство М.Дашков и К 2009
Кузнецов И.Н. Деловая переписка М.Дашков и К 2009
Сапков В.В.Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. М. Изд.ц. Академия. 2007
Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.М.Форум ИнфраМ2007
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 13 мая 2008 г.)
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 г.)
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения
Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"
www.termika.ru/dou/ Электронная книга по делопроизводству
www.bibliotekar.ru/ Интернет-библиотека.ру
portal.tolgas.ru/Электронный учебный курс:ДОУ
www.edou.ru›Энциклопедия делопроизводства›Введение
|
|
|
