 |
Экспертиза ценности документов – это
|
|
|
|
Итоговые тестовые задания к курсу
«Организация и технология документационного обеспечения управления»
Документационное обеспечение управления – это
a) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
b) отрасль деятельности, обеспечивающая хранение, комплектование, учет и использование управленческих документов.
Документ – это
a) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
b) зафиксированная на бумажном носителе информация, необходимая для осуществления управленческой деятельности.
c) зафиксированная на материальном носителе информация с установленным сроком хранения.
Документирование – это
a) дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.
b) запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Организация работы с документами – это
a) организация документопотоков, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
b) организация документооборота, исполнения и хранения документов в текущей деятельности учреждения.
c) организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
d) организация документопотоков, исполнения и хранения документов в текущей деятельности учреждения.
Документооборот – это
a) движение документов с момента их получения до завершения исполнения и отправки
b) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.
|
|
|
c) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или уничтожения.
Информация – это
a) сведения, представленные в виде, пригодном для восприятия человеком.
b) сведения официального характера о каком-либо факте или событии.
c) сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Электронный документ – это
a) копия документа на бумажном носителе, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
b) документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
c) информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.
Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению организационно-распорядительных документов?
a) ГОСТ 6.10.3-83.
b) ГОСТ Р 6.30-2003.
c) ГОСТ 2.051-2006.
d) ГОСТ Р 6.10.5-87.
Правила делопроизводства и документооборота, установленные государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным
a) Правительством Российской Федерации.
b) Уполномоченным органом исполнительной власти субъекта федерации в области архивного дела.
c) Специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
|
|
|
10. Юридическая сила документа означает, что документ:
a) соответствует действующему законодательству.
b) оформлен в соответствии с установленными требованиям.
c) может служить подлинным доказательством заключенной в нем информации.
11. Назовите организационные формы работы с документами:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Документопоток – это
a) движение документов в определенном направлении, обеспечивающее оперативное прохождение документов по наиболее короткому маршруту с наименьшимси затратами времени.
b) сложившееся или организованное движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
c) поток документальной информации, связывающий организации одного и (или) нескольких уровней, обеспечивающий прямую и обратную связь в управлении.
13. По направлению различают документопотоки:
a) прямые и обратные
b) горизональные и вертикальные
c) параллельные и перпендикулярные
14. По отношению к управлеческому объекту различают документопотоки:
a) входящий, исходящий и внутренний
b) восходящий, нисходящий и внутренний
c) внешний, внутренний и исходящий
Регистрация – это
a) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
b) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
c) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
d) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
16. Перечислите цели регистрации:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Перечислите формы регистрации
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Регистрационный номер документа - это
a) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при включении в систему документооборота.
|
|
|
b) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
c) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, наносимое на документ с целью обеспечения его учета и идентификации.
В каких видах документов регистрационный номер может дополняться буквенными обозначениями Л и К?
a) Акты.
b) Докладные записки.
c) Приказы по основной деятельности.
d) Приказы по личному составу.
e) Справки.
Контроль исполнения документов – это
a) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
b) совокупность действий, направленная на выявление нарушений сроков исполнения документов.
c) совокупность действий, осуществляемых в целях проверки правильности исполнения документов.
21. Перечислите цели контроля:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Перечислите виды контроля
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
23. Срок исполнения:
a) не может быть изменен ни при каких обстоятельствах
b) может быть изменен установившим его лицом
c) может быть изменен по усмотрению исполнителя
24. Исправления в подписанные документы:
a) вносятся с разрешения руководителя
b) вносятся по усмотрению исполнителя,
c) не вносятся
Экспертиза ценности документов – это
a) изучение документов в целях определения их ценности, установления сроков хранения документов, отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения.
b) изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
c) изучение документов на основании критериев их ценности в целях выделения из их состава документов постоянного хранения для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения.
Номенклатура дел – это
a) систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.
|
|
|
b) перечень наименований дел в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.
c) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Виды номенклатур дел
a) типовые и примерные
b) типовые, примерные и конкретные
c) типовые, примерные и индивидуальные
d) типовые и конкретные
e) типовые и индивидуальные
28. Номенклатура дел оформляется:
a) на общем бланке.
b) без использования бланка.
c) на бланке номенклатуры дел.
29. Порядок расположения граф в номенклатуре дел:
| № | Заголовок дела (тома, части) | |
| № | Индекс дела | |
| № | Кол-во дел (томов, частей) | |
| № | Примечание | |
| № | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
30. В номенклатуру дел НЕ включаются:
a) базы данных
b) дела временно действующих органов
c) дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года
d) дела с грифом «Для служебного пользования»
e) журналы регистрации и учета документов
f) печатные издания
31. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются:
a) переходными
b) переменными
c) переходящими
d) перенесенными
32. Не допускается употребление в заголовке дела формулировок (укажите все правильные ответы):
a) комплексные программы
b) разные материалы
c) оперативные отчеты
d) общая переписка
e) перспективный план
33. Термин «дело» употребляется в заголовках дел, содержащих совокупность документов:
a) не связанных последовательностью делопроизводства, но имеющих самостоятельное значение.
b) связанных последовательностью делопроизводства в пределах календарного года.
c) связанных последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.
d) не связанных последовательностью делопроизводства, но относящихся к одному вопросу.
34. Термин «документы» употребляется в заголовках дел, содержащих документы по:
a) одному вопросу, не связанные последовательностью делопроизводства.
b) одному вопросу, связанные последовательностью делопроизводства.
c) нескольким вопросам, не связанные последовательностью делопроизводства.
d) нескольким вопросам, связанные последовательностью делопроизводства.
35. Названиями разделов и подразделов номенклатуры дел организации могут являться названия (укажите все правильные ответы):
a) структурных подразделений
b) управленческих функций
c) направлений деятельности
d) основных групп документов.
|
|
|
36. Итоговая запись номенклатуры дел включает сведения:
a) об общем количестве заведенных дел (томов, частей) постоянного и временного хранения.
b) о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения.
c) о количестве заведенных дел (томов, частей) постоянного, временного хранения и по личному составу.
37. Итоговая запись номенклатуры дел составляется:
a) по окончании календарного года службой делопроизводства организации.
b) руководителем службы делопроизводства при составлении номенклатуры дел.
38. Номенклатура дел уточняется и утверждается руководителем организации:
a) ежегодно
b) раз в 5 лет
c) раз в 3 года
d) раз в 2 года
39. Индекс дела в номенклатуре дел:
a) цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела организации, наносимое на его обложку.
b) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.
40. Порядок расположения заголовков дел в номеклатуре в соответствии со степенью важности:
| № | организационная документация организации | |
| № | организационно-распорядительная документация вышестоящих органов | |
| № | отчетные документы | |
| № | переписка | |
| № | плановые документы | |
| № | распорядительная документация организации |
41. Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее:
a) одного года
b) 6 месяцев
c) трех лет
d) пяти лет
42. Отметка «ЭПК» рядом со сроком хранения означает что:
a) документы дела хранятся экспертно-проверочной комиссией организации.
b) часть документов дела может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
c) документы дела могут уничтожаться только по решению экспертно-проверочной комиссией организации.
43. Номенклатура на предстоящий календарный год составляется:
a) в последнем квартале предшествующего года.
b) в первом квартале текущего года.
c) независимо от сроков, по мере необходимости.
Опись дел – это
a) архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.
b) учетный документ, представляющий собой перечень документов дела, предназначенный для раскрытия состава и содержания документов дела, закрепления их систематизации внутри дела, с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
45. Совокупность элементов описания каждого дела в описи называется:
c) описательные данные
d) описательная статья
e) описание дела
f) описательная часть
46. Порядок расположения граф в описи дел:
| № | заголовок дела (тома, части) | |
| № | индекс дела (тома, части) | |
| № | количество листов в деле (томе, части) | |
| № | примечание | |
| № | даты дела (тома, части) | |
| № | порядковый номер дела (тома, части) | |
| № | срок хранения |
47. Какая графа из перечисленных отсутствует в описи дел постоянного хранения:
a) заголовок дела (тома, части)
b) индекс дела (тома, части)
c) количество листов в деле (томе, части)
d) примечание
e) даты дела (тома, части)
f) порядковый номер дела (тома, части)
g) срок хранения
Формирование дел – это
a) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
b) комплекс работ по систематизации документов внутри дела, подшивке документов, нумерации листов, внесению уточнений в реквизиты обложки дела
Оформление дела – это
a) подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
b) внесение сведений по номенклатуре дел в реквизиты обложки дела
c) подшивка или переплет документов дела в твердую обложку по установленным требованиям
50. Дело должно содержать не более:
a) 150 листов
b) 200 листов
c) 250 листов
d) 300 листов
51. В конце каждого годового раздела сводной описи дел за последней описательной статьей оформляется:
a) итоговая запись
b) гриф согласования
c) подпись составителя
52. Количество единиц хранения в законченной описи дел не должно превышать:
a) 999
b) 1000
c) 1999
d) 9000
e) 9999
53. Обязательными элементами оформления описи дел являются (укажите все правильные ответы):
a) титульный лист
b) указатель
c) список сокращенных слов
d) предисловие,
e) оглавление
54. По срокам хранения документы разделяются на документы:
a) постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет включительно) и долговременного (свыше 50 лет) хранения
b) постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и временного (до 10 лет включительно) хранения
c) постоянного хранения, временного (до 5 лет включительно) хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
